固定资产入库流程及注意事项，全面掌握资产管理技能

维度1：了解固定资产入库流程及背景

资产来自于固定资产的投资，这是一种可再增值的中国特色财产。而资产入库流程就是对新采购的固定资产进行入库，核对数量、状态、资产信息和性能，保证入库的固定资产能够正常使用。这个流程是非常重要的一步，能够保证公司资产管理工作的顺利进行。

说明：资产入库是指将新采购的固定资产入库并登记信息的过程。资产入库程序是由公司内部的固定资产管理制度要求执行的，并且将在每次固定资产购置时执行。

步骤：1.采购固定资产；2.准备好入库单据和资产编号；3.确认资产的数量和规格；4.核对资产的名称和性能；5.确认资产发票；6.在资产模块中建立固定资产卡片并记录信息；7.将固定资产放入仓库，并在入库单据上签名确认；8.将优惠资产信息上传到资产管理系统。

功能：资产入库流程主要是负责对固定资产进行入库和信息记录，为公司固定资产管理奠定了基础，是资产管理的第一步。

价值：良好的资产入库流程能够查阅资产，从而对公司固定资源的管理与利用进行有效而控制，节省大量人力和时间成本。

价格方案：资产入库流程是公司固定资产管理中非常重要的一环，是具有很高参考价值的，而入库流程本身是没有价格的。

注意点：1.资产编号必须明确且唯一；2.固定资产的数量，性能，名称必须明确；3.核对发票和物品是否相同；4.负责人必须对入库单据签字确认。

举例：一家公司购置了许多笔记本电脑，采购人员将笔记本电脑交到仓库管理员，仓库管理员核对资产编号，标签和数量后将笔记本电脑入库，并在入库单据上签字确认。下一步是将笔记本电脑资产卡片建立并记录在资产模块中。

维度2：固定资产的请求和使用

背景：在公司的各种办公设备中，固定资产的比例是很高的。管理固定资产可以帮助公司更好地操作、定期维护、使用以提高工作效率及深控制成本。

说明：固定资产的请求和使用就是固定资产的员工支付使用流程。它是整个固定资产流程中非常重要的一环，公司的生产与管理往往离不开固定资产，因此更要帮助员工熟悉固定资产请求和使用的流程。

步骤：1.员工到固定资产管理部门提出申请；2.在资产系统中查找资产卡片，察看资产情况；3.确认申请人是使用该资产的责任人；4.填写申请表；5.审批人对申请人的身份进行核实，察看申请表；6.审批人审核并同意申请；7.借出相关资产并将资产卡片标记为“借出”。

功能：固定资产请求使用流程在企业资产管理中起到了关键作用，并加强资产信息的监控和管理，提高了固定资产的使用效益。

价值：强有力的请求和使用固定资产的流程能够有效地保证资产的安全性和规范性使用，并能够避免资产丢失或损坏增加企业成本。

价格方案：请求和使用固定资产是公司固定资产管理中非常重要的一环，是具有很高参考价值的，而请求和使用本身是没有价格的。

注意点：1.确认申请人是否有责任；2.书写申请内容要详细并明确；3.审批人需要仔细核对申请单和资产信息。

举例：员工需要借用一部笔记本电脑，到固定资产管理部门提出请求，确认该员工的责任身份，填写申请单交给审批人。审批人进行身份核实及对申请单进行审核后，同意借出笔记本电脑资产，标记借出状态，在使用之后，员工还回笔记本电脑并正常操作交接操作，处理单据，变更资产状态至可用状态。

维度3：固定资产转换

背景：在公司企业固定资产管理中，一些资产有的被淘汰、有的有更好的替代品，因此，资产的转换就非常的重要。转换超过资产向存货的转移，是指从固定资产向存货或存货成本账户中的资产转换。这个流程是非常复杂的，需要人员在保证不浪费和不漏报的情况下操作。

