erp系统可以做什么？化工企业erp系统上线的阶段有哪些

用友ERP财务软件用友yonsuite2023-02-275690

用友财务软件官网今天要给大家分享的是有关ERP系统可以做什么？化工企业erp系统上线的阶段有哪些的相关内容，文章通过图文的方式为您详细讲解了erp系统可以做什么？化工企业erp系统上线的阶段有哪些的知识，希望能够帮助到您现在很多人都知道erp系统是好东西，对企业的经营管理非常有利，但还是有人不是很清楚erp系统是什么，比如，erp系统可以做什么？化工企业erp系统上线的阶段有哪些？很多人都对这些问题非常的好奇，那么，小编就来全面分析下吧。

化工企业erp

erp系统可以做什么

首先是解决销售的问题。企业经常会出现这样的情况：只要客户那边一个要货的电话打过来，公司这边马上就乱成了一锅粥，但忙到最后还是常常不能告诉客户能否提货。搜集有效信息的时间太长了，有些分公司有货不能提，有些分公司没货又不能及时得到补充，对客户的响应效率太低，销售商们意见很大，因此失去了不少客户，销售收入也明显受到影响。生产多了，企业投资很大，库存压力也大；生产少了，明显不能满足需求。随着市场竞争的加剧，现在的客户给的往往都不是订单，而是直接要求提货。如果你的企业也遇到了这样的问题，那么ERP就可以通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助你的企业很好的处理这些问题，实现对订单和计划执行的动态跟踪，全面准确地掌握销售情况，提高资金回笼的时效性。

其次是生产管理问题。对于那些生产型企业来说，往往会遇到这样的情况：有一段时期紧急订单特别多，工厂几乎每天都加班，从早上八九点一直干到晚上还要不停地加班加点生产，尤其对于那些装配的零部件比较繁杂的生产线来说，由于信息流通不畅，虽然在同一条生产线上，但一个部件的生产车间往往不知道另一个生产车间的进度，结果经常出现几个车间的工人都在加班空等的局面，由此造成了资源的闲置和浪费。生产一耽搁，质检、运输、管理等部门也都跟着耽搁。这不但影响了公司的生产管理的难度，更加增添了生产成本和管理成本的开支，面对这种情况，ERP可以通过相应的管理模块实现高效的生产流水线模式，减少了生产中个别物料短缺造成的生产中断，提高生产线劳动效率，同时又可减少办公文档及传递工作，提高办公效率，减少职工加班时间，即使在处理紧急任务时也能预先设计出最合理的生产流程，降低无效劳动。

其次是采购管理。很多企业利润难以有大幅度提高，除了市场销售的因素以外，最根本原因可能就是采购上的问题。传统的采购模式往往制约了企业寻找更质高价廉的商品进货渠道，从而导致了企业的产品没有竞争力，而面对传统采购模式所可能产生的一些损害公司利益的情况，如老资格采购员的“灰色交易”、因部分采购人员的离职或新进采购人员对于采购渠道和经验上的不足所造成的“随意性采购”、“购进货物高价、质次”、“采购渠道不稳定”、“采购货物难以及时送达”等问题。那么通过ERP的管理系统就可以实现采购信息的发布和搜集，及时把握和分析供货商的相关信息（包括信誉、生产能力），供货商的延续性管理和客户关系管理，采购过程的公开公正化管理，最终通过准确的采购计划，保证了物料供应，为采购人员节省了大量精力，降低采购管理成本。

其次是库存管理。每个企业都会遇到市场需求旺盛期和平淡期，通常企业只能通过经验上的判断来规划库存保有量，一旦判断失误就会造成市场有需求却供不上货，或者是大量的产品或原料积压在仓库里，占用了大量的资金还要承担相应的库存风险。这时，如果通过ERP系统的合理规划就能及时设定准确的需求计划，可以在恰当的时间得到恰当的物料，不必留有库存，降低相应的成本和风险。如果是拥有多个生产基地的集团企业还可以实现多个生产厂的库存和在途物料地信息共享，由系统自动生成准确的批次物料需求计划，减少库存资金占用，提高库存资金周转次数。

最后就是财务管理。在财务管理上很多企业都已经实现了电算化管理，应该说财务管理的信息化水平在各个企业中都有了一定的基础和实践。但是为了更好的和其他业务的信息化管理体系相结合，ERP的财务系统能更好的实现整合性的功能化财务数据的搜集和整理，采用滚动成本核算法，实物账和资金账同时产生，通过对物流、资金流进行无缝管理，极大的降低了财务管理人员的工作量，提高了财务数据处理的及时性、准确性，为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供了第一手材料，最终还可以自动化的形成直观的财务分析报告，便于决策层可以随时了解真实准确的企业运营状况。

化工企业erp系统上线的阶段

项目准备阶段，主要准备上线会议，对erp的整体上线做好规划。

项目启动，开始项目启动会议，认识相关项目人员，对项目计划内容说明和确认。

项目调研：详细了解客户的管理现状，结合erp信息化的管理流程，做好整体的规划。

流程设计：有些也叫蓝图设计，将公司的实际流程与erp流程进行整合，做出适合企业可执行的管理规划。对于异常流程也进行说明，解决企业出现的问题！

基本资料整理阶段，将基本资料整理到excel中，按照设计的规则，导入到系统中，在建立基本资料的之前，顾问要多次模拟测试，验证设计的流程规划。

试运行阶段：开始整体的试运行，通过实际的跑流程，将各部门流程固化下来，形成各部门作业规范。同时检测erp基本资料建立的正确性和合理性，针对实际情况进行优化和调整。

正式上线阶段：基本资料及初始化资料的到了，盘点库存和数据梳理，开始手工与系统并行，通过一段时间的数据，来验证系统数据的正确性，针对不同的问题，随时解决。

验收交付：将各部门的作业流程进行固化，制作各部门的sop，稽核各部门的作业，保证系统的正常运行，转入售后服务阶段。