一、凭证删除的定义
凭证删除指的是将已经录入的凭证进行撤销,使其不再生效。删除凭证的目的在于对账正确性的保证,避免因录入错误或重复记账等因素导致账目混淆,影响企业财务管理的正常运转。接下来将从不同维度来介绍用友会计平台凭证删除的操作方法。二、凭证删除的操作方法
1.通过凭证管理来删除凭证
在用友会计平台中,可以通过凭证管理来删除凭证。具体操作如下:
- 进入会计凭证-凭证管理界面。
- 选择待操作公司,输入对应的凭证号或者日期筛选出需要删除的凭证。
- 选中需要删除的凭证,在工具栏中点击“删除”。
- 系统提示确认后,点击“确定”。
2.通过凭证反审核来删除凭证
在有些情况下,直接删除凭证并非最佳操作方式。此时,可以选择通过凭证反审核来删除凭证。具体操作如下:
- 进入会计凭证-凭证管理界面。
- 选中需要反审核的凭证,在工具栏中点击“反审核”。
- 系统提示确认后,点击“确定”。
- 此时,被反审核的凭证会自动进入“待修改状态”,此时可以对该凭证进行删改等操作。
- 修改完成后,再次对凭证进行审核即可。
3.通过凭证作废来删除凭证
有些情况下,凭证已经审核通过,但仍需进行删除操作。此时可以通过凭证作废来删除凭证。具体操作如下:
- 进入会计凭证-凭证管理界面。
- 选中需要作废的凭证,在工具栏中点击“作废”。
- 系统提示确认后,点击“确定”。
- 此时,被作废的凭证将被标记为“作废”,其金额不再作为账目交易。
三、凭证删除使用的注意事项
1.删除凭证需要谨慎
凭证删除操作涉及到企业的账目安全和正确性,因此在进行凭证删除之前,需要仔细核对凭证的相关信息。如果没有把握,建议联系财务专业人员处理。
2.已反审核或已作废的凭证可能会产生影响
因为凭证删除后,对应的账目记录也会被删除,因此已反审核或已作废的凭证也可能会受到影响。建议在删除凭证之前,对这些凭证进行深入了解。
3.删除凭证后无法恢复
删除凭证是不可逆操作,一旦删除,数据就会永久丢失。因此在进行凭证删除操作之前,需要再次确认操作。
四、总结
用友会计平台的凭证删除操作方法主要有三种:通过凭证管理、凭证反审核和凭证作废三种方式实现。对于企业财务管理来说,删除凭证是非常重要的操作,但需要小心谨慎操作,避免对账目记录产生不利影响。
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