财务软件有什么版式（财务软件有几种）

用友软件官网小编今天要给各位会计朋友分享财务软件有什么版式的知识，其中也会对财务软件有几种进行相关解读，希望能够解决你现在面临的财务软件问题！

本文目录：

• 1、管家婆的财贸双全+和辉煌2008++的具体区别？
• 2、用友T3标准版财务软件关于固定资产计提折旧问题
• 3、电算化会计档案管理的基本要求是什么？
• 4、最好的办公软件
• 5、金蝶财务软件的迷你版和标准版有什么区别吗？

管家婆的财贸双全+和辉煌2008++的具体区别？

1、辉煌版是进销存+简单财务，适合没有专职会计的公司使用，财贸版式进销存+标准财务，可以电脑制作会计凭证，不用人工制作，适合有会计的公司使用

2、在财贸版里，没有“钱流管理”这一块，你要是想进行其他收款，其他付款的业务，可以再软件最上面一行，第三个表头“业务处理”中找到

3、财贸版涉及到进销存业务模块和财务业务模块的结合，还是分离，要具体说。一般企业是两个模块结合起来用的，要是这个样子的话，你基本上可以使用了

用友T3标准版财务软件关于固定资产计提折旧问题

用友T3标准版财务软件关于固定资产计提折旧的方法：

1、打开用友T3标准版财务软件；

2、选择“固定资产”--点击“计提折旧”计提自动生成折旧；

3、如需要对固定资产进行修改，即点击“固定资产变动”。

电算化会计档案管理的基本要求是什么？

张秀娟

(河南省有色金属地质矿产局)

一、电算化会计档案管理概述

电算化会计档案，是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。

二、电算化会计档案管理的内容

电算化会计档案管理是非常重要的会计基础工作，单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度，并由专人负责管理。财政部1996年6月30日颁布的《会计电算化工作规范》中规定:

(1)电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。

(2)对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。

(3)采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。

(4)通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料，以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截至该软件停止使用或有重大更改之后的5年。

三、目前电算化下会计档案管理存在的问题

(1)电算化会计档案本身性质带来的问题。电算化会计档案需在一定的系统内才可视，因此目前许多单位因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用;《会计档案管理办法》第十二条规定:采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案，并对保存期限做了规定，但目前由于一些单位受条件限制，没有配备激光打印机或喷墨打印机，还在使用老的针式打印机，致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限;没有按照国家档案局规定的库房管理制度标准，建立专门的电算化会计档案保护制度;未选择质量优良的磁盘介质进行会计档案数据备份，未实行备用盘与存储盘分离存放，导致电子数据因此损坏或丢失。

会计电算化工作是一种无纸化工作，所产生的数据均存在计算机的硬盘上，实际工作中常有以下几种不当情况发生:一是部分操作人员未养成每天备份的习惯，机器一旦出现故障，则部分账务数据将会丢失。二是不少操作者对备份的数据盘不能做到定期检查，一旦发生问题就无法进行补救。三是习惯性用软盘备份。由于软盘存在着容量小、易出故障等缺陷，在数据恢复上易出现麻烦。

(2)会计档案管理制度不完善。准确、真实和安全是会计档案的生命所在，是对会计工作提出的最基本的要求。由于会计档案主要对财务收支进行价值量的记录和描述，反映经济活动的质的变化，要求极准确的资料。然而在会计电算化条件下，由于会计数据被记录在磁盘或光盘等磁性介质上，在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹。若被修改，就很难辨别出经济业务的“原貌”，会计信息的真实性就难以保证;再者，电算化条件下，会计数据的高度集中在磁盘、光盘等磁性介质上，未经授权的人员出于私利和不正当的目的有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁一些重要的会计数据，会计信息的完整性、安全性也因此受到挑战。可见，由于磁性材料易被遗失、污染、窜改、复制、销毁等，因此，防潮、防盗、防尘、防火、防窜改、防过期、防病毒感染、防失密等方面的安全工作成了电算化会计档案管理的重要内容。

