新中大财务软件月结怎么办(新中大财务软件月结怎么操作)
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本文目录:
新中大财务软件怎么年结?
新中大财务软件年结方法,以2014年12月为例:
第一步,将2014年的收入支出都做完
第二步,打印出12月的报表,出12月份报表,月结必须搞到11月,不然报表数据不对。可以到“凭证处理→月结”中去看自己月结到几月了。
第三步, 生成自动转账凭证,将收入与支出转到事业结余,再将事业结余转事业基金。要求收支必须平衡的单位,如果不平衡,结转前将收支调平,如支大于收,可以:
借 其他应付款——年终调账
贷 事业支出(或经费支出)
自动转账凭证设置:凭证设置→设置自动转账凭证→增加→直接选择结转科目→确定→分录号→分录名称(年终结转收入)→凭证摘要(年终结转收入)→凭证借方(转出方)→结转内容(贷方期末余额)。在转出方将要结转的收入都选上,在转入方将事业结余选上。
增加→直接选择结转科目→确定→分录号→分录名称(年终结转支出)→凭证摘要(年终结转支出)→凭证借方(转入方)→结转内容(借方期末余额)。在转出方将要结转的支出都选上,在转入方将事业结余选上。
增加→直接选择结转科目→确定→分录号→分录名称(结转事业结余)→凭证摘要(事业结余转事业基金)→凭证借方(转出方)→结转内容(贷方期末余额)。在转出方将事业结余选上,在转入方将事业基金选上。
如果有这三个凭证就不用设置了。
生成自动转账凭证:凭证处理→5.生成自动转账凭证→选中要结转的凭证→确定
重复操作结转完,然后到:账薄查询打印→科目余额表→包括未记账凭证→确定→其他→剔除发生及余额均为0的科目。看看收入与支出期末余额是否都为0,没有的话,到“设置自动转账凭证”中修改结转凭证。再重新结转。
第四步,到报表系统中打开资产负债表,计算分析→整表计算(包括末记账凭证)。这个时候算出的是年报。打印出来。最好不要保存,让12月份月报长期保存,要年报只要计算一下就可以了。
完成以上的工作就可以做12月份月结了。先审核(制单人不能审核自己的凭证)→记账(记账时不要忘记备份,其他月份可以不备份,但12月要备份,因为反年结很麻烦)→月结。将科目余额结转到下年,建立数据库时直接点建立,不要输密码。
新中大财务软件 如何反月结 反年结
进入 帐务处理——系统管理——数据安全维护——数据修复
修复一次是反月结,两次是反记帐
依次类推 在12月份如果需要修改 1月份凭证的话 需要修复 11*2=22次,然后在该月将需要修改的凭证取消签字(反审核),然后再修改凭证
接着 就返回到正常的操作步骤,审核凭证,记帐,月结
做此操作前,建议先把数据单独备份一下
反年结 步骤比较多,主要是单机版中没有此功能,需要在数据库中调整相关的年结标志
变通的解决办法是在上年录入调整凭证,在本年再调整科目期初余额,具体的步骤是先反月结到1月份,然后在 系统管理——数据安全维护——调整科目年初余额 菜单中进行
新中大财务软件如何反结账
1.用财务主管的身份进入帐务处理系统,然后是进入系统管理,系统管理里面有数据安全维护,里面有个数据修复,如果只是做了记账的话,点一下数据修复就可以了,如果是记账和月结都做了的话,得点2下数据修复,第一次是反记账,第二次是反月结。
2.用财务主管进入帐务处理-系统管理-数据安全维护-数据修复-修复两次,一次是反月结,第二次反结帐。
3.月结与反月结。
月结:日常账务→凭证处理→月结→确定→是。
反月结 : 以账务主管进入系统→系统管理→数据安全维护→数据修复→输入系统管理员密码12345→修复→是。
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