财务软件找平是做什么的（财务软件简单易懂）

用友软件官网小编今天要给各位会计朋友分享财务软件找平是做什么的的知识，其中也会对财务软件简单易懂进行相关解读，希望能够解决你现在面临的财务软件问题！

本文目录：

• 1、财务软件是干什么用的
• 2、财务软件的作用，可以做什么工作？与手工帐有多大的区别？
• 3、财务软件怎么用
• 4、财务软件的试算平衡不平

财务软件是干什么用的

财务软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。

一般来说，完整的财务业务管理软件称为财务软件，一般记账类型称为财务记账软件。财务软件是一种常见的企业管理软件。财务软件主要基于企业财务账户、企业资本账户、企业收支的管理，目的明确，使用简单。财务软件以其图形化的管理界面和提问操作导航，打破了传统财务软件中繁琐的文本和数字模式。

财务软件的作用，可以做什么工作？与手工帐有多大的区别？

使用财务软件的好处

1、能够使帐证更加规范、美观；

2、能够更加及时的为领导提供相应的财务数据；

3、能够极大的减轻财务人员的繁重的体力劳动；

4、能够更快的给各级部门上报财务报表；

5、能够更方便的更改帐证的错误；

6、能够更直接的了解企业整体的财务状况；

7、能够有效避免数据重复入账；

8、能够真正的财务业务一体化；

9、能够报表统计与分析角色化，按应用角色多角度进行业务分析；

10、商品有效期管理，库存超缺报警，并可联查溯源；

11、灵活销售报价，随需调整商品价格，从容应对市场竞争；

12、灵活自定义各种基础档案业务属性、各种业务报表及单据格式；

13、支持商品组装拆卸，自由组合拆分，销售方式更加灵活。  （一） 轻松转帐、结帐、即时编制资产负债表、损益表、现金流量表    （二）实现帐帐、帐证、科目、不同期间的随意联查    （三）即时汇总企业经营状况，收入、成本、费用可以一目了然 （四）随时、快速、准确生成内部管理分析报表，瞬间完成部门、业务员业绩考核

与手工帐有多大的区别:

软件将上述问题全部集中管理。

如图：

财务软件怎么用

选择软件主要结合公司具体的业务情况，一般关注：

1.财务软件的稳定及安全性，这是财务软件必须要具备的，否则就不能谈下面的流程。

2.操作的简单及灵活性，以华夏软件财务软为例：会计只要填制凭证，借贷金额自动找平、自动分配现金流，自动出具三大报表，80%的功能都是智能化的，财务很容易就能上手。灵活性体现在软件的部分功能可自定义并支持二次开发、增加新的模块等。

3.售后服务：财务软件的实施工程师必须精通财务知识，懂相关业务，才能理解你的想法，根据你的现状给你建议。这是工程师必要要具备的，除此之外就要提供持续的1对1服务，有问题，能随时解答，并做相应的培训。

二、建立账套

设置账套名称、会计制度（软件提前预置在系统中，可以结合行业性质选择）、建账时间、人员设置、纳税性质。

三、设置账目和辅助核算

会计科目：一级科目系统已自动设置，二级科目按自身业务情况设置。辅助核算：按项目、部门、往来单位、员工、存货、数量去设置对应的辅助核算项目，方便后期做账和精细化核算。

存货：设置数量金额明细费用类科目：为便于考核分析，费用一般以按部门设置辅助核算员工个人借款，费用，销售部员工收入等可按员工设置辅助核算损益类科目：按项目设置辅助核算

四、录入期初余额

新办企业：期初余额为0，无需录入。老账：资产、负债、权益类按明细余额录入，损益类科目无需录入。

五、设置凭证种类录入凭证 

设置凭证种类：小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多，可以按照每人分管项目分类设置，每一类分别编号。

录入凭证：对经济业务进行记录。收款凭证：银行回单、收据付款凭证：借款单、支出凭证（费用报销单、车票等）其他凭证：入库单、出库单。

六、生成或录入期末结转凭证

期末事项：

1.计提折旧

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外，固定资产计算折旧的最低年限如下：

（一）房屋、建筑物，为20年；（二）飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年；（三）与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年；（四）飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年；（五）电子设备，为3年。

2.长期待摊费用摊销

摊销办公室房租借：管理费用-装修费摊销       贷：长期待摊费用-办公室装修

3.无形资产摊销

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定：  无形资产按照直线法计算的摊销费用，准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产，有关法律规定或者合同约定使用年限的，可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。

企事业单位购进软件，凡符合固定资产或无形资产确认条件的，可以按照固定资产或无形资产进行核算，经主管税务机关核准，其折旧或摊销年限可以适当缩短，最短可为2年。

摊销办公软件费用借：管理费用-无形资产摊销       贷：累计摊销-财务软件

4.计提工资、社保、公积金

计提工资借：管理费用-工资       销售费用-工资       制造费用-工资       贷：应付职工薪酬-工资

计提社保借：管理费用-社保       销售费用-社保       制造费用-社保       贷：应付职工薪酬-社保

计提住房公积金借：管理费用-住房公积金       销售费用-住房公积金       制造费用-住房公积金       贷：应付职工薪酬-住房公积金

5.成本计算结转

结转成本借：主营业务成本      贷：库存商品

6.结转增值税

结转增值税当月应交未交的增值税借：应交税费-应交增值税-转出未交增值税       贷：应交税费-未交增值税

当月多交的增值税借：应交税费-未交增值税       贷：应交税费-应交增值税-转出多交增值税

7.计提附加税

借：税金及附加-城市维护建设税       税金及附加-教育费附加       税金及附加-地方教育附加       贷：应交税费-应交城市维护建设税              应交税费-应交教育费附加              应交税费-应交地方教育附加

8.计提所得税

每季度末计提借：所得税费用-当期所得税费用       贷：应交税费-应交企业所得税

9.期末损益结转

财务软件设置了期末损益一键结转，我们只需手动结转即可。

10.结转本年利润

借：本年利润       贷：利润分配-未分配利润或借：利润分配-未分配利润       贷：本年利润

11.提取盈余公积

法定盈余公积=税后利润*10%任意盈余公积=税后利润*公司规定比例账务处理：借：利润分配-提取法定盈余公积       利润分配-提取任意盈余公积       贷：盈余公积-提取法定盈余公积              盈余公积-提取任意盈余公积

12.利润分配

将利润分配分为以下四个部分：

（一）计算可供分配利润

（二）提取盈余公积

（三）分配利润（或股利）

（四）结转利润分配

七、审核凭证

审核会计凭证的科目、金额等是否正确，确保凭证正确无误，在审核完凭证后才能进行下一步操作。

这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。

八、记账

使用财务软件使得财务记账非常简便，只要我们把凭证录入之后，直接生成明细账、总账等。

九、结账

注意：结账后凭证、账簿不允许修改。《企业会计信息化工作规范》：第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

十、生成财务报表

自动生成资产负债表、利润表和现金流量表，进行下载即可。更多内容可通过网页链接

财务软件的试算平衡不平

有意思！

你用一年了，试算平衡时差0.32不平？正常软件试算平衡不平，是不允许启用帐套的，新版SAAS和经典可以一边初始化一边录入凭证，但如果未结帐可以随时调整期初，只要把这0.32调平就可以了。帐不平无论是手工帐还是电脑帐都有行啊。还有一个不负责任的做法，就是新的一年重新建帐。不过新建帐前还是要把这0.32处理好啊，要不然‘过年’也过不好啊。

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