财务软件选择方案怎么写（财务软件选择方案怎么写好）

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本文目录：

• 1、单位购买一套金蝶KIS商贸高级版财务软件需要提交一份购买此软件的方案怎么写?
• 2、企业怎么选择会计软件
• 3、如何正确选择财务软件
• 4、代账公司要如何选财税软件？
• 5、选择财务软件该从哪些方面考虑

单位购买一套金蝶KIS商贸高级版财务软件需要提交一份购买此软件的方案怎么写?

一．**科技办公计算机软件正版化解决方案

公司规模不断发展壮大，逐步完善计算机软件的正版化，符合公司长远发展利益。根据公司当前发展的规模以及信息化建设的需求，**科技网络部结合公司具体情况作出有计划、分步骤、积极稳妥地实施公司信息化建设的工作。 二． 公司办公电脑软件正版化工作流程： (一) 软件正版化：

a) 结合公司目前发展情况，软件正版化内容方面分为两方面

1. 微软操作系统windows以及办公自动化软件office 2. 行业软件。 b) 软件采购：

配合公司上市前的各项准备工作，计算机软件使用的合法化是企业上市考核条件之一。采购软件的费用支出可作为公司上市的固定资产形式存在。采购软件充分考虑到公司实际运营情况，作出符合公司利益最大化的解决方案 c) 软件正版化工作分期进行

1. 本期只对办公计算机使用的微软操作系统windows和办公软件office实施正版

化。

预计今年内采购30套微软操作系统windows和办公软件office

2. 后期陆续再对办公计算机使用的行业软件实施正版化，并继续采购微软操作系统

windows和办公软件office

职场生存攻略 提高工作效率的8大必备软件

Photoshop

word

Excel

Dreamweaver

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**科技办公计算机统计：

公司现阶段办公计算机数量如下表：

现有计算机情况

笔记本（台）

兼容机（台）

品牌机（台）

总计 **科技 28台 92台 无 120台 **物流 2台 13台 无 15台

合计30台

合计105台 无

135台

计算机分布情况表：

分布区域

数量

备注

办公大楼 49台

生产车间办公区 33台

生产车间 38台 物流园区

15台

备注：

 上述统计截止日期2010-10-10

 30台笔记本电脑都是自带的正版操作系统，其中11台笔记本的采购随机带正版的

windows OEM家庭版（理论上WINDOWS OEM版本的操作系统不支持企业用户，不过这部分操作系统在购买计算机时已经支付了正版操作系统的费用，在和微软代理商谈合作时这部分电脑将在软件正版化之外），余下19台笔记本电脑是带正版DOS操作系统，需购买windows版本操作系统

 需要购买安装正版操作系统的计算机：组装机105台以及19台笔记本，总计124台

所有计算机操作系统正版化需要采购124套

 公司所以计算机办公自动化软件office的正版化需要采购135套

操作系统和办公软件价格表：

名称

类别

数量

价格

汇总

批量许可

Windows 7 专业版

1

￥975

采购

Windows 7 企业版 1 ￥2,660

office 2010 中小企业版

1 ￥3,000 采购

Office 2010 标准版 1 ￥3,300

Office 2010 专业加强版

1 ￥4,480

零售彩包

Windows 7 专业版

1 ￥1,332

Office 2010 专业版

1

￥4,740

光盘 微软原装安装光盘 1 ￥300 采购一套

上表中批量许可windows 7专业版价格是微软针对中国大陆推行的windows正版化解决方案（GGS），若不采用GGS，windows 7专业版的批量授权单价￥1,632。推荐采购微软批量许可授权方式(GGS)解决方案。GGS不适用于OFFICE

Office软件的批量许可价格是在3000元每套 注：什么是GGS？

微软官方为了解决中国大陆市场商业用户使用的未经授权许可的操作系统正进行正版

化而提出的优惠方案，即所谓的GGS（Get Genuine Standard）

批量许可正版化产品

采购数量

购买适用情景 汇总

Windows正版化解决

方案（GGS）

5套-749套

适用于任何最小采购

量在5套以上的商业

用户，价格比批量升级许可更优惠 选择 Windows正版化解决

方案（GGWA）

750套以上

适用于最小采购量在750套以上的大型机

构，可在GGS基础

上享有价格折扣，帮助大型企业实现全公司范围的正版化

综合上述：一期项目

1. 本阶段：计划采购windows7、office 2010 各30套，每套价格控制在4200元

内

预算总金额支出：4200x30=126000元

2. 后阶段：以后每隔两年采购5-10套（对企业批量采购微软最低要求是5套），这样

微软会知道我们在电脑增加的基础上购买了相应的正版操作系统以及office 预算总金额支出：4200x5=21000元

3. 采用批量许可方式购买微软产品，微软将在其数据库系统中查询到公司已经购买了

正版windows和office。同时微软将给公司发送一封正式的电子文件授权书以及纸质的授权书。

后期项目：采购行业软件(在解决好一期项目后启动)

