财务软件科目重复怎么调整 财务软件科目重复怎么调整数据 凭证已审核过,但发现错了怎么改?

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  1. 凭证已审核过,但发现错了怎么改?
  2. 公司报销款转多了怎么办?

凭证已审核过,但发现错了怎么改?

凭证已审核过,但发现错了 人工做账的:重填凭证,再审核凭证;软件做账的:先取消审核,再改凭证,接着重审核凭证。再到下一步做账程序。凭证又称会计凭证,是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。

经审核的原始凭证应根据不同情况处理:

(1)对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;

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(2)对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;

(3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。 原始凭证的审核的要点? 1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。

2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。

3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。

4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。

5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。

一、划线更正法

划线更正法多用于记账凭证没有出错,但登记账簿出错的时候。具体操作方法如下:用红笔在出错文字或数据上画一条横线,然后用红笔在划掉的数据或文字上方重新书写正确的数据或文字,并在更正处加盖相关财务人员印章。

二、补充登记法

补充登记法多用于记账凭证科目级借贷方向都正确,但金额少记时。具体方法可按少记金额编制与原记账凭证借贷账户完全一致的记账凭证,用以补充少记金额,据以登记。

【案例1】

A公司计提工厂资产折旧15 000元,编制如下会计凭证并登记入账:

借:制造费用11 000

贷:累计折旧11 000

会计凭证编制金额少记,可按少记金额编制与原记账凭证借贷账户完全相同的记账凭证,补充少记金额:

借:制造费用4 000

贷:累计折旧4 000

三、红字更正法

红字更正法一般用于记账凭证上的错误,具体分为两种:

1.记账凭证上科目错误,用红字编制与错误凭证相同的凭证,然后编制正确凭证。

公司报销款转多了怎么办?

重复报销,是指一张单据报销两次或者正副联各入账报销一次,把已经挂失和作废的单据又私自报销,把前个年度已经入账的单据抽出在下个年度报销。
   建议几点: 1、报销都要部门主管签字确认,才能到财务处报销,重复报销了之后到财务说明情况; 2、及时报销,发生代垫及时报销,当月发生当月结清,最多不能超过次月,时间久了谁都不记得,尤其是几个月前的拿来报销谁都记不清; 3、这个月如果有需要报销的可以抵消一部分。

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