(3)缺乏必要的计算机维护、网络安全人才。众所周知，电算化下的档案管理涉及软件、系统安全、维护等一系列专业的问题，但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的培训，然后就去操作系统，在一定层面上而言，会计人员仅学会了操作，而管理与维护对他们而言就非常陌生，由此导致的结果与损失也非同小可。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都做了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。

四、电算化会计档案管理问题形成的原因

(1)对会计电算化本身理解的偏差。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网，以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。

(2)尚未引起有关部门的重视。不论是档案管理部门还是档案形成部门，对归档工作重视不够，档案部门缺乏必要的措施及相应的业务指导，造成档案形成部门交什么、交多少都任其自然的状况，严重妨碍了电子文件、数据的归档。

(3)缺乏明确的规章制度。由于没有完善的、针对电子文件的制度规范，电算化会计档案的归档工作处于无序状态。归档时仍旧沿袭手工管理时的老做法，只归档纸质文件，而且是将原来用手工记录的账簿、报表，改成了用计算机打印出来的账簿、报表。从而只突出强调了会计业务工作，忽视了会计档案管理，没有把会计档案规范化管理纳入会计人员岗位责任制中，也没有配备专人管理会计档案。

(4)电算化会计软件升级快。由于会计电算化软件近年来频繁更换和升级，原相关的会计软件和文档资料也容易出现不相兼容的情况，如果处理不当这部分会计资料不仅得不到有效的保管和发挥应有作用，同时也不符合内部控制制度的要求。

五、如何改善电算化下的会计档案管理

1.完善电算化下会计档案管理各项制度

会计电算化档案的管理是重要的会计基础工作。计算机替代手工记账后，会计档案增加了新的内容。因此，在电算档案管理制度中，对电算化会计档案的归档、保管、借阅、备份等都有相应的管理制度。实施电算化后应加强对会计电算化档案的管理。基本方法是:

(1)建立电算化会计档案的归档制度。首先应确定归档范围。电算会计档案内容主要包括本单位各种会计凭证、会计账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同、开发设计说明书，以及源程序文件、用户操作规程及使用手册、电算化会计科目及科目代码表、会计报表格式、报表取数公式、自动转账公式及其他计算公式、检验公式等，存储于磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计资料。会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应视同会计档案保管;会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并保留副本，记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账应打印输出，并按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。

(2)建立电算化会计档案的保管制度。与手工方式一致，电算化方式生成的证、账、表等会计档案，应按规定立卷归档保管。会计相关职能部门应紧密配合，确认合法的会计档案内容，根据国家档案局的标准做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘等，建立电算化会计档案保管制度。一般情况下，企业每一至两年应对会计档案进行一次大的清理，发现纸质档案有损坏要进行修补，而对磁性介质档案每年应进行一次复制，以防磁盘等介质损坏造成会计数据丢失。每年年终决算后，将会计信息记录在一次性刻写光盘上。这样不仅光盘有效保存期限长(超过15年)，完全能够满足一般会计账簿保管的需要而且一次刻录后，光盘不再能重复擦写，可以有效防止数据被非法修改或病毒破坏。

(3)建立严格的借用手续制度。要建立严格的电算化会计档案借阅手续制度和使用权限制度，电子会计档案信息未经单位负责人同意严禁拷贝给其他单位或个人，会计数据磁盘不得带出财务(档案)室，财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。公司内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染病毒。

2.提高会计部门人员素质，完善人员配置结构

由于电算化会计，不仅仅是要实现传统会计的功能，更有其他利用计算机高速度计算、分析能力的功能，所以必须相应增加专业人才，加强对电子档案的管理，为提供更有效的会计信息打好基础;同时电算化软件维护及系统安全的要求较高，这也需要会计部门相应增加一定数量的电脑高级人才，维护日常运作，开发更合理、高效的软件。

会计系统是由人来操作的，一个系统是否安全，不但取决于系统本身，更应该注意操作使用人员的素质，未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工本身，对系统的安全是一种威胁。要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。

同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。

3.重视理论研究，提高思想重视程度

电算化会计档案管理的理论基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合实际工作的要求，更好地服务于会计工作，以实现会计电算化的效益原则。

