高校财务软件采购招标文件 高校财务软件采购招标文件是什么 招标采购可以放在财务部吗?

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  1. 招标采购可以放在财务部吗?
  2. 学校基建财务管理办法?
  3. 设备采购招标流程及注意事项?

招标采购可以放在财务部吗?

不可以的。

按部门职责权属划分,招标采购事宜应属供应部或采购部负责,财务部负责监督,保证招标过程的公开公平公正。如果财务部直接负责招标采购,则处于无人监督的状态,审计是过不了关的。

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招标采购是指采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求,邀请众多企业参加投标,然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象,并与提出最有利条件的投标方签订协议的过程。整个过程要求公开、公正和择优。招标采购是政府采购最通用的方法之一。招标采购可分为竞争性采购和限制性招标采购。它们的基本的做法是差不多的,其主要的区别是招标的范围不同,一个是向整个社会公开招标,一个是在选定的若干个供应商中招标,除此以外,其他在原理上都是相同的。

学校基建财务管理办法?

学校基建财务管理的办法如下:

第一条为了加强我校基本建设资金的管理,规范我校基本建设投资行为,根据《中华人民共和国预算法》、《会计法》、《政府采购法》和《基本建设财务管理规定》等法律、行政法规、规章的要求,特制定学校基本建设财务管理办法。

第二条本办法适用于我校当年安排的基本建设投资、当年虽未安排投资但有在建工程、有停缓建项目和资产已交付使用但未办理竣工决算的所有项目。

第三条学校要做好基本建设财务管理的基础工作,按规定设置独立的财务账套并指定专人负责基本建设财务工作;严格按照批准的概预算和下达年度计划的建设内容,做好账务设置

设备采购招标流程及注意事项?

一、政府采购招标程序是怎样的

  1、单位提出采购计划,报市财政局分管业务科室进行预算审核;

  2、财政局各业务科室批复采购计划,转采购办;

  3、采购办按政府采购制度审批汇总采购计划;

  4、政府采购中心制作标书,并送采购单位确认;

  5、政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请,发售标书,组织投标,主持开标;

  6、评标委员会进行评标,选出预中标供应商。经采购单位确认后,决定中标供应商;

  7、中标供应商与采购单位签订合同;

  8、中标供应商履约,采购办与采购单位验收后,由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续;

  9、政府采购中心把手续办好,送交采购办作为依据,向供应商支付货款;

  10、采购单位入固定资产账;

  11、招标活动结束后采购部门要建立档案。

招标流程及注意事项如下:

1.控制关键点企业应建立以采购申请、 经济合同、结算凭证和入库单据为载体的控制系统,使各项 在处理的采购作业在各阶段均能被追踪管制.譬如在国外采 购时,从询价、报价、申请输入许可证、开信用证、装船、 报关、提货等均有管制要领或办理时限.

2.注意划分权责 或任务(1)货物的采购人同时不能担任货物的验收工作.(2) 货物审批人和付款执行人不能同时办理寻求供应商和索价 业务.(3)货物的采购、储存和使用人不能担任账目的记录工 作.(4)货物审核人应同付款人职务分离.(5)接受各种劳务的 部门或主管这些业务的人应适当地同账务记录人分离.(6) 记录应付账款的人不能同时担任付款任务.

3.注意流程的 先后顺序及时效控制应当注意作业流程的流畅性与一致性, 并考虑作业流程所需时限.譬如,避免同一主管对同一采购 案件作多次签核;避免同一采购案件在不同部门有不同的作 业方式;避免同一采购案件会签部门过多,影响实效.

设备采购招标,是指采购单位以招标的方式,经过谈判,选择价格合理的供应商,购买所需的设备的活动。 

设备采购招标的流程主要包括:制定采购用途、采购商标征集、编制招标文件、发布招标公告、审核投标文件、招标文件变更、评标及评标报告拆分、选定供应商、签订合同等。 

在设备采购招标过程中,我们需要特别注意以下几点:招标文件的真实有效,采购的商品的品质和价格,供应商的诚实可靠,缔结合同时应有违约处理机制;查看质量记录,避免买到劣质产品。此外,我们应当根据财务情况,选择实力较强、售后服务比较好及售价合理的供应商。

设备采购招标,是采购管理过程中非常重要的一环,必须认真细致、有条理地执行才能取得一个满意的购买结果。采购部门必须根据公司章程和相关财务规定,严守道德准则,制定有效的采购标准和程序,创造公正、公平的招标环境,促进宏观经济的稳定和发展。

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