智能化财务平台，助力企业录入管理财务信息！

智能化财务平台可以为企业提供数字化的财务管理解决方案，将传统的人工管理方式升级成先进的、自主的智能化管理模式。以下是介绍智能化财务平台的7个方面，深入分析了它们的背景、功能、步骤、价值、价格方案、注意点和举例。

1. 智能合规性检查功能

智能合规性检查功能是智能化财务平台最重要的功能之一。通过指定一组规则，这个功能可以在每月财务报告中确保企业在法规方面是合规的。这个功能背后的背景是企业财务审计过程中的许多痛点，例如手动执行风险较大、重复的工作、审核不准确等。例如，Nasdaq曾经公布一份研究报告，表明在美国的股票市场上，大约有90%的企业出现了“内幕交易”违法行为。交易员和财务团队只要使用这个合规性检查功能，就可以无缝地确保自己的合规性。

步骤：通过智能化财务平台登录账号后，找到合规性检查模块。此时，系统会自动连接公司的法规数据库，并应用相应规则。交易员可以根据情况自定义规则，然后系统将自动执行规则检查。

价值和注意点：这个功能在保护公司财务是否免于违规方面发挥了重要作用，节省了大量时间和资源，大幅提高了财务工作效率。然而，它仍需注意一些细节，例如人类干预会干扰结果等，因此还需要注意定期更新法规数据库，以确保跟上时代潮流。

举例：现在有一个企业在进行年度财务审计，它需要提交的报告过于繁琐而复杂。所以，它使用了智能化财务平台的智能合规性检查功能，检查同时检查了所有法规条款，并形成了符合规定的报告。结果未能表达出符合性报告。

2. 智能许可证管理工具功能

智能许可证管理工具功能使用“智能群组控制”概念，在财务部门内部为各个角色分配许可证，还可以限制某些数据的访问权限。背景是在财务部门的工作过程中，存在有人无权访问某些机密数据的情况，这些不当的访问可能导致信息泄露和其他安全问题。这个功能的应用可以最大限度地减少信息泄露的风险。

步骤：进入智能化财务平台的许可证管理模块，设立特定的访问权限，例如有些人员可以访问会计资料，而另一些则可以从财务数据中获取适当的分析信息。

价值和注意点：这个功能使得财务部门通过一个安全的网络访问平台，得到了合法和迅捷的许可证管理。但是仍需注意合理和公平的授权，以防不当访问造成损害。

举例：企业Johnsons & Johnson将智能化财务平台作为查看经营情况的唯一来源。他们使用许可证管理工具功能，控制权限，防止篡改或访问敏感数据并保护其数据秘密。

3. 智能映射表模块的功能

智能映射表模块的功能将不同差异化的数据平滑地连接到一个文化中心。背景是数据管理过程中涉及多种不同的“数据导致向”，数据集之间缺乏链接造成数据特征和统计学上的随机性。这个功能可以为数据工作流程和数据管理实践带来不同的好处。

步骤：整个映射表的构建流程包括“提取”、“变换”、“加载”三项任务。需要评估来自不同数据源的数据，然后使用ETL（抽取、转换、加载）工具以统一的格式载入数据。

价值和注意点：这个功能可以兼容不同的数据源，为内部用户提供一个标准数据集，简化决策流程。注意点包括：确保数据准确性，并考虑数据导出时间、数据结果的完整性、映射表的制定规则等。

举例：一个医疗保险公司可以使用智能映射表模块的功能，将病人异质性数据导入一个唯一的客户数据库中。寿险公司可以从医疗保险公司中获取数据，并将其转化为可理解的统计信息，以提高客户满意度。

4. 预算规划器

针对企业财务预算，预算规划器提供了一个更为细致、精确和自动的预算计划。它背后的背景是，企业在进行财务规划时可能遇到复杂的参考资料和时间表。因此，预算规划器利用内部数据连接和API来改善预算管理的效率，并提高经济绩效。

