财务软件录账时如何分类（财务软件录账时如何分类管理）

www.bjufida.com 在文章中给各位财务软件使用者介绍的是财务软件录账时如何分类和财务软件录账时如何分类管理的内容，相关问答解读应该能够对您有帮助，如果未能解答您的疑问，可添加客服微信。

本文目录：

• 1、记账时如何对原始凭证进行分类整理和装订？
• 2、如何进入财务软件系统？特殊收发单据如何分类？
• 3、明细账是如何分类的？
• 4、财务软件订账中各种明细账要怎么分开订呀
• 5、会计软件都有哪些分类？

记账时如何对原始凭证进行分类整理和装订？

给原始凭证分类

首先，拿来原始凭证后，要检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字，实际就是报销手续，这张票据最初拿到的人就是经手人，他要先签字，然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规，如果是发票，要检查是否有税务监制章，然后看以下四点：

1、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备；

2、大小写金额是否一致，与剪口处是否相符；

3、是否有开发票单位的签章；

4、是否有相关人员的签名。我们开发票的时候也要注意这些，金额前要加人民币符号“￥”封住。如果一次报销的票据太多，比如飞机、车、船票，购买机票、车票的延伸服务费和手续费，邮电手续费，定额餐饮发票，过路过桥费，停车、洗车费等小型零散的发票，必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格，记着：不许用白条子入账。白条子指的是什么呢？就是你购货或消费的时候，收到的原始凭证是一些收据之类的，不是税务部门监制的，也就是没有税务监制章，我们常说不是正规发票，在本企业可以入账算费用，但是税务部门不承认，他不允许你当作支出抵扣，计提所得税的时候都要调整出去。”你可能就会问了：税务管那么宽啊？你想啊，你购货的时候对方应该开发票而没开，那么他就逃税了，税务局找不到卖货的人，他不找你算账啊？还有啊，白条子数额大了还要罚款呢。所以，我们记账的时候一定要掌握好这一条：一切向税务看齐，准没错。就像司机怕交警，会计怕的是税管，但只要按规定记账，谁都不用怕。这些票据在财务这里检查合格了，还要拿到同意这项支出的部门经理签字，然后总经理签字，最后再拿到财务部做账务处理。会计拿来这些原始凭证后，按时间顺序排好，再按会计要素分类，就是分析出属于哪类的经济业务，然后确定会计科目，找准借贷方，就可以做记账凭证了。

编制记账凭证

根据原始凭证的分类，我们就可以做凭证了，凭证也叫传票。我们拿到一张1000元的借条，我们根据它做记账凭证。先写日期，再写摘要，写上科目，写上金额，附凭证有几张原始凭证，就填几张。记账凭证编写完毕，还要进行审核，因为都是自己做的，一不留神可能就出错。　

登记会计账簿

凭证审核无误后，就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号，再根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上，你看这是现金吧，就登记到现金账上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对，银行账的余额要和银行对账单定期核对，其他的明细账是每个月结一次就行了。记账时和做凭证一样，字体要工整，要让别人也能认出来，数字金额要斜着写，写在格的二分之一处，一是好看，二是为了改错留有余地。我们在学校的时候，有专门的练习本，不知道现在有没有了。记账凭证做完了，记账就是抄账，把凭证上的内容抄到账簿上就完事了。

记账凭证汇总

就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起，汇总的顺序是：按凭证上的编号排好顺序，然后根据凭证上的科目做丁字账，一个科目一个科目的抄写，最后合计，看借方总合计数是否等于贷方总合计数，相等了，说明平了，然后把数据抄写在记账凭证汇总表上，要是不相等说明你做错了。这凭证，怎么做都是平的，汇总不平，不是抄写错了，就是数字打错了，或者借贷方写反了，一查就出来了，所以做会计的一定要细心，会省很多麻烦。

根据试算平衡的记账凭证汇总表，登记总账。登记总账和明细账有点不同，在明细账上，借方、贷方各自记一行，而总账是借贷方在一行上。明细账是按照凭证记的，总账是按着汇总登记的。如果业务量小，一个月汇总一次，登记一次总账就可以，这些都看具体的情况。顺便说一下总账和明细账的关系，它们是相互制约的关系。总账，就是记各个明细账总数的，明细账，是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目，而明细账除了一级科目，还有二级科目，比如固定资产一级科目，固定资产的项目就是它的二级科目，还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。到了月末，各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额，如果不等，那多半是明细账记错了或记漏了。造成的差错可能是记错借贷方了，或者记错科目了，或者数字写错了，随着经验的积累，发现错误，很快就能找到，这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度，都说会计有经验，也指的是这个。

对账结账

记完总账就该对账和结账了，只要凭证是正确的，登记完的账也应该是正确的，现在用财务软件的，这个可以保证，但是手工记账，就不保了，因此要经常对账，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额，然后将余额结转下期或者转入新账。

