财务软件打印账簿如何装订(财务软件打印的总账怎么装订)

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本文目录:

财务软件账本怎样装订?

1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住。

2、在凭证的左上角画一个边长为5cm的等腰三角形,夹住后用装订机在底线上位置平均的打穿两个孔。

3、用针引线穿过两个孔,或者把回形别针顺直,然后将两端折向同一方向,把线从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,在凭证的背面打死结。 

4、将护角向左上边折,并将一边剪开至凭证的左上角,涂抹胶水,向后折叠,并将侧面和背面的线扣粘牢。

5、 完成后就是这样了。

扩展资料:

会计账簿装订的主要作用就是:查询;即在你(单位、税局等)需要了解以前的数据时,那么就要查账之前的相关财务资料了。

所以针对上面的“作用”,就需要对凭证等相关财务资料进行妥善装订,保管。装订的整洁、美观、且有序的话,在你查账时就会轻松查到你需要的资料。

反之,就要花费巨大精力才能得到你想要的数据了。

实际工作中,有不少会计软件用户因为初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。

目前出版的有关会计电算化的书籍大多数只介绍会计软件设计的程序语言、程序结构及编写原理等,对会计软件系统初始化很少涉及。

本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。

一、数据收集系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额,如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。

在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额,避免遗漏,以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。

二、编码设置帐务系统中广泛应用代码,在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统,建立帐务系统的会计科目体系。

在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。

三、会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。

如第一段表示总帐科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。

参考资料来源:百度百科-会计做账

速达财务软件怎么打印帐薄?

1、首先打开需要打印的账簿,选择打印设置\x0d\x0a2、速达3000pro打印凭证分单张打与连续打。首先,打印凭证的纸有三种;一是A4纸(软件默认一张纸打三张凭证),二是凭证白纸,三是两边带孔的那种,单张打印用凭证录入,连续全部打印用凭证审核。推荐使用针式打印机,这样可以支持两边带孔的那种纸连续进纸。\x0d\x0a3、添加纸张新格式。开始菜单-设置-打印机与传真,在空白区域点右键-服务器属性,创建新格式-格式名输 凭证纸格式 输上宽与高(两边有孔的为21.6cm*14cm其它凭证白纸为24*14)保存格式。在打印机图标上点右键-属性-设备设置-牵引送纸-选择刚才创建的凭证纸格式。常规-打印首选项-高级-纸张规格选择刚才创建的凭证纸格式点确定后打印机已设置完毕。这里提醒,这里是指打印机装在本台机上的,有些企业有共享打印的话必须去那台打印服务器上设置。 \x0d\x0a4、软件设置。打开速达软件,在凭证审核里选择全部打印样式,设计样式-修改-文件菜单-打印设置-属性-高级-选择刚才创建的凭证纸格式点确定后保存退出。查找出凭证后就可以预览及打印正确的格式了。这里提醒左边距留宽一点,因为凭证要装订,最好留20CM。 \x0d\x0a5、其它财务std与单据设置同这个都差不多,只不过财务std凭证设置在凭证查打里。3000凭证设置在凭证审核里。这是指连打,单打的话两种软件在凭证录入里都可以设置打印。

财务记账凭证怎么装订

对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理,装订成册。封面上要注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。要妥善保管好会计凭证,在保管期间会计凭证不得外借,对超过所规定期限(一般是15年)的会计凭证,要严格依照有关程序销毁。需永久保留的有关会计凭证,不能销毁。

可以参考这两种方法:

1、左侧打孔装订:距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮。

2、左上角打孔装订:分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔,然后穿线装订。

T3打印的明细账怎么分类装订

有两种方式:

1、是按月打印每个月项目的明细账然后按月装订。一般都是采用这种。

2、是按年打印每种项目的明细账。然后按资产负债表项目一个个排好装订即可。

财务软件打印账簿如何装订的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本篇文章,更多关于财务软件打印的总账怎么装订、财务软件打印账簿如何装订的内容可本站进行搜索或者添加客服微信。

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