如何使用出纳进销存表格 零基础教学 一篇文章解决所有问题

出纳进销存表格是一种财务管理工具，能够帮助企业实现库存管理、进销存记录、现金管理等多种功能。在企业的日常经营中，出纳进销存表格的作用不言而喻。但是，由于它包含的信息量极大，使用起来具有一定难度。那么，如何在零基础的情况下，学会使用出纳进销存表格呢？本篇文章将详细介绍如何使用出纳进销存表格，并从五个不同维度为您提供解决方案。

出纳进销存表格由四大模块组成，分别是：入库、出库、库存、货品信息。其中，货品信息是整个表格的基础，必须先填写好才能进行后面的操作。在填写货品信息时，需要注意填写商品名称、规格型号、计量单位、余额等关键信息。入库模块主要用于记录进货情况，填写进货日期、进货单号、进货数量、进货单价等信息。在出库模块中，则记录的是出售情况，需要输入出售日期、出库单号、数量、售价等信息。库存模块则展示了当前货品的名称、规格型号、计量单位、入库数量、出库数量以及余额等信息。

在使用出纳进销存表格时，我们需要先设定“期初库存”，即在开始使用时，“库存”中应该填写的数量。然后再根据实际的进货和出售情况，填写入库和出库的明细，推算出相应的库存数量，最后计算出当前的“期末库存”。

在基本构成介绍的基础上，了解如何填写表格是非常重要的。下面，我们将从三个方面为您详细介绍。

首先，填写货品信息。在填写货品信息时，请务必保证信息准确、完整。货品信息中最重要的两项是“余额”和“成本价”。在初次填写时，“余额”应填写“期初库存”，“成本价”应填写货品的成本价，也可以填写平均成本价，以方便后续的处理。在填写完货品信息后，我们就可以在表格中输入入库和出库的明细了。

其次，填写入库明细。在填写入库明细时，需要注意填写进货日期、进货单号、进货数量、进货单价等信息。在填写进货单价时，建议填写实际进货价，不要填写成本价或售价，以便后续计算出货品的成本价。在输入完入库明细后，系统将自动计算出当前商品的在库数量。

最后，填写出库明细。在填写出库明细时，需要根据实际销售情况，填写出售日期、出库单号、数量、售价等信息。在填写售价时，建议填写实际售价，不要填写成本价或进货价，以便后续计算出毛利润。在输入完出库明细后，系统将自动计算出当前商品的在库数量及毛利润等信息。

查询出纳进销存表格是我们使用的频率非常高的一个功能，下面我们将从两个方面为您介绍如何查询表格。

首先，查询货品信息。在导入货品信息后，我们可以在货品信息表格中查询当前所有货品的名称、规格型号、计量单位、余额和成本价等信息。如果需要查询某个货品的明细情况，可通过点击货品名称进入到该货品的进销存明细表中。

其次，查询进销存明细。在进销存明细表中，我们可以查询指定日期范围内的所有进货和出售明细。根据需要，我们还可以查询某个单号的明细或某段时间内某个货品的明细。

在经营过程中，我们需要根据实际情况对表格中的信息进行预警，保证企业的正常经营。下面我们将从两个方面为您介绍如何进行预警。

首先，预警库存。在库存中，我们可以设置最高库存、最低库存以及安全库存等指标。当库存数量低于安全库存时，系统将自动进行预警，提醒我们进行采购或调拨等操作，以保证库存的正常运营。

其次，预警毛利润。毛利润是企业经营过程中非常重要的一个指标。在出售时，我们可以设置销售价格下限，当销售价格低于成本价或设置的销售价格下限时，系统将进行预警，提醒我们及时调整价格策略。

在实际使用过程中，我们还可能会遇到一些表格使用的问题，下面我们将为您介绍两个常见问题及解决方案。

首先，如何更改货品信息。在表格导入货品信息后，如需要更改货品信息，可在货品明细表中选择需要更改的货品，通过点击右侧“编辑”按钮进入对应的信息编辑页面。在编辑页面中，可以直接修改信息，并保存即可。

其次，如何从表格中删除数据。在表格中删除一条或多条数据，我们需要在相应的模块中，勾选需要删除的数据，在页面底部选择“删除”即可。

综上所述，本文从表格的基本构成、如何填写表格、如何查询表格和表格的常见问题等多个维度，为您详细介绍了如何使用出纳进销存表格。希望对您的实际工作有所帮助。