根据对软件正版化的调研，软件正版化工作不是一次性投资就能解决，这是一个系统项目，需要每年或者每两年都要做这个工作，进行一次正版化软件的批量采购，建议公司每年预算都应该考虑软件正版化的费用， 每年对软件的采购也能从另外一方面表现出公司好发展的趋势。

所以本次采购量不需要很大（采购30套，30套正好是微软对大量采购的能进行优惠的最低要求，前面给出的报价是已优惠后的），如果明年或者后年，再采购30套，那说明我们公司发展很快很好，才有这个实力来做这个工作。对外宣传可以说公司每年对正版软件的采购都是上一年度的一倍，因为软件的采购，大多数人会认为公司在电脑、信息化建设方面的投入也原来的一倍，从而可以延伸认为我公司的实力、产值比上一年正常率超过100%，可以从一个侧面对公司未来上市做贡献。

2014-11-24

这个只是模板

企业怎么选择会计软件

一、正确认识企业需求是选择财务软件的基础

中小企业要购买财务软件，首先要清楚知道买来软件有什么好处，是为了满足什么管理需求。购买目的不同，选择软件的种类也不同。企业经营管理者要确定买软件是为了财务核算方便、进销存管理，还是优化内部控制、规范企业管理等，才能有指向性的选择某类财务软件。并且企业的规模影响企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题，不同的财务软件对会计及其他部门操作人员的专业要求也不一样，需要根据自己的需求对软件进行鉴别分析。一个发展壮大的企业，必须考虑以后的发展需求，例如单机版、网络版的选择以及站点数的选择都很重要。

二、选择财务处理流程适合企业管理流程的软件

企业选择财务软件时，要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时，财务软件的处置流程也要相应改变。包括进销存模块的选择也要考虑是否符合企业供应链管理流程。如选择通用型财务软件，其具有的功用模块趋于稳定，处置流程有一定规律，但不一定顺应企业现行的财务流程;而其他财务软件为突出特征，会增强某些模块的功用或提供一些辅助功能，这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。因而，选用财务软件时，应事前充分了解这些产品特征。

三、选择功能模块满足企业现有及未来发展需求的财务软件

财务管理只是企业管理的一部分，企业发展信息化是要实现所有管理的信息化为目标。但选择财务软件时，不是功能越全越好。软件功能多，操作就复杂，对于操作人员的计算机水平和专业知识也就要求越多;而且功能过多影响系统的运行速度、稳定性，并且，通常情况下，功能越多，价格也就越高。企业在软件选型时只需要考虑2-3年以内的情况。现在的管理软件基本都具备二次开发能力，以后根据需要再开发。

财务功能要齐备，至少满足财务处理的需求。第一，具备强大的期末处理功能，例如支持自动转账、结转损益、反结账等。第二，能自动生成各种帐表，这是财务软件的重要功能，也是财务软件不同于手工账的最大优势之一。第三，数据查询、导出、打印便捷。能够把数据完整的打印出来，还能针对不同用户进行权限设置。第四，具备功能自定义。自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一，要考虑该软件是否包含功能;如果包含，该自定义能否满足企业自身要求。第五，表格支持功能齐备。很多财务表格都是用Excel来制作的，可导入到财务软件中，如果财务软件不支持此功能，将会给财务人员带来很多麻烦。

四、关注数据的安全性

一个企业的财务数据充分体现了一个企业的运营情况和未来趋势，如果丢失或泄露，则后果不堪设想，所以中小企业的财务软件要具备专业团队维护，可以升级、数据库备份等功能。如果是财务制度健全的企业，尽量不要选用免费的财务软件，以免数据出问题时得不到及时的售后支持。而仅有财务记账功能的软件价格一般千元起价，大多企业都能承担这笔支出。

五、选择售后服务较好的财务软件

软件在使用过程中难免会遇到问题，及时的在线服务能帮助会计人员快速处理问题，解决账务难题，提升工作效率。而一些免费的财务软件往往无任何服务，一旦出现问题，会计人员不知道该向谁求助，常常无所适从。所以在购买软件前用户必须先确认商家的服务水平，即是否具有满足各种要求的资源，及出现问题时的应对能力。