编制会计报表

记完总账后，试算平衡了，就可以编制财务会计报表了。

如何进入财务软件系统？特殊收发单据如何分类？

1，进入财务软件系统的方法： 点击“打开《财务软件》应用程序”，然后会弹出一个框框，如下：服务器：

用户名：

密码：

账套：

会计年度：

操作日期：

再分别填入01，02，03，04，最后进去处理账务。 提示：程序自带帮助里面有帮助说明。 2，特殊收发单据应当这样来分类： （1）首先是把种类分开，然后按时间顺序放，也可以用铅笔在角上编号，然后单独抄个目录，就不会轻易丢失。 也可以直接作个电脑流水登记。 （2）主要将特殊票据分为：

报销费用类：有差旅费报销发票或其他发票的，将其归类于管理费用或制造费用的相关明细科目。

提现类：就是从银行提取现金或送现金入银行，应有银行现金缴款书或进账单据。

往来类：就是将货款付给供应商，一般有付款通知单据，与单位出具的汇票申请书，付款书有相关领导签字同意。

明细账是如何分类的？

明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。

明细账是按照二级或明细科目设置的账簿，一般采用活页式账簿。各单位应结合自己的经济业务的特点和经营管理的要求，在总分类账的基础上设置若干明细分类账，作为总分类帐的补充。明细分类账按账页格式不同可分为三栏式、数量金额式和多栏式。

（一）三栏式

三栏式明细账的账页设有借方、贷方和余额三个金额栏，不设数量栏。这种格式适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账的登记。适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的明细核算，如"应收账款"、"应付账款"等债权债务结算科目的明细分类核算。

（二）数量金额式

数量金额式明细账的借方、贷方和余额三个栏目内都分设数量、单价和金额三个小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。这种格式适用于既需要进行金额核算，又需要进行账物数量核算的各种财产物资的明细核算，如"原材料"、“库存商品”、"产成品"、“周转材料”等财产物资科目的明细分类核算。

（三）多栏式

多栏式明细账的账页按照明细科目或明细项目分设若干专栏，以在同一账页上集中反映各有关明细科目或某明细科目各明细项目的金额。这种格式适用于费用、成本、 收入和成果的明细核算，如"制造费用"、"管理费用"、"营业外收入"和"营业外支出"等科目的明细分类核算。

财务软件订账中各种明细账要怎么分开订呀

银行帐，现金账，明细账，总账。这四类分开来打印，注意不要把现金、银行和明细账放在一起打印，软件里都是可以设置的。每一类都要从“第一页”开始，连续页码打印。

会计软件都有哪些分类？

财务会计软件的分类方法。

1. 按适用范围划分:

1. 1、 通用会计软件是指在一定范围内适用的会计软件。 通用会计软件又分为全通用会计软件和行业通用会计软件。 如： “易记账”

1. 2、 定点开发会计软件也称为专用会计软件， 是指仅适用于个别单位会计业务的会计软件。

2. 按硬件结构划分：

2. 1、 单用户会计软件是指将会计软件安装在一台或几台计算机上， 每台计算机中的会计软件单独运行， 生成的数据只存储在本台计算机中， 各计算机之间不能直接进行数据交换和共享。

2. 2、 多用户（网络） 会计软件是指将会计软件安装在一个多用户系统的主机（计算机网络的服务器） 上， 系统中各终端（站） 可以同时运行， 不同终端（站）上的会计人员能够共享会计信息。

3. 按取得方式划分:

3. 1 商品化会计软件是指由专门的软件组织开发、 面向社会销售的， 适用程度较高

3. 2 非商品化会计软件是指不以销售为目的， 主要面向本单位应用而开发的， 专用程度较高。 对于非商品化会计软件而言， 是应企业的需求而组织开发的， 其具体开发形式可以有自行开发（本企业系统设计人员自行组织进行会计软件的开发， 适用性比较好）； 委托开发（企业委托专门软件进行会计软件开发， 专业技术程度高），合作开发(企业与专门软件共同参与会计软件的开发， 分工协作）。

4. 按职能划分：

4. 1、 核算型会计软件是计算机在会计领域的最初应用， 强调核算电算化，旨在改善财会的劳动强度和核算精度。

4. 2、 管理型会计软件是在核算会计软件的基础上， 综合了 会计管理的职能，包括事前的预测与决策， 事中的控制与管理和事后的核算与分析。

以上就是关于财务软件录账时如何分类的详细解读，同时我们也将财务软件录账时如何分类管理相关的内容进行了解答，如果未能够解读您的疑问，请在评论区留言或者添加客服微信。

文章标签： 财务软件录账时如何分类 ,