www.bjufida.com 在文章中给各位财务软件使用者介绍的是财务软件总账都有什么凭证和会计软件总账系统的内容，相关问答解读应该能够对您有帮助，如果未能解答您的疑问，可添加客服微信。
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在财务软件中哪些凭证是机制凭证，并举例。
财务软件的凭证有两种，一种是手工填制的记账凭证，即日常业务中的借方必有现金和银存的收款凭证、贷方必有现金和银存的付款凭证、借贷双方都必无现金和银存的转账凭证。手工凭证可修改和删除。
另一种是计算机自动生成的机制凭证。机制凭证是财务软件内部，对格式和涵义比较固定的转账凭证可以自动生成。用户对机制凭证也需要进行审核和记账处理，但不可修改和删除。
例：
初始化时自定义结转凭证，期末按自动结转菜单生成 的如损益类结转到本年利润的凭证。
其他系统如固定资产、工资、应收、应付、存货、成本等系统，这些系统需要传递给账务系统的数据，都必须按统一格式自动生成机制记账凭证，并直接存入账务系统。
记账凭证类别有几种
当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据来源。下面我就为大家解开记账凭证类别有几种，希望能帮到你。
记账凭证类别有几种
按照适用的经济业务分类
一、记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1)专用记账凭证：用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。
b.付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
2)通用记账凭证：用来记录各种经济业务的记账凭证。
在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证可以使用通用记账凭证，记录所发生的各种经济业务。
按照会计科目分类
二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
1)复式凭证：又叫多科目凭证，将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点：可以集中反映一项经济业务的科目对应关系，便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点：不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。
2).单式凭证：又叫单科目记账凭证。每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
优点：内容单一，便于汇总计算每一会计科目的发生额，便于分工记账。
缺点：制证工作量大，且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌，内容分散，也不便于查账，还易出差错。
按照是否汇总分类
三、记账凭证按其是否经过汇总，可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。
1)汇总记账凭证：是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证，目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的不同，可分为分类汇总和全部汇总两种。
分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。
全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的。
2)非汇总记账凭证：是没有经过汇总的记账凭证，前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。
按照用途分类
四、记账凭证按其用途不同可分为分录记账凭证、汇总记账凭证和联合记账凭证。
1)分录记账凭证是直接根据原始凭证编制，载明会计科目、记账方向和金额的凭证。
2)汇总记账凭证是为了减轻登记的工作量，根据记账凭证进一步汇总而编制的用来登记总账的一种记账凭证。它可进一步分为汇总记账凭证和记账凭证汇总表两种形式。
3)联合记账凭证是指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容，同时又具备记账凭证内容的凭证。
记账凭证的主要意义
任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来，有以下三个方面：
1、会计凭证是登记账簿的根据
每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。一般地说，经济业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成，记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门，成为记账的基本依据。
2、审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法
通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正。以改善经营管理，提高经济效益。
3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制
任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，这样，就便于划清职责，加强责任感;并便于发现问题，查明责任，从而有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制。
会计凭证的传递与保管
会计凭证的传递，是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程，即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数，规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。
1、会计凭证传递的作用会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会汁凭证，及时反映各项经济业务，提供会计信息，发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压。正确组织会计凭证的传递，对于及时处理和登记经济业务，明确经济责任，实行会计监督，具有重要作用。从一定意义上说，会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分，传递程序的科学与否，说明该企业管理的科学程序。其作用如下：
