王老师教你如何使用进销存财务软件，让你的工作更高效！

在企业的日常运营中，进销存财务软件被广泛应用。可以大幅提升工作效率，减少企业成本。今天，王老师将从不同的维度，为大家介绍如何运用进销存财务软件，达到节约时间和成本的目的。

维度1：收入管理

背景：

企业需要对收入的来源、数目进行记录管理，防止漏掉收入，同时对已到账收入实行合理的分配和使用。

说明：

进销存财务软件的收入管理模块可以帮助企业对收入进行精细化管理。

步骤：

①设置收入种类及对应的收入科目

②记录收入来源及数目

③设置收入费用分配规则及费用科目

功能：

管理收入流水、准确核算各项收入、提供收入报表以及对应的会计科目明细

价值：

减少录入错误率、提高收入入账效率、提供收入分析数据帮助企业决策

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注意点：

①在设置费用分配时，应根据不同的收入种类进行区分

②应及时审核已到账的账单，确保对账无误

举例：

某企业销售部门卖出公司产品，销售凭证由销售部门录入系统后，进销存财务软件会自动计算并分配对应的各项费用，财务部只要审核后通过即可完成对销售部门的费用给出，大幅提高了工作效率。

维度2：费用管理

背景：

在企业运营过程中，费用如何管控？如何保证企业花费的钱物有所值？

说明：

进销存财务软件费用模块能够帮助企业记录各项费用账目，如员工薪资、水电费、租金等，帮助企业对消费明细进行理性化管理，避免浪费和财务损失。

步骤：

①设置各项费用的名称和费用类型

②记录费用明细

③跟进并核对已付费用账单情况

功能：

精细化管理各项费用，提供消费支出报表及对应的会计科目明细

价值：

准确核算各项费用，节省费用支出，帮助企业理清各项费用的渠道和成本，提高利润

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注意点：

①费用管理要规范，保证原始凭证的真实性和完整性

②应对费用支出情况进行及时核对，防范漏支、重复支出等问题

举例：

某公司财务部门通过使用进销存财务软件的费用管理模块，能够清晰了解公司各项费用的渠道和成本，从而规范、精细化管理费用，实现了更加有效地控制费用成本。

维度3：现金管理

背景：

现金管理是企业日常运营的重要一环，如何做好现金管理，提高现金利用效率成为企业必须要解决的问题。

说明：

进销存财务软件现金模块能够替代传统现金账本，帮助企业对现金流的各种变动进行管理和掌握，从而实现对现金的有效管理。

步骤：

①记录日常现金支取、结余情况

②记录现金缴纳明细，以及结算方式

③针对性地设置现金账户报表和跟踪明细

功能：

记录各项现金变动情况，提供现金账户报表及对应明细查询，帮助企业实时掌握现金流情况

价值：

通过有效管理现金流提高资金利用效率，实现资金合理配置

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注意点：

①记录的现金流明细要真实往来、完整准确，防范内外部风险

②减小公司现金的风险保障企业发展

举例：

某企业应对资金调配效率低下，使用进销存财务软件的现金管理模块后，现金流明细清晰明了，从而有助于稳妥高效地管控企业现金流，达到了企业资金使用效率提升的目的。

维度4：存货管理

背景：

企业需要找到一种方法有效管理其存货，防止过多或过少的库存，以及库存过期导致的风险损失。

说明：

进销存财务软件存货管理模块帮助企业针对每个存货品种建立唯一的存货代码，并记录存货的基本信息、保留期限、存货数量、生产厂家等信息，以实现对存货的精细化管理。

步骤：

①建立存货档案，记录存货的基本信息、保留期限、存货数量、生产厂家等信息

②记录存货的出入库情况以及财务进出账情况

③设置存货盘点及报表，帮助企业实时掌握存货情况

功能：

对存货进行监管及进出货记录，并提供常用存货报表，帮助企业掌握存货变动情况，有助于企业做出合理决策

价值：

有效地控制库存水平，避免资金闲置或浪费，提高企业流动资金利用率

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注意点：

①及时更新存货档案基本信息，确保存货信息的准确性和完整性

②对于不同特性的存货，应设置不同的保留期限和盘点频率

举例：

某企业通过使用进销存财务软件的存货管理模块，能够对不同的存货进行分类和总体管理，从而保证了库存的精确度和的效率。

维度5：采购管理

背景：

企业的采购环节需要管理及控制，否则会导致采购时间、资金效率低下，甚至影响到企业的现金流。

说明：

采购管理模块能够帮助企业对供应商信息、采购订单、采购发票、付款凭证等采购管理信息进行管理。

步骤：

①设置采购计划，建立供应商库

②录入和备份采购文档

③了解和分析采购情况

功能：

帮助企业有效的管理采购和供应商信息，协助采购部门产生优质采购订单，可实现关于采购总量、采购价格的优化

价值：

缩短采购周期，提高采购效率和采购质量，增加企业利润空间

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注意点：

①定期对订单进行审计，防范过量采购或其他失误引发的问题

②及时备份采购过程中所需要的信息，减少采购数据丢失的风险

举例：

某企业采购管理流程繁琐，使用进销存财务软件的采购管理模块后，采购人员能够快速获得相关供应商信息，并生成对应的采购订单，大幅度减小了采购周期和采购成本。

维度6：数据分析

背景：

企业的数据将基于多种因素的考虑做出一种切实有效的决策，对企业的决策、作战和管理至关重要。

说明：

数据分析模块集成了统计分析、报表分析、经营分析等功能，为企业提供了数据的分析流程。

步骤：

①根据实际需求，构造数据模型

②利用分析工具，对数据进行挖掘、清理、建模和分析

③根据分析结果给出有效建议

功能：

对企业数据进行全面分析和加工，协助企业获取业务的过程数据和规律以及商业机会，提供数据支持决策

价值：

帮助企业了解经营情况，分析客户偏好、市场趋势等信息，有助于实现对企业整体经营及开发方向的实时统计监控

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注意点：

①数据采集时要注意数据的来源和真实性

②数据分析应及时、全面、客观，不应主观对数据进行处理或过度推测分析

举例：

某企业运用进销存财务软件的数据分析模块成功分析出产品销量和客户偏好等数据，帮助企业实现了精细化管理和目标制定，从而在市场中占据了更大的份额。

维度7：财务报表

背景：

企业财务报表具有有助于对企业的管理和决策，提高企业透明度和效率的意义。

说明：

财务报表模块可以让企业生产财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表等）并转化为可输出的文档格式或预置格式

步骤：

①设置报表参数，生成报表模板

②录入财务数据，生成对应报表

③存档或输出报表

功能：

帮助企业出具准确的财务报表，多视角展示企业的经营情况，为企业管理提供重要参考和依据，并能方便可靠地向外界进行信息披露

价值：

帮助企业了解经营状况，对财务情况做出准确的判断和评估，为财务决策提供支持

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注意点：

①报表应按照法律法规有序编写，不可存在虚假信息、隐瞒重要信息等情况

②报表中的数据应一一对应，整体逻辑清晰

举例：

某企业使用进销存财务软件的财务报表模块精准操作后，快速生成多视角的财务报表，企业管理层可以更方便地看到企业的财务状况并做出相应调整和决策。

以上是王老师教你如何使用进销存财务软件的不同维度介绍，如果各位小伙伴有任何疑问和需要帮助的地方，可以通过右侧在线咨询获取帮助。如果你感兴趣，可以留言，我们将会给您回复一份解决方案。