财务软件凭证查询是财务人员必备的工具之一,其作用是通过软件快速查询和查看需要的凭证信息。在企业的日常会计工作中,财务软件凭证查询为财务人员带来了极大的便利,节约了大量的时间和人力成本,提高了会计工作的效率和质量。
一、凭证查询的分类
凭证查询可以分为以下几种类型:
- 按凭证编号查询
- 按日期查询
- 按科目查询
- 按金额查询
- 按分录查询
- 按制单人查询
- 按审核人查询
二、按凭证编号查询
按凭证编号查询是指根据凭证的编号快速查询到对应凭证的信息。在财务软件中,通常是通过凭证管理菜单进入,输入凭证编号后,系统会自动显示对应的凭证明细。
以用友T3财务软件为例,进入凭证管理菜单,选择“按凭证编号查询”,输入凭证编号后,系统会显示对应的凭证明细,包括凭证编号、制单日期、摘要、科目、借方金额、贷方金额等信息。
三、按日期查询
按日期查询是指根据凭证的制单日期或审核日期快速查询到对应时间段内的凭证信息。在财务软件中,通常是通过凭证管理菜单进入,选择“按日期查询”,输入日期范围后,系统会自动显示对应时间段内的凭证明细。
以畅捷通财务软件为例,进入凭证管理菜单,选择“按日期查询”,输入日期范围,点击查询后,系统会自动显示对应时间段内的凭证明细,包括凭证编号、制单日期、审核日期、摘要、科目、借方金额、贷方金额等信息。
四、按科目查询
按科目查询是指根据凭证涉及的科目快速查询到对应的凭证信息。在财务软件中,通常是通过凭证查询菜单进入,选择“科目查询”,输入科目编码或科目名称后,系统会自动显示对应科目的凭证明细。
以用友NC财务软件为例,进入凭证查询菜单,选择“科目查询”,输入科目编码或名称,点击查询后,系统会自动显示对应科目的凭证明细,包括凭证编号、制单日期、摘要、借方金额、贷方金额等信息。
五、按金额查询
按金额查询是指根据凭证的借方金额或贷方金额快速查询到对应的凭证信息。在财务软件中,通常是通过凭证查询菜单进入,选择“金额查询”,输入金额范围后,系统会自动显示对应金额段内的凭证明细。
以畅捷通财务软件为例,进入凭证管理菜单,选择“按金额查询”,输入金额范围,点击查询后,系统会自动显示对应金额段内的凭证明细,包括凭证编号、制单日期、审核日期、摘要、科目、借方金额、贷方金额等信息。
六、按分录查询
按分录查询是指根据凭证中的分录编号或分录摘要快速查询到对应的凭证信息。在财务软件中,通常是通过凭证查询菜单进入,选择“分录查询”,输入分录编号或分录摘要后,系统会自动显示对应分录的凭证明细。
以用友T3财务软件为例,进入凭证查询菜单,选择“分录查询”,输入分录编号或分录摘要,点击查询后,系统会自动显示对应分录的凭证明细,包括凭证编号、制单日期、摘要、科目、借方金额、贷方金额等信息。
七、按制单人查询
按制单人查询是指根据凭证的制单人快速查询到对应的凭证信息。在财务软件中,通常是通过凭证查询菜单进入,选择“制单人查询”,输入制单人的用户名后,系统会自动显示该用户制单的凭证明细。
以用友NC财务软件为例,进入凭证查询菜单,选择“制单人查询”,输入制单人的用户名,点击查询后,系统会自动显示该用户制单的凭证明细,包括凭证编号、制单日期、审核日期、摘要、科目、借方金额、贷方金额等信息。
八、按审核人查询
按审核人查询是指根据凭证的审核人快速查询到对应的凭证信息。在财务软件中,通常是通过凭证查询菜单进入,选择“审核人查询”,输入审核人的用户名后,系统会自动显示该用户审核的凭证明细。
以畅捷通财务软件为例,进入凭证管理菜单,选择“按审核人查询”,输入审核人的用户名,点击查询后,系统会自动显示该用户审核的凭证明细,包括凭证编号、制单日期、审核日期、摘要、科目、借方金额、贷方金额等信息。
总结
财务软件凭证查询功能是财务人员必不可少的工具之一。通过凭证查询,可以快速查找到需要的凭证信息,提高了会计工作的效率和质量。凭证查询根据查询的方式可以分为按凭证编号查询、按日期查询、按科目查询、按金额查询、按分录查询、按制单人查询和按审核人查询等多种类型。选择不同的查询方式,对应的凭证信息会有所不同。财务人员可以根据自己的需要灵活选择不同的查询方式,以便快速获取到所需的凭证信息。
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