sap财务软件如何导账(SAP系统做账)

www.bjufida.com 小编要给大家介绍sap财务软件如何导账,以及SAP系统做账对应的相关知识,希望对各位财务软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。

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sap软件如何导出序时账

序时账簿,是指按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日、逐笔连续记录经济业务的账簿,又称日记账。常见的日记账有现金日记账和银行存款日记账。

1、 现金日记账簿

(1)账页格式 :收入、付出、余额三栏式

(2)登记方法:由出纳根据审核后的现金收款凭证和现金付款凭证序时逐笔登记。每天结出现金余额与库存现金核对。

2、银行存款日记账簿

(1) 账页格式:收入、付出 、余额三栏式

(2) 登记方法:由出纳人员根据审核无误后的银行存款收款凭证和银行存款付款凭证序时连续登记的账簿。分次与银行对账单进行核对。

有了上面的基本财务知识我们来看SAP中是如何对应该业务处理的。

现金日记账簿,多是三栏明细账格式,很多企业在导入SAP的时候多是要求SAP顾问开发本企业需要的报表(Report)程序来输出三栏明细账。使用时通过三栏明细账程序的输入画面,输入现金科目,执行,下载,然后在Excel里再进一步处理。

银行存款日记账簿。SAP 在资金管理模块有银行对账单的功能。电子银行对帐单是企业和银行通过一个标准的格式,由银行把电子格式的对帐单传给企业,企业直接上载对帐单,无需手工操作。SAP 支持超过16 种电子银行对帐单格式,包括MultiCash 和 SWIFT MT940 等国际通用的格式。

由于我们国家的银行系统没有统一的电子银行对帐单格式。所以需要在项目实施的时候和各开户银行商定相应的格式。同时还需要商定提供对帐单的频率,比如是否可以提供按天的对帐单。这样在不同的地区由于发展水平的差别和银行客户服务和技术水平的差异,可能需要结合电子和手工等不同的情况处理。对帐单清帐的过程就是我们传统对帐过程的逐笔核对的过程。

当然了,如果企业不使用资金模块,也可以通过ABAP开发来输出需要的银行存款日记账簿,然后导入到Excel里面,再手工对账。

简单来说,目前国内使用SAP企业大多是通过ABAP开发程序来输出需要的时序账,然后通过既有的下载功能下载到本地EXCEL。

浅谈如何利用第三方软件将SAP财务数据导入

随着SAP软件在企业的应用比重不断扩大,如何将SAP后台Oracle数据库中的数据信息导入到AO软件中供审计人员进行分析筛选是我们经常需要面对的问题。由于目前AO软件提供的数据导入模板无法覆盖到全部财务软件,使得在现场审计时经常遇到无法导入数据或导入数据需要做大量数据转换整理的情况,这严重影响了审计人员查处违法违纪问题及案件线索的效率。如何解决数据导入问题就显得尤其重要。

在某公司审计中,笔者所在的审计组在向AO软件导入企业财务数据备份文件时,由于内置财务数据模板与SAP系统备份不匹配,导致无法将该公司的财务数据导入AO软件供审计人员分析筛选。

经过分析研究,审计人员先将SAP系统备份导入到鼎信诺审计软件中进行财务数据整理,然后再将整理后的财务数据导出到excel表格中,最后将所得的excel文件导入AO软件完成财务数据重建。具体过程如下:

第一步:提取财务数据备份文件。利用鼎信诺前端取数工具dataget.exe,进入取数界面之后,点击确认进入SAP系统取数工具界面(如图1所示)。以SAP客户端的方式登录,并连接SAP服务器,选择所需的账套以及相应的会计年度,按照提示操作,将取得的财务数据保存到指定目录下,例如:C:\Documents and Settings\gwzhangjing\桌面\SAP(如图2所示)。

  

图1为鼎信诺前端取数工具界面。

  

图2为SAP系统取数工具界面。

第二步:将取得的财务数据导入鼎信诺审计软件。先创建对应的项目,并且登录该项目。然后,点击主界面右侧区域准备阶段中的“前端数据导入”,选择保存到指定目录中对应的财务数据备份文件,将数据导入到建好的项目中,完成账表重建(如图3所示)。

  

图3为前端数据导入界面。

第三步:导出excel数据表。对导入到鼎信诺审计软件中的数据进行整理,使审计人员能够对所需数据进行初步筛选,将有价值的财务数据导出生成excel表(如图4所示)。

  

图4为将数据导出生成excel表。

第四步:编制生成财务数据采集标准表。将从鼎信诺审计软件中导出的excel表,按照AO软件自带模板的格式进行转换,调整对应的科目名称生成科目表、科目余额表、记账凭证表、辅助余额表、辅助余额期初表等标准表,以便将其导入AO时顺利完成账表重建(如图5所示)。

  

图5为财务数据采集标准表。

第五步:将生成的数据采集标准表导入AO软件。在得到财务数据标准表后,依照AO软件的数据采集向导,逐步完成财务信息的重建,从而满足了审计人员对财务数据分析筛选的要求(如图6所示)。

  

图6为将标准表导入AO软件。

审计人员利用上述方法,对导入的财务数据进行分析,发现该公司向其下属公司违规出借资金问题,提高了审计效率,扩大了审计成果。

sap如何导出单张凭证

您好,在SAP系统中,可以通过以下步骤来导出单张凭证:

1、登录SAP系统,在菜单栏中选择“财务”,然后点击“凭证”;

2、在凭证列表中,选择您要导出的凭证,然后点击“显示”;

3、在凭证明细页面,点击“文件”,然后选择“导出”;

4、在弹出的导出窗口中,选择您要导出的文件格式,然后点击“确定”;

5、在弹出的保存窗口中,选择您要保存的位置,然后点击“保存”;

6、等待文件导出完成,您就可以在指定的位置找到您导出的单张凭证了。

公司上SAP项目,需要期初导入固定资产,请问如何导入?

这个要根据你们单位原来使用的财务软件和公司要求在SAP上的体现综合来考虑,没有什么具体的步骤,资产期初上线等同与做了一次比较彻底的资产清查。

1、SAP系统的固定资产模块首先要上线,相关配置工作都必需做完善。

2、对账面资产和公司设备实物进行盘点,确保账实一致。

3、从原来的的财务系统中导出固定资产相关信息,按照SAP中已定义好的资产分类对原有的卡片进行分类,如果原系统和SAP系统分类一样,可以省掉很多工作。

4、如果SAP系统中要体现当前资产的累积折旧信息,按照原系统固定资产的原值折旧和折旧率计算每张固定资产的已计提折旧年限和折旧月份。如果经事务所重新评估或者按净值入账的话,以上工作可以不做。具体的看公司要求。

5、在SAP系统中创建资产卡片。

6、对固定资产卡片进行赋值。

出纳怎样用SAP做账?

sap财务系统做账流程,首先安装sap财务软件,开账套建账,设置本单位所用科目,基础数据录入后,两边平衡,启用账套,根据原始凭证,开始录入凭证,分科分类。

sap财务系统做账流程,首先安装sap财务软件,开账套建账,设置本单位所用科目,基础数据录入后,两边平衡,启用账套,根据原始凭证,开始录入凭证,分科分类!sap财务系统做账流程,首先安装sap财务软件,开账套建账,设置本单位所用科目,基础数据录入后,两边平衡,启用账套,根据原始凭证,开始录入凭证,分科分类!

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