在现如今竞争日益激烈的商业领域,企业如何高效地做账、节约成本,已经成为所有企业都需要关注的问题。因此,财务做账软件已经成为许多企业的标配。在2021年,有哪些最受欢迎的财务软件值得推荐呢?我们从以下七个维度来进行分析。

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一、可视化报表
背景:传统的财务账目处理需要大量的手动操作和书写,往往效率低下且容易出现错误。可视化报表可以直观的展示财务数据,使财务管理更加智能化,便捷化。
说明:可视化报表是将跟踪和描述公司财务或业务指标的数据以图形或图像的方式呈现,如利润表、资产负债表、现金流量表等。
步骤:使用财务做账软件,用户可以通过模板生成报表,也可以根据需要自定义报表,支持多种图表形式和颜色风格,能够根据财务数据的不同纬度进行筛选。
功能:数据可视化尤其适合那些希望通过图表来展示财务数据的人群,此外,它还支持快速筛选、导出和邮件发送各种报表,节约了许多人力资源。
价值:对于财务工作量大、时间紧、周期短的公司,可视化报表可以更好的把握公司的财务状况,让企业接下来的决策更有针对性。
价格方案:推荐使用 Zoho Books 和 QuickBooks Online Accounting,可以通过官网领取合适的报价。
注意点:数据一定要准确,否则可视化报表可能会误导。此外,对于初学者,最好选择使用最简单易用的数据图表。
举例:依托财务做账软件的可视化报表,某网络公司老板一目了然公司财务状况,得出了旺季卖得火热,但其它月份销量疲软的结论,有针对性的改变营销策略,终于在不久后取得了显著的战果。
二、自动化记账
背景:对于许多企业而言,传统记账存在效率低、容易出错、门槛高等问题。自动化记账可以通过智能化处理财务数据,解决企业繁琐的财务操作问题。
说明:自动化记账是通过财务做账软件,将 相关数据字段和规则设置后,系统可以自动记录销售、进货、收款、付款等财务数据,极大的简化了财务数据的处理。
步骤:通过设置商店信息、开展业务、配置参数,即可开始使用自动化记账。
功能:自动化记录财务数据,自动生成财务报表,并提供延迟发票上传、全面预算和预测、风险管理等功能。
价值:自动化记账可以大力提升财务工作效率,同时降低了出错的可能性,使企业更加高效、准确。
价格方案:推荐使用Intuit QuickBooks Online和Xero,价格比较低。
注意点:自动记账功能前,一定要充足准备,了解软件要求、自己的业务背景、账簿原有数据等等。
举例:某电商企业对于快递费、广告费等费用较多,原本需要将数据人工输入到账目中,难以做到第一时间反应,自动记账让它们远离这些糟心事,想想就让人舒服。
三、云计算管理
背景:云计算管理是继承了传统软件功能、具备更多优势后的一项创新技术,拥有安全高效、便捷性强等优点。
说明:将企业财务数据存储在云端,通过各种计算模型来计算、分析,大大提高信息收集、传递、查询等财务工作效率。
步骤:经过几步简单的设置,可以实现云计算管理,数据上传、权限管理、费用结算的基本操作均可在云服务器上完成。
功能:在云端存储企业财务资料,便于多人共享、不受时间和空间限制,无需人工备份、导出、升级操作等等,同时,数据也更加安全稳定。
价值:云计算管理不仅提高了工作效率,还极大地提高了数据处理的保密性和安全性,降低了企业信息无法保护、灾难恢复等风险。
价格方案:金蝶云、财务易、SAP S / 4HANA等企业云计算管理都很不错,可以通过官网获取适合的价格报价。
注意点:云计算管理要求网络安全严密,其中包括数据加密、管控权限等多重措施,最好给予专人管理,并定期整理备份云端数据。
举例:通过财务做账软件将财务数据上传到云端,某家公司多个部门之间的合作变得变得更加流畅,数据共享策略和工作计划得以得到全方位实际展开。
四、移动端APP支持