(1)有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录，是由若干责任人共同负责，分工完成的。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明，体现了经济责任制度的执行情况。单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定，进一步完善经济责任制度，使各项业务的处理顺利进行。
(2)有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔，通过会计凭证的传递，使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况，并通过会计部门内部的凭证传递，及时记录经济业务，进行会计核算，实行会计监督。
2、会记凭证的保管 会计凭证是重要的会计档案和经济资料，每个单位都要建立保管制度，妥善保管。对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理，装订成册。封面上要注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。要妥善保管好会计凭证，在保管期间会计凭证不得外借，对超过所规定期限(一般是15年)的会计凭证，要严格依照有关程序销毁。需永久保留的有关会计凭证，不能销毁。
什么是总帐科目凭证
“进销存模块”以外的记账凭证都是总账科目凭证。也就是在财务软件中，总账会计需编制的凭证。
包括：期间费用报销编制的凭证、薪资计提发放编制凭证、办公用固定资产折旧编制凭证、缴纳上期税款编制凭证、月末结转本年利润编制凭证等等
均属于总账科目凭证
会计做账需要哪些单据
问题一：会计做账需要哪些单据 会计做账的依据是依法合规的取得原始凭证，原始凭证包括发票、收据、工资单、收料单、领料单、计提折旧表等。
问题二：会计做账需要什么单据 根据各类原始凭证编制记账凭证。原始凭证就比如：银行单、工资单、发票等等
问题三：财务日常工作会用到什么单据? 京师财税回答您：
纸。
问题四：新建公司。财务上需要购买哪些帐本跟单据？？ 账簿：，
总分类账、现金日记账、银行存款日记账、三栏式明细账、数量金额式明憨账、固定资产明细账、多栏式明细账，等。
单据：
收款收据、借款凭据、入库单、出库单、商品验收单，等。
一下子想不起那么多来。
问题五：刚成立的公司财务需要哪些东西，帐如何做 首先，要尽快将公司的财务软件系统搞定，找一个破解版的就行，推荐使用拥有或者金蝶，当然别的也行，看自己的企业需要，比较便宜，基本上普通业务处理需要都可以满足，其次是收集原始单据，尽可能地将原始业务发生情况进行详细记录，以便以后进行账务处理。没有正规发票的要把原始收据留存好，购买一些财务专用的各种单据，尽快将各种单据补齐，例如，没有发票的单据，可以先挂为个人的借款，以便后期拿别的发票进行冲抵，或者在拿到正规发票后，在冲抵。这些都是比较简单的，财务内帐可以单独另外设置一个帐套或者安装在别的计算机中，具体情况由你们老总来定。在没有财务帐套这段时间，一定要把企业的收支情况做到日清月结（主要是出纳负责，尤其是现金开支，以免后期对不上账，很难查询）大体需要就是这样，希望能帮到你
问题六：工业企业做账都需要什么单据，新开的单位，新手会计不懂 1、从外部购入的资产，需要正规发票，支付采购款项时，需要有单位内部自制的付款单，并由相关人员审批。
2、支付给外部的费用，需要正规发票，员工报销时，应该同时有单位内部自制的费用报销单，并由相关人员审批。
3、外部购入的资产需要消耗时，需要有内部的领用记录单据，做为资产转入成本费用的凭据
4、转入生产成本后，结转完工时需要有成品入库的单据做为凭据
5、计算人员工资时，需要有出勤记录，派工单或计件单
6、各种汇总表格需要相关人员签名审批
7、销售时，需要有自己单位开出的正规发票
8、销售出库，需要有出库单据，做为销售成本结转的原始凭据
问题七：会计记账需要哪些单据 应收应付会计需要哪些单据 成本会计需要哪些单据 费用会计需要哪些 应收应付会计的话主要是销售发票或者采购发票，如果是个人的话也涉及收据。
成本会计有工资费用的摊销、分配，制造费用的结转、分配，结转分配之类的单据都是自制，会计签字或者盖章都可以。领料的相关单据如领料单、出入库单等是由库房提供。
费用会计涉及一些报销单据，如出差的车票、买办公用品的发票、锭饭的发票等等，自己做报销单，找领导签字审批，相关人员签字领钱。
问题八：小单位出纳和会计工作一般要用到哪些单据 需要记账凭证罚现金收款，付款，银行存款收款，付款，转账凭证，账簿有现金，银行存款日记账。明细账。总账。
问题九：会计记账需要哪些单据 应收应付会计需要哪些单据 成本会计需要哪些单据？？ 这是一个既分工又合作的事，应收应付会计通常管理根据采购与销售有关单据入帐；成本会计是根据材料领用与工资有关．
应收与销售部门有关联；应付供应部门有关联；成本与仓库、劳资有关
问题十：关于做账时应提供的单据和账务处理。 一、关于存货：1、购买商品入库时，报账人应提供哪些单据？――发票、入库单、付款凭据、合同
账务处理怎么做？
借：库存商品（或原材料）
应缴税费---应缴增值税--进项税额
贷：银行存款（或应付账款科目）
2、领用商品出库时，报账人应提供哪些单据？――出库单或销售发票
账务处理怎么做？
借：生产成本
贷：原材料
或
借：主营业务成本
贷：库存商品
二、支出时，报账人应提供哪些单据？――发票，或相关凭据
账务处理怎么做？
借：xx费用
贷：银行存款（或库存现金）
三、给食堂工作人员发工资时，报账人应提供哪些单据？――考勤表、工资单
账务处理怎么做？
借：管理费用---福利费
贷：应付职工薪酬
借：应付职工薪酬
贷：银行存款（或库存现金）
月终结转时，报账人应提供哪些单据？――月底结账无单据
账务处理怎么做？
月末结转损益：结转各项收入： 借：主营业务收入 其他业务收入投资收益补贴收入营业外收入贷：本年利润 结转各项成本费用： 借：本年利润 贷：主营业务成本 主营业务税金及附加其他业务支出 营业费用管理费用 财务费用...
四、往来账，应收、应付时，报账人应提供哪些单据？――欠条、借据或银行回单等
账务处理怎么做？
借：银行存款
贷：应收
借：应付
贷：银行存款
以上就是关于财务软件总账都有什么凭证的详细解读，同时我们也将会计软件总账系统相关的内容进行了解答，如果未能够解读您的疑问，请在评论区留言或者添加客服微信。
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