步骤：企业可以输入要进行预算的时间范围，然后分类，包括支出、收入和其他方案。接着，通过利用预算规划器，系统将会自动生成一个详细和更为准确的预算计划。

价值和注意点：这个功能可以简化预算制定的过程，同时将更多的能量和时间放到分析和战略制定上。注意点包括：规定期间内的预算和实际收支可能会有所不同，还需要随时调整预算计划。

举例：一个企业可以使用智能化财务平台的预算规划器功能，计划并统计销售业绩和所有相关固定资产的更新情况。从而更好地理解每个项目的成本和收益，实时基于业绩制定财务预算。

5. 智能发票识别和管理模块

智能发票识别和管理模块的功能通过结合人工智能和OCR（光学字符识别）技术，快速对发票进行输入和分析。这个功能的背景是发票识别和管理在财务管理中占有重要地位，但其中需要大量重复的、流程化的、人工的处理。这个功能将处理时间缩短到几秒钟，大幅提高了工作效率。

步骤：企业可以将发票上传至平台，通过OCR技术自动扫描和识别其中的信息。然后，企业可以通过简单的点击和输入进行分类和更新发票状态，例如付款已完成或需要打印等。

价值和注意点：这个功能的价值在于它为企业提供了一个可靠的、自动化的、高效的发票管理的解决方案。注意点在于，由于OCR技术可能会出现不当识别，企业需要在处理过程中反复仔细检查扫描效果。

举例：一个小型工厂可以使用智能发票识别功能，将发票扫描和命名按照自定义的分类方式，企业可以对所有采购订单进行快速处理和审核，自动验证发票和订单是否匹配。

6. 智能预警和提醒功能

智能预警和提醒功能可以通过采用人工智能和大数据技术，根据规则和数据进行预警和提醒。它的背景是财务部门在管理过程中需要关注内部控制缺陷等“财务警报”，并快速引起关注和处理。这个功能在通知企业管理层和如果有需要时及时进行调整相当重要。

步骤：企业可以通过制定相应的规则与标准，进行预警。当出现标准的异常情况时，需要提醒。同时，为信息的快速响应性和采取措施提供提醒和警告。

价值和注意点：这个功能可以帮助财务部门识别和跟踪异常和非常规变化，及时发现和解决潜在问题。注意点包括：提高规则的准确性和调整值的报警，只需要提供必要的报警。

举例：企业可以使用智能化财务平台的智能预警和提醒功能来识别支出和收入，防止企业的财务摆在风险中。例如，当一个员工的离职导致某些重要的数据未被记录时，财务团队将会立即收到通知。

7. 自定义报告

智能化财务平台的自定义报告工具实现企业财务报告自动化生成流程，便于企业根据其特定的情况量身定制、制定连接、定期发送。这个功能背后的背景是财务部门在纸制报表阶段需要耗费很多时间和精力，自定义报告工具可以实现报告的自动化生成，大大减轻了财务人员的负担。

步骤：进入智能化财务平台的自定义报告模块，选择所需报告的分类和数据，设置报告的定期定时发送时间，并指定报告接收人等关键信息，在最后执行操作，完成自定义报告的生成。

价值和注意点：自定义报告工具可以大大简化纸制财务信息的生产过程，方便财务人员快速获取信息，并支持报表定制、可读性、可视化等创新设计，可大大增强企业在管理层中的竞争力。注意点是需要在设置信息和定期使用之后仔细审查和确认报告的内容和数据的准确性。

举例：企业可以使用智能化财务平台的自定义报告工具，定制自己的纸制报表，包括垂直方向的支出去向和水平方向的奖金制度分配情况等。

以上是智能化财务平台的7大方面介绍，每个维度都有详细的说明。如果你有兴趣，请联系在线咨询，可以领取最优价报价方案，也可以获取产品对比资料，可以找出最符合您需求的解决方案。

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