财务软件中都有什么表示（财务软件中都有什么表示的）

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本文目录：

基础资料：指的是一些基础资料，如科目档案、币种档案、基础档案，商品档案、客户档案、供应商档案，及一些业务选项开关设置，是为后续做业务、流程而准备的基本信息

单据：是体现业务流程的过程，财务角度则是报销凭证、通过单据增加来体现业务的进展和过程，也是数据归集的基础，只有有了单据后才可以在一些报表中体现相关需要的数据。

因为这些都是对应科目的英文缩写，便于记录和查找：

GL 总账- General Ledger

FA 固定资产- Fixed Asset

AP（ACCOUNT PAYABLE）：应付账目，记录采购业务和付款业务；

FA：固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品。

总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。

扩展资料：

（1）总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点，为确保账簿记录的正确性、完整性，提供会计要素的完整指标，企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账，其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。

（2）依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏式（日记总账）、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。

（3）总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整，总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位，用计算机打印的总账必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。

参考资料来源：百度百科-总账

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