实现会计电算化的企业单位，有关领导应当高度认识对电算化会计档案资料进行科学化管理的重要性，并督促有关制度的建立。

与此同时加大会计法规实施力度，强化单位负责人的第一负责人意识，增强法纪观念，做到有法必依，执法必严，违法必究，从而使会计违规违法行为无立足之地。

六、结论

电算化会计档案作为会计档案的一部分，它与传统形式的会计档案相互配合、密切联系。如果说传统形式的会计档案是电算化会计档案的基础，那么电算化会计档案就是电算化独特的个性，它代表着未来会计规范化、现代化的发展方向，因此要充分发挥电算化会计的强大功能，必须做好电算化会计档案管理这一基础会计工作。

参考文献

张前.2001.电算化环境对会计档案的影响及管理要求.

李新惠.2002.电算化会计档案应注意的问题.

郭利萍.2002.电算化会计档案制度的建立.

最好的办公软件

推荐使用Office 2003

Microsoft Office 是世界领先的桌面效率产品，而 Office 2003 在此成就上又前进了一步，可以帮助您更好地通信、创建和共享文档、使用信息和改进业务过程。在人们所熟悉并且易于使用的 Microsoft Office System 应用程序中，内置了强大的新功能，可以帮助您解决业务难题并且旨在帮助提高生产效率和获得更好的效果。

更有效地通信

Microsoft Office Outlook® 2003 已经进行了重大的重新设计，可帮助用户排列、阅读和操作不断增加的信息量。

 使用基于搜索的条件，通过文件夹快速查找重要信息。文件夹类别包括被标记为来自具体联系人的后续和新旧电子邮件、大邮件以及其他文件夹。

 控制 Outlook 2003 中的垃圾邮件。新技术可帮助检测进入的垃圾邮件。

 使用新的权限控制保护邮件。您可以选择禁止收件人转发、打印、编辑和展开邮件内容。您甚至可以对文档应用到期日期，经过此日期后就无法再打开该文档。

 改善您的阅读体验，用 Outlook 2003 中可显示更多邮件内容的新“阅读面板”减少滚动。弹出式通知还会立即通知您有新邮件进入。

 使收件箱保持条理。Outlook 2003 将多个邮件合并在一个情节中，这样可以更容易进行会话。它还在转发和答复邮件时删除无用的信息，使较长的情节读起来更容易。

 共享信息并花更少的时间安排会议。Outlook 2003 使用户能够共享个人信息，如日历和联系人信息。

与同事协作

Office 2003 与 Microsoft Windows® SharePoint™ 服务集成，提供了个人效率应用程序和组织效率工具。您可以使用改进的功能（如版本控制）就文档进行协作，并召开更高效的会议。Office 2003 中的“会议工作区”使您能够实时共享文档，并且即时消息可随时、随地提供丰富的交流。

 在项目组工作区中协作，同步共享文档和互相查看各自的更改。

 通过集成自动包括其他文档投稿人的不显眼的 Windows 即时消息界面，即时分享观点。

 通过锁定模板中的格式或内容来保护文档。也可以通过锁定样式、保护范围以及控制谁能够读取和编辑特定部分，在查看文档时保护文档。

 利用新的“会议工作区”随时、随地召开会议，它是一种共享会议资料（如议程、图象资料和会议记录）的轻松解决方案。

改进业务过程

Office 2003 通过提供 XML（可扩展标记语言）增强应用程序，帮助用户查找和访问信息。在 Office 2003 中，XML—平台之间交换数据的通用标准—可提供丰富的解决方案，帮助人们查找、处理和使用信息。

 将各种来源的信息合并到 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003 和 Microsoft Office Access 2003 文档中。使用 XML，Office 2003 应用程序可以自动完成几乎任何与创建文档（如报表、电子表格和表单）有关的任务。

 不管信息来自或去往什么平台或应用程序，均使它能直接到达需要它的地方—无论来源是新还是旧、是内部还是外部—。

 使用新的 Office 2003 Research Library 任务面板查找数据。它允许用户通过 SharePoint Portal 站点，甚至通过公司数据库和服务来搜索 Internet。

 以更有助于公司员工的方式捕获和重用信息。增强的 XML 支持使您能够更轻松地使用 XML（包括创建您自己的架构），甚至可以同公司内部和外部的人共享数据库中的信息。

