大家好,今天小编给大家来分享关于erp系统切换后注意事项?的问题,大概从2个角度来详细阐述介绍财务软件更换并行时间的内容。在数字化全球经济中,财务软件成为了企业的重要支柱。它的出色性能和多样功能为企业提供了强大的支持,使得财务管理更为高效。接下来,我们将详细探讨这个领域的最新进展。
erp系统切换后注意事项?
一、要充分准备数据,不要偷工减料
“ERP的成功三分靠软件,七分靠实施,十二分靠数据”,这句话很多人都听到过,也能理解,但不一定知道如何做才算数据准备充分。诚然,选择不同的软件系统,不同的顾问对数据准备的要求不尽相同,但是差别不会很大。关键在于数据准备详细到什么程度,如物料的计划参数,按照严格的要求每个物料都需要定义,而且定义的计划参数应该同现实一致,否则ERP系统的计划功能不可能顺利运转。
二、要坚持应用系统,不要随意另搞一套
世上没有十全十美的事物,ERP也不例外。理论上说ERP可以覆盖企业管理的方方面面,实际上并非如此。即便能够实现,也是一个过程,通常在实施的几个月内是不可能达到的。
三、要有应急处理方案,不要搞并行操作
不少人喜欢在ERP系统切换上线后搞一段时间的并行操作,觉得这是最保险的,非如此不可。此说流传甚广,流毒也甚广,并行操作有百害而无一利,是必须抛弃的大谬论。
并行操作可能源自会计电算化的要求,会计电算化要求“在实施用计算机替代手工记账前,用计算机进行会计核算与手工须同步运行一定时间,并取得相一致的结果”,既然政府部门要求财务部分必须并行操作一段时间,通常是三个月,虽然我认为这种并行没有必要,但是也没有讨价还价的余地。不过即便如此,也仅是财务部分需要并行操作,这不意味着整个ERP系统尤其是生产管理需要并行操作。
支持并行操作的理由之一是新的系统刚开始使用,为了保证日常业务正常运行,不受数据准备、系统稳定性、人员熟练度等影响,有必要旧系统并行操作一段时间。看上去有道理,实际推敲并非如此。以计划为例,如果原先采用手工计划,现在使用MRP计划,二者必然有差异,实际下达的计划到底以哪个为准,如何做到并行操作呢?
ERP系统上线后,原始单据如订单、出入库单、发运单、领料单等都从系统中产生,在公司业务活动中不可能出现新旧两种原始单据同时流转,没有原始单据,旧系统没有存在的基础了。
生产系统对数据的时效性要求很高,新旧系统中库存数量不同,可能都是对的,只是库存数据的时间点不同而已。财务系统有月底结账,只要月底余额一致即可,生产系统则要求随时一致,企业能有足够的资源保证生产的新旧系统的并行操作,从而达到数据随时一致吗?
project总工期怎么调整不了?
需要进一步分析与沟通才能找到合适的解决方案来调整工期。
项目总工期的调整需要考虑很多因素,例如人力资源,进度安排,任务分配,预算等等,因此需要进一步分析和沟通才能找到合适的解决方案。
在进行调整工期之前,可以尝试进行更加详细的分析,找出哪些环节出现了问题,针对性的采取相应的措施。
同时,在调整之后,也应注意监管工程进展和成本,及时对工期进行动态管理,以确保最终能够按时交付。
可能是没有考虑到以下几个原因。
1.项目涉及的任务或阶段之间的依赖性没有合理规划,在某一部分工作出现问题时,会对后续工作产生影响,造成总工期延长。
2.项目管理团队和开发团队之间的协作与沟通不足,导致信息不对称,各自对工作进展情况的了解不够全面,进而产生调整工期的困难。
3.项目管理中没有充分考虑风险管理,出现意外情况时,无准确应对方案,导致工期调整时间成本高昂,同时也给团队带来压力和变动风险。
可能需要在工期调整方面加强沟通,分析风险并及时调整规划,合理利用资源和协作能力,做好时间管理,才能顺利完成项目。
1. 总工期的调整可能涉及到以下因素:项目规模变化、项目财务预算调整、管理层面上的调整等问题。
2. 如果总工期真的无法调整,那么需要经过一系列的沟通和协调,我们可以考虑向各方面请教,寻找解决问题的方法。
3. 除了工期调整,我们还可以考虑其他方案,如加强管理、优化工作流程等,这些措施能够在一定程度上缓解工期紧张的问题。
把工期调整成可行的长度。
1. 因为project总工期是由任务拆分和确定的,无法随意更改,因此,需要找出导致总工期过长的主要原因并对其进行优化。
2. 首先,可以对任务进行重新安排,调整其开始和结束时间,找到可以并行执行的任务并优先考虑实施。
其次,可以考虑在任务之间增加一些缓冲时间,避免因为某个任务拖延导致整个进度出现偏差。
最后,可以考虑增加人力或提高工作效率等手段,加快任务的完成进度,从而缩短总工期。
以上,是关于erp系统切换后注意事项?和财务软件更换并行时间的全部内容,通过本文的介绍,相信您已经有了更全面的了解和认识。面对财务的复杂性和不断变化,正确的决策和工具选择变得尤为关键。我们希望本文为您提供了有价值的洞察,并欢迎您提供反馈和建议。
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