说明：固定资产转换是固定资产管理中的一个重要步骤，它可以满足公司产业的需求和调整，更好地制定资产管理计划，从而提高固定资产的使用.ratef。

步骤：1.申请：资产管理人员收到固定资产转换需求后，在资产管理系统中建立一个转换申请单；2.审批：管理人员对申请内容进行审核并审批；3.传输：固定资产管理员将转换资产的资产卡片从固定资产中心转移到存货中心；4.入库：交付记录的转换资产将与如何转换的文档保持一致；5.记录：固定资产管理人员添加转换记录，并对存储资产卡片进行更新。

功能：固定资产转换最终目的在于能够有效地调整公司的固定资产，实现最大化利用，减少不必要的浪费和成本。

价值：良好的固定资产转换流程能够帮助企业将已经淘汰或者过时的固定资产，变为接下来的需要和用途，无需更新固定资产卡片，同时也节省了企业的成本。

价格方案：固定资产转换是公司固定资产管理中非常重要的一环，是具有很高参考价值的，而固定资产转换本身是没有价格的。

注意点：1. 标记纸或标记的存贮方法应与资产卡片相同；2.转换的程序流程记录程序是卡片区的一部分，一定要细致；3.不要进行人工调整，避免数据的不准确性。

举例：某企业的固定资产管理人员发现某件机器已经过时了，因此需要进行固定资产转换。管理人员通过资产管理系统实现固定资产的转移，将资产卡片从固定资产中心移到存货中心，将记录相关项进行更改和更新，再将物品按照入库标准放到仓库中并标记过期。

维度4：资产清单管理

背景：清单管理是固定资产管理的一个重要部分,网上钱库中的财务会计系统、以及固定资产管理系统中都包含清单管理模块。清单管理模块可以帮助公司管理和控制公司所有资产以及申购记录，并且在使用和梳理资源时起到协调作用。

说明：资产清单管理即是指企业资产部门对企业的资产进行可视化管理，使资产的数据化、可体现、可追踪，有助于及时了解公司整体资产情况。

步骤：1.资产分类、信息归档和资产领取等；2.资产信息的筛选和更新；3.出口整理和分类；4.环境事故情况记录汇总；5.资产维护和维修日志记录；6.固定资产全生命周期管理；

功能：资产清单管理模块可以帮助公司全面审查企业已有资产，并与预算数据理解、优化管理进行梳理与整合。

价值：一份完整和详实的公司资产清单管理模块可以帮助企业得到实时的资产状况，帮助企业更好地管理资产，做出对企业发展有利的决策。

价格方案：资产清单管理模块是公司固定资产管理中非常重要的一环，是具有很高参考价值的，而资产清单管理本身是没有价格的。

注意点：1.发现资产记录的错误要及时更改；2.老旧资产要剔除出清单并规范进退场手续；3.资产清单管理要求熟练掌握电脑技能，熟练运用，避免人力的错误及不要效率和延误。

举例：某企业资产管理人员完成了关于资产清单的入库记录，包括资产的名称、编号、型号、价格、状态等信息。在接下来的日常管理和维护工作中，还需要不断更新资产清单信息，从而保证清单的及时性和准确性。

维度5：资产盘点管理

背景：盘点管理是固定资产管理中的重要环节，是对公司资产进行定性、定量统计的过程，其准确性越高，对公司制定资产决策意义就越大。不断盘点和选择过程，有助于资产管理人员更好地管理和监督企业固定资产的使用。

说明：资产盘点管理主要是为公司的固定资产建立清单，并对公司的资产进行定性和定量统计，以便于管理者准确了解公司现有资产的状况。

步骤：1.制定盘点计划；2.调查前的准备工作；3.调查、检查（资产清单与资产现场进行核对）；4.主管领导验收；5.登记领导批复结果。

功能：盘点环节对企业是比较关键的，能够加强企业资产的管理，及时了解固定资产的数量、质量、以及现状数据，提高购置资产和利用方案的实施效果，有效降低资产误用等风险，进而为企业做出合适的资产管理决策提供参考。

