ERP凭证序号重置方法，最佳实践之选
1. 背景
当企业使用ERP软件处理业务过程或清算经济事务时，系统会自动生成凭证序号。此序号用作管理和跟踪每个经济事件、报表和账单的唯一标识符。假如系统错误地分配序号，或你需要重置凭证序号，就需要学习ERP凭证序号的重置方法。
2. 说明
ERP凭证序号重置是一项用于删除历史凭证，重新编号新凭证的过程。2种方法用于凭证重置：手动和自动。手动方法需要在当前凭证基础上重新编制序号，而自动方法可自动编制下一个未使用的号码。
3. 步骤
手动方法的步骤如下：
1) 打开凭证查询交易屏幕，找到凭证号码最大的凭证。
2) 从选择屏幕的凭证上方选择删除。输入凭证号作为搜寻条件，并点击搜寻。选中需要删除的凭证并点击“确定”。
3) 如已打印该凭证，打开已有的凭证重印查询屏幕，选择“跳过值”并输入删除的凭证号。
4) 返回凭证维护屏幕，输入需要的编制序号，凭证号是自动生成的。
自动重置方法的步骤如下：
1) 进入凭证管理屏幕，选择“凭证序号重置”并设置“重置”条件。默认为客户、会计期间、所有凭证序号。
2) 点击确定以重置凭证序号，并在“已用”和“可用”凭证序列中显示更新后的凭证序号。
4. 功能
ERP凭证序号的重置功能有助于去除或更改历史凭证，解决出现错误凭证编号导致的问题。它可以确保凭证序列是唯一且顺序的，并维护有关所有经济事件的独特资料。此功能可在财务清算、报告和审计中的组织、管理和跟踪要素方面发挥重要作用。
5. 价值
重置ERP凭证序号的方法可以帮助企业更有效地管理财务事务。重备使用此功能，公司可以更精确地编制财务报表，准确识别历史财务活动而无需手动跟踪凭证序列。这样，企业可以更好地管理自己的财务，确保财务数据与主营业务相应。
6. 价格方案
了解有关重置ERP凭证序号的方法并不需要成本费用。很多ERP应用提供手册和培训以帮助用户熟悉系统功能，ERP供应商也通常提供免费的咨询服务。
7. 注意点
要使用ERP凭证序号重置功能前，要确保准确了解操作流程并在测试环境中完成测试。在生产环境中进行时，一定要谨慎并备份凭证数据库，在重设编号时，尽量不要改变公司的付款管理、应付账款和应收账款等信息。
8. 举例
企业在一期账单的阶段遇到了有效期过期的付款方法导致无法完成订单。在寻求帮助之后，发现问题在于计算机系统自动分配了重复的凭证序号。使用ERP凭证编号重置方法，公司能够正确地重新编号所有凭证，并重新启动订单流程。
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