如何选购财务软件记账时的流量?这篇文章告诉你

如果您是一位做账工作的负责人,那么你一定会遇到这样的问题:如何选购财务软件来方便自己的工作?如何比较不同的财务软件的优劣?这篇文章就是来为您解答这个问题的。

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一、功能维度

功能维度是一个选择财务软件最为关键的一个因素,因为财务软件的基本作用就是帮助你进行日常的记账工作。比较常见的财务软件功能有:记账、报表、资产管理、票据管理等几个方面。我们来一一分析这几个维度。

如何选购财务软件记账时的流量?这篇文章告诉你

1、记账

记账是财务软件最为基本的功能,如果这个方面不够强大,那么选择这款软件就没有什么意义。一个能够有效地记录账目的财务软件需要满足以下几个要求:

  • 数据录入快捷,操作简单明了。
  • 对账单、凭证等文件的导入导出处理能力强。
  • 支持多种记账方式。比如公司、个人、小规模、普通纳税人等。
  • 支持反账,方便修改数据。

总之,记账软件的核心功能需要满足账目信息的存储和查询能力。

2、报表

财务报表不仅是对账户的简单记录,还要提供多种报表的表达和统计方式。最常见的包括资产负债表、利润表、资产减值准备表等等。报表能够给出财务状况的具体数字和财务分析的结果,是报税、财务管理的重要辅助工具。

3、资产管理

资产管理是企业在长期运行中日常管理的一项重要内容,企业需要对资产进行全面、准确的管理。资产管理软件需要实现以下几个功能:

  • 支持固定资产的登记、处置、折旧等。
  • 支持资产负债的计算和管理。
  • 支持各类统计、资产分配的查询与分析。

4、票据管理

企业在开出和收到各类票据过程中需要对票据进行管理,票据管理的要求是能够自动生成票据,便于查找,又可以保证票据的安全性,票据管理软件需要满足以下几个要求:

  • 支持进销存结合,自动生成发票。
  • 支持各种票据类型的查找和管理。
  • 支持电子票据管理。

总之,对于一款好的财务软件来说,这几个方面的功能缺一不可。

二、接口维度

接口维度是一个财务软件的扩展方向,在现代企业中,互联网技术的应用越来越广泛,因此财务软件需要具备较好的扩展和定制能力。接口维度是评价财务软件是否符合现代化要求的一个关键因素。下面我们来看看几个方面的接口要求。

1、ERP接口

财务软件与ERP系统进行接口通讯能更好的把资源、信息高效,有序的整合管理起来。财务软件需要支持ERP系统接口,方便ERP与财务系统间的数据对接。

2、电子商务接口

财务软件可以对电子商务及订单等业务进行配合,建立客户数据库,收款催租,开票及财务结算等方面进行自动化处理。

3、支付接口

支付管理是企业中不可避免的一个环节。财务软件需要支持银行卡、信用卡、代购支付等众多的支付渠道,保障企业内部外部交易的安全。

三、安全维度

安全维度是企业进行系统选择时考虑的一个重要的因素。对于企业而言,数据的泄漏、数据安全等问题都会遭受不小的损失。

1、安全可靠性

一个财务软件必须能够通过加密的处理方式,保证数据的安全可靠性。财务软件对于数据的分类管理能有效保证数据的安全。

2、权限管理

电脑化财务管理中,资金流和核算制度的分离是增加管理安全性的方法之一。一个好的财务软件系统应当有良好的权限分配管理系统。权限控制是指:对于同一套账户,不同人员具有不同的权限;对于不同员工,在相同部门和工作场所中,给同种权利,不给不同的权利。

3、数据备份

对数据库进行定期备份和存储也是非常重要的,因为企业数据的重要性不可替代。

四、用户体验维度

无论一个软件的功能多么复杂,最终都要落实到用户操作上面。如何让用户快速地熟悉软件、掌握软件的使用和管理,是用户体验的一个核心点。

1、操作简便性

财务软件需要与普通员工的操作习惯相契合,简化操作流程,减少操作繁琐环节,提高操作效率。

2、用户友好性

人性化的语言提示、操作引导按钮下,可以让企业账务工作者在按照理清流程的步骤操作时,感觉轻车熟路,不容易出错。

3、多端互通

财务软件还要支持移动端的操作,在手机、平板上也可以使用。这样可以让企业的财务人员随时随地查看晓得企业的财务信息。

五、价格维度

最后一个维度就是价格,这可能是企业最能接受的维度之一,因为在经济上,一款财务软件的价格必须要符合企业资源的承受能力。

1、价格的优劣

选择财务软件之前需要对比不同财务软件的价格,找到最为合适的软件。同时,需要关注软件的价格和性能的匹配度。

2、售后服务

关心的价格之外,还要关注财务软件的售后服务质量,因为一款好的财务软件需要的不仅是价格的合理性,更需要的是在售后服务中给予用户最大的帮助和支持。

总结

这篇文章主要从财务软件的维度出发,介绍了一个企业选择财务软件需要考虑的方方面面。企业在选择财务软件时,需要根据自身的实际需求进行综合慎重选择,不可轻易妄动、掉以轻心。

有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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