用友erp库存预警设置及提醒方法

用友ERP库存预警设置及提醒方法

维度1：背景作用

随着企业的发展，库存管理变得越来越重要，如何掌握库存情况成为公司管理层需要思考的问题。库存预警是目前常用的管理方式，它能够帮助企业更好地警示库存情况，利用预警信息快速做出决策。

维度2：说明

库存预警是指根据某一特定的指标，比如品种、数量、货值等，设置一个警戒线；当该指标超过或者达到警戒线时，则系统会自动发出预警信息，提醒管理员及时采取相关措施。

维度3：步骤

具体设置方法如下：

1. 进入用友ERP系统，选择“基础资料”->“库存和仓库管理”->“其他管理”->“预警设置”；
2. 选择需要预警的仓库和预警指标，如库存数量、金额、周转率等；
3. 设置警戒线和预警方式；
4. 保存设置并开启预警功能。

维度4：功能

库存预警主要作用在于：

1. 快速提醒管理员采取有效的库存管理措施；
2. 避免库存积压以及库存短缺情况的出现；
3. 提高库存运营效率，降低库存成本。

维度5：价值

库存预警的价值在于：

1. 能够帮助企业提高库存利用效率，减少库存积压；
2. 在一定程度上控制库存成本；
3. 加强库存管理，提高公司整体的竞争力；
4. 提高库存管理的科学化、数字化水平。

维度6：价格方案

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维度7：注意点

在使用库存预警功能时需要注意以下几点：

1. 预警指标的设置需要充分考虑实际情况，不能过于追求绝对精确；
2. 预警设置需要根据实际情况不断调整，避免出现误判或遗漏；
3. 预警方式可以选择短信、邮件、微信等多种，需要根据管理员方便程度和紧急程度进行选择。

举例

比如某公司A想要对仓库生产线的原材料库存做一个预警设置，当库存低于1000件时，系统需要向管理员发出邮箱提醒。

该公司可以通过以下步骤来实现：

1. 进入用友ERP系统，选择“基础资料”->“库存和仓库管理”->“其他管理”->“预警设置”；
2. 选择需要预警的仓库以及预警指标，如库存数量；
3. 设置警戒线，即低于1000件；
4. 选择预警方式，比如邮箱提醒，输入管理员的邮箱地址；
5. 保存设置并开启预警功能。

这样，当原材料库存低于1000件时，系统会自动向管理员发送邮件提醒。管理员可以在第一时间采取相应措施，如调整采购计划、调拨库存等，避免原材料短缺对生产造成影响。

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