财务软件的优缺点，选择合适的软件更易上手

随着企业规模和财务业务的日益增加，财务软件逐渐成为各个企业必备的工具之一。在市面上，有各种各样的财务软件可供选择，而如何选择一款适合自己企业的财务软件是一门学问。

1. 优点

1.1 精确的计算功能

财务软件拥有一系列的算法和计算公式，能够自动执行一系列繁琐的财务计算，保证了财务数据的准确性。这大大减轻了人力财力成本。例如，当企业需要财务报表和分析时，财务软件可以快速准确地生成这些报表。

1.2 数据安全

财务数据是企业最重要的资产之一，如果数据被恶意攻击或误删除，将导致极大的经济损失。使用财务软件可以高效地存储和备份数据，防止数据泄露和丢失。同时，财务软件中的多层级数据访问权限保证了各部门之间的数据安全和隐私。

1.3 协作性强

财务软件带来的协作性优势远远超出了使用硬盘或电子表格进行财务管理带来的协作性。财务软件可以让团队高效协同工作，共享数据和财务报告，同时，利用启用云技术的财务软件，合作伙伴和客户也可同时查看和编辑数据。

1.4 自动化

财务软件的自动化特点可以消除繁琐的手动工作，比如，自动财务报表生成、发票扫描和分类、自动审计等。这些自动化的过程可以将企业的花费和错误降到最低程度，同时提高员工的工作效率。

1.5 数据可视化

财务数据一般是冷冰冰的数字，需要进行敏感信息保护，防止滥用。在财务软件中，数据可视化是将财务数据转化为更易于理解和识别的可视外观。可视化使许多分析更加简单明了，可以更快速地从统计角度分析企业的财务数据，为企业监控和调整经营策略提供了参考意见。

2. 缺点

2.1 成本高

财务软件成本通常较高，是一项相当大的投资。当有一些企业只是小型业务，发展远没有达到高峰时，他们可能不会立即购买财务软件，或者使用的是低成本的财务软件。在这种情况下，使用软件将造成额外的花费，导致没有经济价值。另外，还有软件维护和更新的成本，很多软件价格只是一个起点。

2.2 瘦客户端性能低

瘦客户端是指财务软件不是在个人电脑上运行，而是通过云计算或远程数据中心进行运行并更新。这种方式的一个缺点是客户端性能低。如果企业不连接高速网络，或网络速度较慢，财务软件的使用体验可能会遇到问题。

2.3 难以适应变化

财务软件的性能取决于预定的数据，而不是对于新业务流程或业务模型的快速调整。因此，在实践中，财务软件可能不如那些专业化定制的解决方案灵活，难以满足新变化和需求。

2.4 高技能要求

财务软件以高级代码编写开发，基于庞大的财务数学、理财和分析算法开展业务。因此，某些财务软件对人员的技能要求很高。尤其是在配置和操作时，需要相当的技术专业知识，否则会影响财务数据的准确性和使用效果。

2.5 容易出错

在财务管理中，千万不能出差错。财务软件的错误很容易发生，例如，数据录入错误、公式错误等，这是因为业务和帐务业务之间的处理、计算和存储涉及到复杂的分析过程。因此，即使使用财务软件，仍需要良好严谨的审核制度以保证数据准确性。

3. 如何选择合适的财务软件

3.1 明确经营策略和目标

企业的经营策略和目标决定了财务软件所具有的特征清单，例如构建本地软件还是云计算，完整的会计解决方案或仅支持主流业务的确切支持等等。

3.2 考虑人员技能

公司应该考虑人员端是否有足够的专业知识可以操作财务软件。如果操作过程过于复杂和繁琐，建议重点考虑支持的培训并公布相关生成的人员指南。

3.3 综合考虑成本

财务软件是一次大规模的投资，要考虑在财务期限内的全部收益。这不仅指软件的成本，如维护和更新，而且认真考虑潜在的经济损失，如可能的数据泄露、丢失等。

3.4 协商服务级别合同

望推荐企业在采购财务软件时特别注意他们所需要的服务级别合同。这包括技术支持等等别的方面，并且应与IT供应商协商和确定具体种类的服务支持。在未来的几年里，企业一定需要去经常性地使用业务财务软件，这样就需要一个高效而稳定的服务支持体系。

4. 总结

财务软件有许多优点，例如提高了计算财务数据的准确性、强化了数据安全、增强了团队协作和自动化程度、提供了财务数据的可视化等等。然而，财务软件也存在着某些缺陷，例如成本高、瘦客户端性能低、难以适应变化等等。对于企业来说，应该评估不同财务软件的优缺点，并根据企业的实际情况和需求，选择适合的财务软件。

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