六、选用性价比高的财务软件

很多中小企业在财务软件选型时，容易在价格上犯错误。有些发展不是很顺利的中小企业，甚至会因为价格而选择了一款并不适合自己的财务软件，等到用时，发现某些功能不适合或用不着，就必须要重新购买，损失反而更大。如果仅是一家小型公司、办事处或中介机构，业务上不需要复杂的成本核算、无大量存货，销售业务也不多，选择超前且价高的软件则等于是浪费投资，而传统的基于财务部门级应用的财务软件可能是比较好的选择。如果是选择管理型软件，就不仅需考虑节约成本和现在的需求，也要为以后做打算。

七、对现有主流财务软件的分析建议

市面上现在主要用的有用友、金蝶、管家婆、利德、速达等。用友的特点是站在财务人员的角度开发的，U8系列项目设置较细，权限分工严格操作相对较复杂，比较适合工业企业或规模较大的企业;财务通系列是用友的低端产品，性价比较好。金蝶是站在计算机人员的角度开发的，操作比较简单、管理比较灵活，价格低于用友，适合比较正规的商业企业或小企业。管家婆是以进销存为主打产品，库存管理系统较好，不是标准财务，是流水帐形式的，适合不懂财务又想管财物的门店老板;利德也适合进销存这类业务为主的小型企业。速达是以标准财务产品为主打产品，价格较低，很多小企业选择使用。

综上所述，中小企业如果想得到较好的财务软件应用效果，要在充分了解自身规模和需求的基础上，选择财务和管理流程与企业管理制度相匹配、软件功能和操作难度适合本企业、价格相对合理的财务软件。

如何正确选择财务软件

目前，随着会计电算化的发展，越来越多的企业认识到会计电算化的重要性，以及它给企业所带来价值。会计软件市场迅速扩大，其种类繁多，如何选择适合本企业的会计核算要求的通用会计软件呢？在选择会计软件时，应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题，以及软件服务的便利，软件的功能应满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求。

（l）合法性。合法性是指会计软件提供的功能，必须符合会计核算的规定。例如：软件中采用的总分类会计科目名称，编号方法，输入的记账凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定；软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，以供用户选择；软件应当提供机内记账凭证打印输出功能，可以提供原始凭证的打印输出功能，必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障和安全保障，还可能出现数据丢失现象，对会计核算工作的正常进行，会带来难以找回的损失。并且得不到国家财政部门的认可。所以，用户应取得合法的会计软件，保障会计核算工作有条不紊地进行。

（2）安全性。安全性是指会计软件提供的功能，能防止误操作和作弊行为。例如：对于程序文件和数据文件，软件应当有必要的加密或者其他保护措施，以防被非法篡改；软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。

（3）正确性。正确性是指计算正确和防止输入错误。例如：当输入的记账凭证重号，输入的记账凭证金额借贷方不相等，软件应提示或者拒绝执行；软件应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表；机内数据进行总分类账、明细分类账汇总的计算结果，应正确无误；软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能等。

（4）查询性。查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额，能查询记账凭证。另外，设计复合条件查询，模糊查询，为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能，可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类账、总账的信息资料。

（5）易用性。优美的的软件界面设计标准，美观大方。业务流程设计清晰，账簿报表一目了然。如果软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，使会计人员只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作，便于自学和掌握操作。

（6）扩展性。遵循财务软件数据交换标准，能否提供标准格式凭证、财政部通用报表接口、税务接口、合并报表接口等标准数据接口，以满足用户对账套数据的处理和二次开发需要。同时可将系统中的账簿、报表、摘要、工资核算方法、凭证等从其他账套引入引出，方便用户交互数据，简化用户的工作。为行业系统内各单位、部门间不同产品版本的应用提供集成应用方案和能适应将来企业的发展要求。

（7）售后服务。售后服务包括：会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。如果会计人员的计算机使用水平还不高，靠自身的能力，无法排除会计软件运行中出现的全部故障，所以，还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延，会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行；维修服务人员是否充足；二次开发的方式是否具体；版本升级是否及时。

（8）价格。会计软件售价中，一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时，有时按软件价格报价，有时按两部分总计全额报价。

代账公司要如何选财税软件？

要想选择一款适合代理记账公司使用的软件，不仅要了解行业的特点，还要结合自己公司的实际情况选择财务软件。

代理记账公司由于其独特的行业特性，财务处理模式，它与一般的公司所用的财务软件的要求就有很大的不同。

一、智能财税软件

代理记账公司都会给多个公司做账，涉及到各行各业，所以使用的财务软件必须满足于多账套、跨行业管理型的特性。

涉及到不同公司、不同行业的做账问题，不可能为每个行业的公司都买一套财务软件做账；也不会将不同行业的账都建在一个行业类型上，因为他们所使用的会计科目和会计报表并不相同，每个行业有自己的一套财务处理流程和会计科目。