使用 Office 服务

新改进的 Office Web 服务功能更强大、集成性更好，并且联机界面得到改进，完全可从 Office 应用程序中使用。

 使用更新的“模板库”查找按任务组织的模板。该库将取代当前的模板库并且将包含所有模板和一些链接（指向该库与用户任务有关的其他位置中的内容）。

 在旨在取代当前的活动设计画廊 (DGL) Web 站点的全新“剪贴画和媒体”Web 站点上查找图像。

 在更新的“帮助中心”查找“如何做”信息。它将取代当前的帮助中心并提供最新的帮助内容和帮助文章。站点上的信息将定期更新并说明其他用户的具体请求和问题。

产品集粹

Microsoft Office 2003 在它的所有应用程序中都提供了扩展功能。以下只是每个应用程序中的一些改进：

Word 2003

 合并和标记增强：更轻松地查看注释和利用不同的方法在公司内跟踪修改和管理注释。

 XML 支持：Word 2003 支持本机文件格式的 XML 并可用作全功能 XML 编辑器。此外，用户可以保存和打开 XML 文件，与其公司的主要业务数据集成。

 阅读增强：使用新的“阅读版式”可以更轻松地阅读屏幕上的文档，而不是将它们打印出来。简化的工具栏也只显示有助于阅读和查看的工具。

Excel 2003

 列出范围和与 Windows SharePoint 服务的集成：与其他人更轻松地共享信息。用户可以将电子表格的一部分定义为列表，并将该列表轻松导出到 SharePoint Web 站点。

 增强的智能标记：将智能标记操作与部分电子表格的特定内容关联，并使适当的智能标记操作仅在用户将鼠标悬停在关联的单元格区域上时出现。

 增强的统计功能：使用增强的统计功能更有效地分析 Excel 统计信息。

 XML 支持：使用 Excel 2003 在任何客户定义的 XML 架构中读取数据。您还可以使用 Excel 2003 中的 XML 支持，在基础 XML 数据存储发生更改时更新图表、表格和曲线图。这以任何 Excel 格式提供了动态的实时信息以用于分析。

PowerPoint 2003

 保存到 CD：将 Microsoft Office PowerPoint® 2003 文件和任何链接的信息打包，以便从 PowerPoint 2003 中直接保存到 CD。

 升级的媒体播放：与 Microsoft Windows Media Player 集成，以全屏播放视频、播放流式音频和视频，或从幻灯片内显示视频播放控件。

 改进的幻灯片放映界面：导航演示文稿更加轻松。

 智能标记：使用 PowerPoint 2003 中的智能标记。

Access 2003

 Access 中的“自动更正”选项：利用“自动更正智能标记”。

 在窗体和报表设计中检查错误：为用户标识和标记常见错误，并给用户提供更正这些错误的选项。

 对象依赖项：自动标识对象依赖项。

 更轻松的数据库备份：将正在使用的数据库的副本保存到应用程序内的另一个位置。

 增强的 XML 支持：与 XML 数据文件一起使用，主要以改进的 XML 导出和导入功能的形式。

Microsoft Office Outlook 2003

有关 Outlook 2003 的改进列表，请参见页首的更有效地通信部分。

金蝶财务软件的迷你版和标准版有什么区别吗？

1、金蝶KIS迷你版帮助企业实现会计电算化，提升财务核算能力。包括：账务处理、报表、

往来、出纳。

金蝶KIS标准版帮助企业提升会计核算能力和加强财务管理水平。包括：迷你版的功能，加上工资管理、固定资产管理、财务分析。

2、迷你版是单机版，同一时间内只能一人使用。标准版是网络版，目前分为1用户，3用户，5用户，例如,3用户的软件是指，同一时间内可以有3个财务人员使用。

3、标准版在迷你版的基础上增加了，固定资产，工资管理，报表分析，等功能。这就决定了标准版式一套标准的财务软件，而迷你版只是简单的财务软件。

以上就是关于财务软件有什么版式的详细解读，同时我们也将财务软件有几种相关的内容进行了解答，如果未能够解读您的疑问，请在评论区留言或者添加客服微信。

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