用友U9系统如何反记账 反记账的详细教程和示例演示

你是否曾经因为使用U9系统而遇到过记账不准确的情况?如果是,那么你可以尝试使用U9系统中的“反记账”功能。本文将为你详细介绍用友U9系统如何反记账,并提供详细的操作教程和示例演示,帮助你轻松解决账面不准的问题。

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一、什么是反记账

在使用U9系统进行记账操作时,有时可能会发现记账不准确或者存在错误,这时就需要使用U9系统中的“反记账”功能。反记账是指将记账凭证取消的操作,相当于将原来的记账操作作废。通过反记账功能,可以将原来错误的记账操作撤回并重新进行记账,从而确保账目准确。

用友U9系统如何反记账 反记账的详细教程和示例演示

需要注意的是,反记账操作需要在记账凭证没有审核通过之前进行,否则将无法进行反记账操作。

二、如何进行反记账操作

在进行反记账操作之前,需要先确认任意一张基础数据凭证的凭证日期,以便设置反记账的时间范围,具体操作方式如下:

1、 选择菜单栏“基础资料-凭证管理-凭证处理-凭证查询”;

2、 在凭证查询中选择任意一张凭证,查看该凭证的凭证日期,例如凭证日期为2019-08-01;

3、 选择菜单栏“基础资料-会计科目-科目档案-科目查询”,查询科目余额详情;

4、 在科目余额查询界面中,选择特定的科目,例如“应交税费-应交增值税”,查看相关明细,例如查询“应交增值税”的余额为10000元;

5、 返回菜单栏“基础资料-凭证管理-凭证处理-记账凭证”,选择凭证日期为“2019-08-01”的凭证,选择“删除凭证”,在弹框中选择“反记账”,即可完成反记账操作。

三、反记账的示例演示

示例一:

小明在使用U9系统记账时,将一张应付账款凭证记错,错误内容为“应付账款10000元,借款5000元”。在小明发现问题后,需要使用反记账功能将该凭证取消,重新记账。

解决方案:

1、选择菜单栏“基础资料-会计科目-科目档案-科目查询”,查询相关科目余额详情;

2、根据查询结果,确定取消的时间范围,例如选择2019年08月01日至08月05日;

3、返回菜单栏“基础资料-凭证管理-凭证处理-凭证查询”,选择日期为“2019年08月01日至08月05日”的凭证,进行反记账操作;

4、重新进行记账操作,确保账目准确。

示例二:

小红在使用U9系统记账时,错误地将采购入库的产生费用记在了“其他应付款”中,导致财务账目出现差错。在小红发现问题后,需要使用反记账功能将该凭证取消,重新记账。

解决方案:

1、选择菜单栏“基础资料-会计科目-科目档案-科目查询”,查询相关科目余额详情;

2、根据查询结果,确定取消的时间范围,例如选择2019年08月01日至08月05日;

3、返回菜单栏“基础资料-凭证管理-凭证处理-凭证查询”,选择日期为“2019年08月01日至08月05日”的凭证,进行反记账操作;

4、重新进行记账操作,确保账目准确。

四、小结

通过反记账操作,可以解决账目不准确的问题,保证财务账目的准确性。在使用U9系统进行记账操作时,如果发现存在记账错误,可以尝试使用反记账功能进行操作。本文为您提供了详细的操作教程和示例演示,相信可以帮助您更好地掌握用友U9系统的基础操作技能。

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