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凭证主要是用来记录一般纳税人的经济往来账目，记账凭证能明确企业内部的经济责任，财务登记账目便是书面证据。财务凭证按编制步骤和类型分为两种，记账凭证与分录凭证是主要分类。
记账凭证的原始单据先要经过会计审核，之后按照单据内容进行会计科目、复式记账进行分类整理。记账凭证是确定分录和账簿登记的依据，会计在填制和审核这些记账凭证时，一定要确保凭证数据的准确性，这样还可检查企业经济来往账目的真实性与合法性，进一步明确一般纳税人要承担的税务责任。
分录凭证也叫会计分录凭证，这种凭证按照复式记账要求，分录凭证能详尽展示企业来往账目、账户名称及资金流向的关系。分录凭证是通过记账凭证编制实现的，是进行会计记账的重要构成。
无论企业有什么经济往来，在登记财务可目前，想要编制记账凭证来确定经济业务类型，这可降低账户记录的查询难度，分录凭证有简单分录和复合分录两部分构成。会计填写记账凭证要按照合适步骤进行，会计要按照企业原始凭证或单据填写记账凭证，还要按照收付款时间逐一填写，还要附上与之对应的银行账单。
会计要根据各种记账凭证及被附上的原始单据，逐条登记财务记账科目。每当月末会计还要进行日记账、财务总账及明细账目核对，如果财务数据不相符，会计要找到问题并进行纠正。
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