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随着时代的快速发展,伴随着信息技术的不断完善,企业的办公方式也在发生变化。尤其是智能手机的日益普及,移动办公应用领域越来越广泛。移动办公也称之为“无线”办公,采用这种办公方式,无论在什么时间、什么地方,只要有网络覆盖的地方,办公人员都可以通过智能手机、平板电脑等移动终端设备,进行随时随地的办公。对于企业来说,实现移动办公,可以带来哪些好处?
其一、企业通过移动办公的使用,可以实现工作流程规范自动。每个公司和企业都存在公文的处理,收发文,各种审批等流程化的工作事务。移动办公则可以实现对流程化工作的自动化,有效解决工作流程中的信息发布、工作安排、部门沟通等问题,可以有效规范单位内部的各项工作。
其二、可以做到事物处理方便快捷,通过对移动办公的使用,无论企业工作人员在什么时间和什么地方,企业的公文可以及时审批,同时及时浏览公告,对个人事务进行处理。采用这种办公模式,将不可以利用的时间有效利用起来,在不知不觉中,可以提高工作效率和时间的利用效率。
其三、通过移动办公的使用,还可以有效解决相互沟通协作问题。无论是公司内部部门之间,还是一个部门的员工之间,都会存在沟通协调不到位,信息不畅通的情况。针对这样的问题,就应该要及时解决,使用移动办公是最好的解决方法。
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