如何制作好的财务软件账本（如何制作好的财务软件账本模板）

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本文目录：

1、怎样制作账本
2、如何制作Excel电子账本？
3、财务软件做账流程新手必看

怎样制作账本

可以使用Excel制作记账本，在输入收入支出盾自动计算合计、累计、结余(见图6-23)。1．输入账目内容，即将Al：Nl分别填上时间、凭证号数、对方科目、摘要、计、收入（借方）金额、付出（贷方）金额、结存金额、合计收入、合计付出、合计结存、累计收入、累计付出、累计结存。

2．选中F列至N列，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令，在“数字”选项卡中选中“会计专用”栏，将其中的“货币符号”设置为“无”，调整A列的单元格格式为日期，并选择一个你喜欢的格式，如“2001-3-14”。

图6-23记账本

3．分别选中下面公式等号前面的单元格，然后直接键入公式。也可以单击窗口顶端的编辑栏键入。注意：“=”一定要输入。计算结存金额：H3:=IF((F3…’)+OR(G3…’),H2+F3-G3,””）实现功能：如果输入或支出不为空，即输入了数据，则结存金额自动累计，等于上次的结存金额加本次的收入（或减本次的支出）。计算累计金额：L3:=IF(E3…’,SUM(F$3:F3),””)M3:=IF(E3…’,SUM(G$3:G3),””)N3:=IF(E3””,L3-M3,"'’)实现功能：如果要求进行累计，即E列不为空，则累计收入和支出就分别等于F到收入金额和G列支出金额当前单元格以上的数字总和，累计结余等于累计收入减累计支出。计算合计金额：I3:=IF(E3””,L3-SUM(12:1$3),””)J3:=IF(E3…’,M3-SUM(J2:J$3),””)K3:=IF(E3””,13-J3,””)实现功能：合计收支是从上次累计到本次累计之间的数据计和，所以等于本次累计减去上次的累计。

完成以上操作，就可以把以上的公式格式复制到其他行中去了。用鼠标指针从写好公式的单元格的右下角向下拖动进行复制。做完这些工作后别忘记检查一下公式是否正确。这样基本上就算完成了，现在可以来验证一下，在“收入（借方）金额”和“付出（贷方）金额”里输入几个简单的数字，来考证一下这个“账本”自动计算是不是准确。另外，如果想计算合计、累计的话，那么请在“计”列里随便输入什么。

如何制作Excel电子账本？

具体实例如下：

1.记账凭证设计的基本内容包括：记账凭证的名称；填制凭证的日期；经济业务内容摘要；会计科目（包括明细科目）的名称和方向；金额；凭证编号；凭证所附原始凭证的件数；有关经办人员和主管人员的签章等。

记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同。

2.首先，需要确定使用记账凭证的种类。一个单位究竟设计什么样的记账凭证，不能一概而论，只能根据事前调查的内容和已设计的会计账务处理程序以及企业活动的特点来决定。

如果是小型企事业单位，且设计的账务处理程序记账凭证账务处理程序或日记总账账务处理程序，则可选择通用记账凭证格式；下图为通用记账凭证的格式。

3.如果是大中型企业，且设计的账务处理程序是凭证汇总的账务处理程序（科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序），则应选择专用记账凭证（收、付、转凭证）和汇总记账凭证两种格式；

4.如果已设计的账务处理程序是利用账户汇总的处理程序，也应选择专用记账凭证格式。此外，有些特殊业务还可以以单代证，即以原始凭证代替凭证。显然，只要确定了选用记账凭证的种类，记账凭证的用途也就随之确定下来了。紧接着就是根据记账凭证的种类和用途，分别绘制凭证的样式，以确定记账凭证的内容、格式及规模大小。

5.另外，也可以用网上的一些财务记账软件，如：易记账，通过电脑来制作记账凭证。下面是电子版的记账凭证。