所以要实现多账套、跨行业管理的账务，一定要选择智能的财务软件这种不限制账套的数目，可以任意、跨行业建账，可以为多种行业提供专业的符合会计制度的模版。

二、操作简单易上手

代理记账公司服务的客户多，且各个公司的财务管理流程不一样。

如果使用的财务软件操作过于繁琐，或者僵硬，都会给自己增加不必要的工作量。

所以，选择一款操作简单易上手的财务软件尤其重要。

三、确保数据安全

这是客户最看重的一点，代理记账公司是帮助做账的，所以更要选择具有严格的安全设置，管理权限、数据库安全技术强大、运行稳定、数据保密性、安全性强的财务软件。

四、高性价比

现在市面上有很多财税软件，很容易挑花眼，有部分代账公司为了购买软件花费了不少钱，加上前期获客困难投入大，所以成本非常高。

选择一款性价比高的财税软件尤其重要，不仅可以大幅度节约成本，还能有效控制人力成本，同时也免去很多后续费用。

红枫科技，自推出加盟模式开始，更加大力度在技术研发这块，致力于为代账行业提供整体智能软件方案；从“智能财务软件到RPA财税机器一键报税、移动端金账师财税平台 B端、金账师小程序C端”全方位软件提供，解决了代账行业软件问题。整体软件方案实现财务全账套导入，一键报税，提高了会计的工作效率；移动端的软件，让代账公司减少企业运营成本、更加便捷的营销拓客，并且提高客户管理好服务能力，让终端客户服务体验感变得更好

选择财务软件该从哪些方面考虑

大家要知道，无论是什么管理软件，在选型时要考虑几个基本问题，例如行业特点、是否具备二次开发能力、软件开发商是否具备一定的实力……这些都是必须要考虑的问题。然后，再根据软件类型不同而考虑更具体的问题，财务软件也是如此。除了这些最基本的问题之外，企业在选型时要重点考虑以下几个问题：

1、企业规模

企业大小分类基本有三种，大型(集团)企业、中小型企业和小型私企(个体商户)。不同类型的企业在选择财务软件时，必须要考虑企业自身的规模，这关系到企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题，并且，在软件功能上也有很大不同。

2、工作流程

企业选择财务软件时，要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时，财务软件的处置流程也要相应的改变，否则企业将破费很大成本停止流程改造。因此，在选用财务软件时，企业应依据现行的财务流程，初步规划会计电算化后的财务流程，并以此选择相应的财务管理软件。

如若选择通用型的财务软件，虽然其具有的功用模块根本趋于稳定，处置流程也遵照一定的规律，但不一定顺应企业现行的财务流程;而其他财务软件为突出特征，常常增强某些模块的功用或提供一些辅助性的功用，这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。因而，选用财务软件时，应事前充分了解这些产品特征。

3、财务报告能力

财务软件的主要作用和目的就是及时地、准确地提供财务报告。因此，企业在评价财务软件时，应充分考虑到财务报告功能。

4、功能自定义

自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一，要考虑该软件是否包含引功能;如果包含，该自定义能否满足企业自身要求。自定义具有多种层次，通常包括：财务报告、格式、输入屏幕等。

有些财务软件把此项功能作为其标准产品的组成部分，也有部分财务软件允许用户进行自定义，还有一些财务软件不包含自定义功能，而且作为增值业务来销售，用户在选型时一定要注意，这关系用户的需求和软件价格的差距。

5、表格支持

财务软件表格是专门用于财务取数计算的表，它的特点是取数快捷方便，有自己专门的取数和计算函数，也可以编辑后台的批命令之类的运行程序和菜单等定制界面。

EXCEL表是一种办公用的通用表格，它有十分丰富和强大的函数系统，以及支持VBA编程，几乎可胜任日常的全部表格类工作，运行快，操作简单方便，很多财务表格都是用Excel来制作的，然后再导入到财务软件中，如果财务软件不支持此功能，将会给财务人员带来很多麻烦。

6、软件集成

不止是财务管理软件，所有的管理软件都要考虑“软件集成”问题。企业在发展过程中，会有新的需求，如果现有财务软件不能将新的功能需求无缝结合，那么企业就必须要重新购买一款适合的管理软件，这样，企业损失的不止是财务，还包括人力、物力和时间等，后果很严重!所以，企业在选择财务软件时，一定要慎重。

除此之外，用户应根据企业自身的特点考虑其他相关的实际问题，例如，企业涉及对外贸易，该产品能否处理外汇业务等。

关于财务软件选择方案怎么写和财务软件选择方案怎么写好的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，可在文章下方评论，或者添加客服微信。

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