出入库单怎么做凭证 凭证填制步骤详解

出入库单作为企业内部财务管理的一项重要工作，对于准确记录和归集各项财务业务具有至关重要的作用。凭证作为记账的依据，需要按照一定的规范和步骤填制。本文将从不同维度详细介绍出入库单如何进行凭证填制，帮助读者更好地理解和掌握相关知识。

一、出入库单凭证填制前的准备

在填制出入库单凭证之前，我们需要先完成一些准备工作，以确保填制凭证的准确性和完整性：

1. 查看出入库单：仔细查看出入库单上的详细信息，包括凭证日期、凭证号、出库仓库、入库仓库、商品明细等。这些信息将是填制凭证的基础。

2. 准备会计科目：根据出入库单涉及的具体业务情况，确定相应的会计科目。常见的会计科目包括：库存现金、应收账款、原材料、库存商品等。

3. 准备凭证模板：根据企业的实际情况和凭证的要求，可以提前准备一些标准的凭证模板，便于填写和保存。

二、出入库单凭证填制步骤

根据出入库单的具体情况和会计准则的要求，我们可以按照以下步骤填制出入库单凭证：

步骤一：确定凭证字号和凭证日期

根据公司的会计制度和内部管理规定，确定本次出入库单凭证的凭证字号和凭证日期。

步骤二：填写摘要

根据出入库单的具体内容，简洁明了地填写凭证摘要，准确概括出入库的原因和目的。例如，对于出库单，可以填写“由于销售出库”；对于入库单，可以填写“由于采购入库”。

步骤三：填写会计科目

根据实际情况和会计科目的设置，选择合适的会计科目填写到凭证中。一般情况下，出库单涉及到的科目有：库存商品、应收账款等；入库单涉及到的科目有：库存现金、原材料等。

步骤四：填写借贷金额

根据实际情况，将出入库的金额填写到相应的借贷栏中。一般情况下，出库单的金额应为负数，入库单的金额应为正数。

步骤五：核对凭证

在填制凭证完成后，务必核对凭证的各项内容，确保凭证的准确性和完整性。特别需要注意的是，凭证的借方和贷方金额应该相等。

步骤六：保存凭证

填制完成后的凭证需要进行保存，可以按照年、月、日的顺序进行分类归档，以备后续的查阅和审计工作。

三、示例

为了更好地理解出入库单凭证的填制步骤，我们以某公司的出库单为例进行说明：

凭证字号：记-20210101-001

凭证日期：2021年1月1日

摘要：由于销售出库

会计科目：

借：库存商品

贷：应收账款

金额：借3000元，贷3000元

在填写凭证时，需要根据实际情况进行调整和变更，确保凭证信息与出入库单相符。

四、总结

通过以上的介绍，我们可以了解到出入库单凭证的填制步骤和要点。在填写凭证时，需要注意准确性、规范性和完整性，确保凭证中的金额、摘要和会计科目的准确性。同时，及时保存和归档凭证，以备后续的查阅和审计。

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