精彩分享：出入库重量差异会计分录实际操作技巧

精准的出入库重量是企业进行成本核算和盘点的关键要素。而出入库重量差异，往往是困扰企业会计师的难题。

一、出入库重量差异的原因分析

出入库重量差异是指企业在盘点时，与系统记录数据不一致的情况。主要原因有：

1.人为错误。出入库人员在记录货物重量的时候，疏忽造成重量记录有误。

2.技术问题。仓库在记录货物数据时，系统数据输入错误造成的“系统漏洞”。

二、出入库重量差异的实际操作技巧

下面为您介绍怎样通过会计分录来处理出入库重量差异。

1.内部账户调整法

这种方法直接在内部账户对货品进行处理。当出入库重量时，会计人员进行相应科目的调整。对于出库，需借方库存商品账户，贷方内部账户；对于入库则是借方内部账户，贷方库存商品账户。

以3月28日公司收到供应商发来的原材料为例，重量为1000kg，而实际称重为980kg，需进行500元的调整。

会计分录如下：

借：库存商品账户500元

贷：内部账户500元

2.差异分摊法

这种做法更多地体现为“平均差异法”或“百分比差异法”。以平均差异法为实例：对于出入库重量差异，计算其平均数，并在下次进货或出货时，平均分配这些误差。百分比差异法就是在每个月底，按照出入库数量所占比例进行分配。

航空公司从供应商那里订购整箱的货物，每箱里放置100个重达1kg的器件，但实际上每个箱子里只装有95个器件，重量总计95kg，产生重量差异。

计算平均差异数值：

每箱实际器件数量：95个

财务人员计算出95比100的差异为：5%，换算为5个器件。

5个器件差异总重量为：5kg

航空公司发货总量500箱，总重为500kg，应平均分摊细节差异，航空公司每箱货物重量应设为101kg。

3.新开账户法

这种款款法更针对非经常性出库货物。

企业在发现出库重量差异后，可以开立一个名为“差异账户”的新账户来暂时存储这部分误差， 并在以后发生其他出库行为时再对差异账户进行调整。

近日，公司从供应商进货物料时重量出现差异。虽然调查之后无法得知差异的具体原因，但是为了正常发送物料，公司开设了一个差异账户，并将差额暂时存放在差异账户中。当发送其他货物时，将数据正确记录，同时从差异账户调取额度进行调整。

四、引入数据管理加强对数据的监控

只有依靠数据的规划和管理，才能避免因质量差异引起的重量差异问题。在企业日常运营中，数据管理应用越来越广泛。 对于物流公司，我们推荐引入数据管理技术，对入库、出库，进行规范管理。制定完善的数据规划方案和数据管理方案，基于好的技术平台，建立行业标准的数据管理体系，保障公司运营数据的准确性和数据安全性等问题。

五、引入新技术提高仓库管理效率

现代物流管理可以借助各类信息技术平台来提高管理效率。包括ERP物流系统、WMS库存管理信息系统、CRM客户关系管理系统等等。此外，企业可以通过引入RFID和IoT技术增强数据准确性和精细化管理、从而降低数据误差和物流成本。

总结

准确掌握出入库重量差异的处理方法是企业做好成本核算和盘点工作的关键要素。差异会计分录实际操作存在多种方法，企业可根据实际情况自行选择。同时，引入数据管理和新的技术手段，有助于企业更加精细化管理，提升运营效率和降低成本。

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