你知道怎样做办公室固定资产出入库吗？

现代企业中，无论规模大小，都会使用到各种办公用品和设备，比如电脑、打印机、桌椅等等。而这些固定资产的管理和出入库就成为了一项重要的工作。那么，你知道怎样做办公室固定资产出入库吗？下面我将从几个不同的维度来讲述。维度一：建立规范的资产管理制度

要做好办公室固定资产的出入库管理，首先要建立一套规范的管理制度。制度必须健全，全面，条理清晰，包括资产登记、入库审核、使用管理、退出申请、报废处置、等环节。而且，要明确每个部门、每个人员的职责，以及具体的操作指引和标准流程。

其次，要妥善保管好资产登记表、固定资产账簿、购买发票、保修卡、使用凭证等相关资料，做好备份工作，避免因疏忽导致的资产遗漏或盗窃现象。维度二：完善入库审核机制

入库审核是确保办公室固定资产的源头控制，必须严格执行。具体要求如下：首先，要严格按照资产管理制度的规定，验收物资，并在资产登记表中作相应记录。入库后，加卡标识，并按规定的存放地点进行妥善保管。其次，通知使用单位及时领取资产，并严格验收。领取人员在验收时，应检查其数量、型号、规格、外观、功能等不良情况，并在验收单上签字。最后，在库存登记和账务处理方面，必须及时准确地填写相关记录和信息。

为了达到以上要求，可以通过实行专门的入库审批制度，建立入库审核人员名单，并定期进行审核岗位的轮换，以此来保证入库审核和管理工作的质量。维度三：严格申领使用制度

申领和使用办公室固定资产，必须要按规定进行。使用人员要及时向管理员申领资产，并在申领单上注明具体用途、使用时间等信息。管理员在核准后，应做好资产的发放和有关记录。同时，资产使用人员更要做到合理使用资产，做到勤查勤保，勤检勤修，勤养勤管，避免因个人原因造成资产损失，同时也要严格遵守有关安全操作规程。

如果资产已经使用完毕或维修不得不报废，需要提交申请，进入退出流程。因此，申领使用制度的严格执行，有助于减少设备损坏或遗失，以及形成明确的资产使用痕迹。维度四：定期盘点管理

为了控制固定资产的流动，避免或减少资产的丢失、损坏、报废等情况，需要对办公室固定资产进行定期盘点，确保资产数量、规格符合实际情况。同时，还可以通过盘点的过程，发现和防范员工公私混淆，“占用”资产的情况，确保固定资产登记上的准确性。

在盘点过程中，可以采用人工清点和现场核查相结合的方式，强调须根据系统和账务清单进行核对。一旦发现有损坏、丢失、报废或变卖的资产，要及时记录，对时产生的资产差异，需要进一步进行排查，提高负责人的责任意识。维度五：科技手段的应用提高出入库管理效率

传统方式的出入库管理存在着手工操作慢、容易遗漏等缺点，而科技手段，如条码识别、RFID等技术的应用，则可以更方便快速进行管理工作，提高办公室固定资产出入库的管理效率。

例如，在出入库管理中，可以用条码标签对各类资产进行标识、管理，借用人只需通过扫描条码识别器即可完成借用、归还等操作。应用RFID技术的出入库管理，可以通过RFID读写器快速对标签进行读取、识别、存储相关信息，并将信息传输到后台管理系统。这样，管理员即可实时追踪资产的流动、数量、位置等信息，提高出入库管理的速度和准确性。

总的来说，办公室固定资产出入库管理作为企业重要的管理环节和战略资源，对于有效掌控企业资产、提高资产利用效率、降低企业成本等方面起着重要的作用。

文章标签：