随着科技的飞速发展，电子发票已经成为了很多公司的财务管理方式，其权威性、准确性、可追溯性和易保存性得到了广泛认可。然而，对于公司来说，即使采用了电子发票，若未能做好安全管理，仍然有可能发生不可挽回的损失。
相比纸质发票，电子发票具有如下优势：
（1）权威性：电子发票由国家税务机关联网管理，具有与纸质发票同等的法律效力；
（2）准确性：纸质发票会因为文字、数字输入错误或手误等原因出现错误，而电子发票则可以根据公司数据自动化处理避免出现人工原因带来的错误；
（3）可追溯性：电子发票可以被完整地记录下来，每一条都有明确的操作者信息，可以在有纠纷产生时作为证据；
（4）易保存性：电子发票可以保存在云端平台，不会被时间、自然灾害等外界因素摧毁。
以上优势都证明了电子发票在财务管理方面的优越性，但其安全管理仍是不可忽视的关键问题。
缺乏安全管理，可能会导致以下问题：
（1）恶意篡改、盗取：电子发票里的数据、信息都非常重要，如果被人恶意篡改或盗取，就会极大地影响公司的财务稳定；
（2）信息泄露：未采用完善的安全措施，公司财务数据容易遭到黑客攻击或员工泄露，有可能会带来非常恶劣的后果；
（3）版权被侵权：如果公司未能保持自己电子发票的版权，就有可能会被别有用心的人盗用，影响公司的声誉以及经济利益。
二、如何加强电子发票的安全管理为了保证公司财务管理的稳定性，应该加强以下安全管理措施：
1. 数据加密技术应该使用现代化技术对公司的电子发票数据进行加密保护，保障数据安全，防止部分人想要利用数据异议而造成的损失。通过深度加密，可以使得数据即使遭受到黑客攻击，也会很难被长时间获取。
2. 双重身份验证应该加强对电子发票操作人员的身份验证工作，运用芯片卡和生物识别技术等手段，确保操作人员真实合法，才能进行操作。防止因为操作人员的安全问题而引发的意外信息泄露等。
3. 权限控制应该在多个权限分组中细分不同级别的操作权限，同时根据员工所在部门及职位，对操作员的功能权限进行控制，防止操作员未经授权或超出权限篡改或泄露数据。
4. 安全检查应该在电子发票设计之初就加入安全检查程序，有数据异常检测、信息验证等安全措施。对数据进行安全检查后，可以降低网站遭遇安全攻击的风险。
5. 数据备份应该定时关键数据的自动化备份计划，可以对数据存储位置、时间及恢复过程进行规划，并确保备份程序正常运行。在备份过程中还应使用加密技术，以及考虑到安全因素，可以使用不同的备份位置进行备份存储，这对于万一公司遇到灾难的情况时还有很大的帮助。
三、其他相关的安全措施强化安全管理，公司除了以上列举的几点应该做好的安全措施之外，还可以从很多方面来提升财务安全：1. 增强员工保密意识通过多种途径提高员工对财务安全的重视程度，同时采取有针对性的教育、宣传等措施，加强员工保密意识以及与之相关的操作礼仪。
2. 建立内部安保机制内部安保机制可以帮助公司更好地管理企业内部财务活动，防范员工不当行为和恶意操作。建立机制包括安保风险评估、培训、监护、立规、建体等措施。
3. 排查加密痕迹在实现电子发票的加密过程中，也需要注意电子传输和保管过程。常见的方法有通过TCP/IP传输，然后进行解密，使用可替换加密机、使用不同字符集、首次注册用户、安全链化加密等方式。
4. 多维度监管根据DGA技术，加强对提供财务服务的第三方供应商的监管，建立一个供应商管理体系，完善完善供应链管理，进一步降低企业遭受安全威胁的可能。
5. 打造传递信息的“保护屏障”要做好电子发票的安全，就不能忽视传递财务信息的安全问题。为此，公司应当建立一套行之有效、创新的保护屏障机制，以防止公司的财务信息因传递的漏洞、隐私数据泄漏等安全问题受到威胁。
四、安全守护者——畅捷通公司畅捷通公司作为一家电子发票服务品牌，一直致力于为企业客户提供高质量、高效率、高安全性的电子发票服务。公司不断引入最新的技术，合法合规，广泛得到了客户的信任和支持。公司的电子发票服务具有重要特点，如完整性、即时性、查重性、导出性等，为企业客户提供全方位的财务安全保障。
五、结尾总结财务管理对于企业来说，是最为重要的环节，而电子发票是财务管理的重要工具。在使用电子发票的过程中，安全性是最需要注意的问题。文章介绍了安全管理的概念、重要性、几种方法，同时也介绍了一些其他潜在威胁和安全关键的预防方式和措施。畅捷通公司致力于保证企业的财务信息安全，其电子发票服务也是基于此原则诞生的。掌握这些技巧，公司就可以保护自己的财务信息，避免潜在风险，让企业的经济效益更为稳定可靠。
文章标签：
版权声明
本文仅代表作者观点，不代表www.bjufida.com立场。
本文系站长在各大网络中收集，未经许可，不得转载。
评论