erp销售流程财务活动 费用报销流程图

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ERP销售流程

在企业经营管理过程中,ERP系统成为了一种不可缺少的工具。它可以将不同的部门进行集成,包括销售、采购、财务等等。本篇文章将从不同的维度来介绍ERP销售流程。

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维度一:销售订单流程

销售订单是ERP系统中的一个基本模块。在订单管理的过程中,我们需要考虑商品的价格、库存、发货时间和付款方式等等。销售订单的流程大致如下:

1、进入销售订单的创建界面,填写相关商品的信息,包括名称、规格、价格等等。

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2、输入客户信息,包括名称、地址、电话等等。

3、确认订单,进行修改或者提交。

4、进行发货,包装物品、生成发货单等等。

5、客户确认收货,ERP系统进行订单的确认和关闭。

维度二:销售业务员流程

销售业务员是ERP销售流程的重要组成部分。业务员的任务是协助客户选择合适的商品,并且提供相应的售前咨询服务。销售业务员的流程如下:

1、进行客户拜访,深入了解客户需求。

2、介绍相关的产品信息和服务,解答客户疑问。

3、提交合同,进行商务谈判和协商,达成合作意向。

4、根据客户需求,制定相应的销售计划和目标。

5、与其他部门进行协作,完成订单的交货、收款和售后服务等。

维度三:销售报表流程

销售报表是ERP系统中一项重要的数据分析工具。通过销售报表可以直观地了解企业销售情况,更好地制定策略和规划。销售报表的流程如下:

1、收集相关的销售数据,如销售额、销售订单数、客户数量等等。

2、制定报告的指标和格式,如销售趋势图、客户分析等等。

3、进行分析和解读,分析产销情况、客户偏好、竞争情况等。

4、根据报表结果,提出相关的改进意见和建议。

5、报告发布和传递,对相关人员进行培训和指导。

维度四:销售退货流程

在销售过程中,有些顾客可能会因为产品质量、性能、功能或者其它原因不满意而要求退货。ERP系统为在退货流程中提供了基础的支持。销售退货的流程如下:

1、客户联系销售人员并提出退货要求。

2、销售人员收到订单信息,对订单进行评估和审核。

3、处理产品退货,确认退款金额和原因。

4、财务部门进行确认,处理退款。

5、ERP系统对销售退货情况进行记录和跟踪了解退货的原因和量,以便对公司旗下产品和服务进行调整和改进。

维度五:销售合同流程

在ERP系统中,销售合同起到了约束两个交易方的权利和义务的作用。 ERP销售合同的流程如下:

1、从ERP平台上新建销售合同,并上传合同文档。

2、对合同进行会签。

3、从CRM系统中确认客户信息和联系方式。

4、交货和付款的周期按照合同中的约定进行。

5、销售人员根据合同情况,进行相关统计数据的跟踪和核算。

费用报销流程

ERP系统不仅用于销售流程,同时也为公司提供了费用管理的功能。其中,费用报销流程是一项重要的功能。下文将对ERP系统中的费用报销流程进行介绍。

1、申请报销:报销申请人在ERP系统中填写报销申请单,提交到主管进行审核。

2、审核报销:负责人对报销申请单进行审核和审批,把符合标准的申请单传递到财务部门。

3、审核支票:在财务部门审核支票的同时,与该笔费用相关的票据进行整理和核对。

4、发放支票:财务部门完成审核后,把对应的支票付款。

5、费用确认: ERP系统根据费用申请单来确认费用支出,在财务部门确认完成的同时对费用的算账记录使用累加进行统计,以供后续进一步的制定预算和跟踪对比。

总结

ERP销售流程和费用报销流程的顺畅对于企业的日常经营管理至关重要。本篇文章从不同的维度来介绍ERP销售流程和费用报销流程,帮助读者理解和掌握相关内容,希望能对读者有所帮助。

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