价值：通过资产盘点管理流程，企业可以更好地把握资产的真实情况，避免出现资产丢失或者未知的资产情况，并且更好地制定公司的资产管理决策。

价格方案：资产盘点管理是公司固定资产管理中非常重要的一环，是具有很高参考价值的，而资产盘点管理本身是没有价格的。

注意点：1.准备工作要充分，人员费用要克服投入；2.管理人员要深入了解企业的固定资产信息；3.盘点完毕后，要及时回收资产清单或记录表。

举例：某企业在完成资产盘点管理，固定资产管理人员制定了资产盘点计划，带领资产盘点小组完成了详细的调查检查。在计划中，不仅要准确定位固定资产，而且要考虑资产信息是否过时，记录包含在资产清单上且增量更新，然后将需要盘查的资产逐个进行核对。

维度6：固定资产的评估

背景：固定资产评估，可以说是企业固定资产管理中一个非常重要的流程，缺乏评估会导致企业资产管理失效，进而造成资产贷款难度。因此，对企业资产的评估工作非常重要。

说明：固定资产评估主要是为企业的固定资产价值进行评估，对于集团的战略布局，为公司做出基准财务构建，确定资产的准确价格有重要意义。

步骤：1.办理资产评估申报并交付经理或部門；2.评估人员实地勘查并源头资料检查；3.资产评估结果的汇总和审核，形成评估报告；4.主管领导验收；5.登记领导批复结果。

功能：对企业的固定资产进行评估，能够帮助企业更好地掌握固定资产的实际价值，制定更合理的资产投资决策，明确公司的资产优劣性，评估资产的风险等等，为企业的发展起到重大的支撑作用。

价值：通过固定资产评估流程，企业可以及时了解每个固定资产的真实价值，帮助其制定更有效的固定资产管理计划，一定程度上避免损失，从而保证公司不断长期稳定发展。

价格方案：资产评估是公司固定资产管理中非常重要的一环，是具有很高参考价值的，而资产评估本身是没有价格的。

注意点：1.资产的评估要严格按照标准进行;2.准备评估资金和评估人员，保证评估的效益；3.对资产的评估问题进行跟踪和追溯，结果应有真实可靠的依据。

举例：某公司企业固定资产管理人员进行企业资产评估工作并形成评估报告。报告中明确各项资产的价值评估结果，及具体的评估标准，并进行了准确记录和跟踪，应用评估结果有效为企业提供了更明确的资产管理决策依据。

维度7：资产维修保养和报废处理

背景：对于公司及企业进行资产维修保养和报废处理之前，必须要了解检测，以确保其长期的使用性、稳定性、和安全性。企业固定资产管理人员需要注重资产的生命周期管理，了解在资产使用过程中，维修和保养的有点和难点问题。

说明：资产的维修保养和报废处理是所有固定资产管理中非常关键的一部分，它可以延长资产的使用寿命和使用价值，以及减少资产修理成本。同时，它也包含了企业管理人员非常重要的职责。

步骤：1.资产库存：确定使用的资产并了解其现状，包括损坏等情况；2.维修保养：发现资产存在问题时，根据问题性质拟定维修和保养方案并实施；3.报废处理：当资产已无法继续使用或者价值变得较小时，需要进行报废，并对资产进行相关处理。

功能：合理的资产维修保养和报废处理可做到最大化地发挥公司的资产价值，提高企业的资源利用率、以降低企业成本和微减少环境污染作用，并确保资产持续的安全、有效和稳定性。

价值：通过维修保养和报废处理的规范流程，可以及时修理固定资产的小问题，不仅延长了资产的使用时间，降低了维修的成本，而且还有助于企业更好地计划更换资产，从而为企业带来更加明显的收益。

价格方案：资产维修保养和报废处理是公司固定资产管理中非常重要的一环，是具有很高参考价值的，而资产维修保养和报废处理本身是没有价格的。

注意点：1.维修保养和报废处理必须规范化和标准化；2.需要提高企业内部的固定资产管理水平，明确责任和权力，这对于企业的管理来说至关重要。

举例：某公司固定资产管理人员对资产的维修保养和报废处理进行了详细的规划和实施，且依照公司规定对部分高价值资产实施保险。通过这些举措，企业的资产维修保养和报废处理工作得以顺利进行，保证了固定资产的正常运作，并避免了固定资产维修保养和报废处理过程中的诸多问题和风险。

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