防止花冤枉钱！财务软件十几万块值不值得入手？

随着财务管理在企业发展中的重要性越来越被重视，财务软件也成为了企业管理不可或缺的一部分。但是，市场上的财务软件品牌众多，价格相差悬殊，企业在选择时常常会遇到“十几万块的财务软件值不值得入手”的问题。本篇文章将从不同维度出发，深入剖析如何防止花冤枉钱，选购适合自己企业的财务软件。

维度1. 企业规模

企业规模是选购财务软件时需要考虑的重要因素。不同规模的企业所需的财务软件也不同。小企业可以选择价格相对较低的简单软件，大企业则需选择功能全面、安全性高的软件。比如，一些小型企业可选择金蝶Kis、用友U8等，而大型企业则可以选择SAP等系统。

对于小型企业，因为财务业务规模相对较小，因此无需太多集成应用，可以选择相应的ERP系统或者财务管理系统。这些系统价格相对低廉，维护成本也较低，同时操作简单，能够满足企业日常财务业务管理的基本需求。

而对于大型企业而言，为了满足其多元化、分散化、复杂化的财务需求，需要选择功能全面、安全性高的软件，而且要求该软件能够和其他软件系统、信息系统、办公软件等相互配合使用。

维度2. 功能需求

不同的企业可能需要的财务软件功能并不一样。因此，在购买财务软件时，需考虑自己企业实际的财务管理需求。比如，一些企业需要资金管理模块，而有的企业需要债务管理模块，如此类比，不一而足。

因此，在购买财务软件时，企业需要根据自己的具体需求来选择相应的财务软件，而不是盲目追求功能全面、价格昂贵的产品。一款财务软件功能越强大，价格也越高，但很多企业并不需要这些多余的功能，这也是为什么许多企业购买了贵的财务软件后反而感觉不值得。因此，企业在选购财务软件时，务必遵循实用原则。

维度3. 成本

选购财务软件时，需要考虑的一个重要因素就是成本。企业需要在财务软件产品价格与使用效益之间进行抉择，比如，花费150万元的大型ERP软件是否值得投资，对于小企业来说是不现实的。

为了减轻企业财务压力，很多厂家会提供“免费试用”或“部分功能免费”的服务，这对企业来说是一种很好的优惠。但是，企业在试用期后，仍要根据自己的实际需求进行产品选择，以免最终付出更高的成本。

维度4. 数据安全

数据安全是企业选购财务软件时需要考虑的重中之重。一般来讲，企业的重要信息都会存储到财务软件中，因此，财务软件的数据安全性必须能够得到保障。

购买区别较大的财务软件时，不能忽视该软件的数据交换方式以及安全性能是否达到业界标准，防止泄漏企业的经营机密。

维度5. 配套服务

财务软件与企业的配套服务也非常重要。如供应商的售后服务、培训服务、技术支持和软件升级等等，这些都是企业购买财务软件时必须考虑的因素。

如果供应商在这方面的服务不到位，企业的使用成本将不可避免地会增加。因此，除了软件本身的功能和价格之外，供应商提供的售后服务也是企业选购财务软件时要考虑的重要因素之一。

维度6. 用户体验

随着科技的不断进步，财务软件的操作界面也在不断优化。好的财务软件应该具有稳定的系统运行、良好的用户界面、直观简单的操作方式等特点，有效提高用户的工作效率。

而在软件界面上，一些供应商则会使用华丽的设计、大量的图表等花哨的元素，这样的界面设计对于初学者来说并不友好。

因此，在选购财务软件时，可以跟供应商要求软件的试用版，或者在论坛、社区等地寻找更多的用户体验来了解软件的实际使用效果，从而更好地了解软件的优缺点。

维度7. 开源与闭源

财务软件通常分为开源和闭源两种类型。开源软件具有良好的灵活性和扩展性，而闭源软件则相对更加稳定、安全，兼容性更优，可得到更好的技术支持。

对于中小企业而言，开源软件价格低廉，源码公开，可自由扩展和修改；缺点是技术门槛较高，对使用者的技术要求也较高。而闭源软件则更加普及和成熟，适合企业日常管理的需要。

维度8. 可扩展性

随着企业的业务发展，可能会需要在原有财务软件的基础上进行全面升级、扩展，加入新的功能模块等。因此，财务软件的可扩展性也非常重要。

一款好的财务软件在功能充足的同时，也要具有较好的灵活性和扩展性。好的财务软件应该具有良好的数据统计、查询功能，并且应该支持数据与其他软件的互通和集成。

结尾

综上所述，企业在购买财务软件时，需要考虑多个因素，包括企业规模、功能需求、成本、数据安全、配套服务、用户体验、开源与闭源、可扩展性等。选择适合自己企业的财务软件，不仅能提高企业的财务管理效率，更能实现实现对企业长期发展的提升。

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