用友U8行政事业单位财务软件教程：如何进行资产管理与维护

如何进行资产管理与维护

维度1：背景与作用

资产管理与维护是企业运营中不可或缺的环节，而人工方式对大量资产以及移动资产的跟踪管理效率较低。使用用友U8行政事业单位财务软件进行资产管理可以提高运营效率，减少人工错误的风险。该软件能够清晰、直观地展现企业的所有资产情况，对不同类型的资产进行分类并实时更新，以及提醒需要维护或更换的资产，从而降低管理成本和增加资产使用寿命。

维度2：说明

资产管理是指企业在生产经营活动中对所有资产进行维护及监控等管理行为，以实现企业运营的高效性和此类资产的价值最大化。在企业运营过程中，资产管理具有非常重要的地位。

维度3：步骤

步骤1：初步评估资产情况并进行信息搜集。包括资产总数、升级换代需要的时间以及各种设备特性和固定资产，以及这些资产在公司日常运营中的实际使用频率。

步骤2：建立资产管理计划，确定目标、流程规范、考核指标和提前准备。

步骤3：安排资产制度建立和执行，包括固定资产进出登记、日常维护保养、清理、保管、保险、安全排查、验收等管理工作，以及出现异常情况时的妥善解决方法。

步骤4：监控资产管理流程和执行情况，进行定期检查，及时发现并解决管理过程中的问题。

维度4：功能

用友U8行政事业单位财务软件可以清晰直观地让企业了解到所有资产的情况，包括它们的型号、位置、数量、购买时间、使用情况以及相关证书信息。同时，该软件还可以自动生成各种不同类型的报表，包括资产减值计提专用表、资产损益计提专用表和资产折旧计提专用表。由于它的可视化程序、智能化的监管和管理，可以帮助负责资产维护的管理人员更好地把控其风险，减少人工错误的风险。

维度5：价值

资产管理主要是为了更好地发挥公司运营毛利率的重要作用。使用用友U8行政事业单位财务软件可以帮助企业节省成本，减少错误率，提高资产使用寿命和人力效率，从而增加收益。

维度6：价格方案

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维度7：注意点

1. 在使用软件进行资产管理时，资产的总量和类型必须清楚并进行合理分类，以确保资产管理不会出现漏洞。

2. 资产管理中要时刻注意资产维护的标准和规范性，不得随意更改，避免对资产的使用和维护产生不良的影响。

举例

深圳科技有限公司在使用用友U8行政事业单位财务软件对资产进行管理时，将资产分成四类：固定资产、无形资产、长期待摊费用和长期股权投资。之后又分别进行分类，比如固定资产再分为建筑物、机器设备等。

基于软件的智能化管理，公司对每个资产的流向、使用情况、保养维护以及更换和报废等事宜都进行了明确和详尽的规定。并通过该软件实时监控资产的流动情况，避免对资产管理造成漏洞。

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