背景:随着移动设备越来越普及,财务管理也来到了移动平台,便于用户随时随地处理公司财务事务。
说明:财务管理APP可以与PC端软件进行连接,实现移动设备的财务管理,包括日常消费、对账和分析等。
步骤:企业通过下载财务管理APP进行登录,进行企业信息汇总上传,随时随地访问企业财务数据。
功能:支持账单查看、多币种管理、预算和报表管理等功能。
价值:移动端APP用户可以更快速方便的处理财务数据,不受时间和空间的限制,随时随地把握财务动态,便于公司管理人员及时了解公司财务情况。
价格方案:推荐使用Sage Business Cloud Accounting,价格较为实惠。
注意点:在财务APP中存储银行账户和信用卡等敏感信息,一定要注意加密和防护安全。
举例:公司某财务人员出席会议时,注意到公司销售数据变化,赶紧打开财务管理APP调整销售策略,避免了销售统计数据出现较大的误差。
五、票据识别和录入
背景:对于传统的财务工作,费用报销、发票录入等工作都是非常重要的环节,但是书写筋疲力尽、审核难度大,效率低的问题也随之产生了。
说明:票据识别和录入是指通过财务做账软件,用户可以自动录入和识别发票相关信息,(如发票种类、日期、金额、已经发票发布方),省去了人工录入的麻烦。
步骤:使用财务做账软件,扫描发票的二维码、条形码,自动识别相关信息后录入系统。
功能:自动录入和识别发票信息、并提供财务审核、科目选择、发票上传和查询等功能,提高财务审核效率。
价值:麻烦的发票录入和识别工作在财务做账软件的帮助下,得以大大提高效率,避免了信息录入错误导致的财务风险,同时也减轻了财务工作量。
价格方案:推荐使用Xero、Zoho Books等软件,报价比较实惠。
注意点:一定要保证发票的真实性,防止出现发票虚假情况。
举例:财务做账软件中的票据识别和录入,为某公司节省了大量时间。财务人员仅需要几秒钟的时间扫描发票二维码,即可完成录入和相关工作的认证。
六、税务计算辅助
背景:税务计算涉及到公司的财务核算,是财务管理的重要环节。税务计算辅助可以帮助企业便捷地管理财务信息及会计信息,减少税务问题发生的概率。
说明:税务计算辅助是企业可依托财务做账软件实现,通过数据自动计算税后利润、财务数据、银行帐单等,以及自动填报财务报表和税金申报表等。
步骤:对于税务计算辅助,需要相应的财务会计人员,并对数据进行相应的填报处理。
功能:财务软件支持税务合规性,提供了方便灵活的报税、申报、记账、税务转移等功能,同时可以根据企业特点进行个性化设置。
价值:自动税务计算辅助不仅降低了发生税务问题的风险,还提高了公司财务人员的工作效率。
价格方案:Sage Business Cloud Accounting适用于小企业、定价方便实惠。
注意点:建议一定保证数据的准确性和完整性,以免发生税务问题导致企业经济损失。
举例:某公司的年度报税申报工作很麻烦,但是借助财务软件的税务计算辅助功能,财务人员大大缩短了花费时间,同时也提高了税务申报的准确性。
七、财务监控平台
背景:财务监控平台可以实现的是将企业财务数据及时、准确地展现在一张追踪图上,并自动分析而形成企业经济状况预警情况;财务监控平台的主要机制包括:数据源、统计计算、分析预警、处理意见等模块。
说明:财务监控平台需要依赖于财务做账软件,使用财务软件的财务人员可通过系统建立多个监控指标,并实时追踪显示
步骤:通过财务做账软件快速和简单地设置所需的图表、基础报表和可视化报表,然后对比财务数据进行分析和预测。
功能:包括多维度报表、实时业务监控、数据可视化、实时报警等功能,可用于全面分析企业业务的运营风险,并协助企业制定更加科学化的财务决策。
价值:有助于企业领导和财务人员掌握财务接口数据,及时发现经营中可能存在的问题,提醒管理人员进行有针对性的决策。
价格方案:Oracle EPM Cloud等企业级财务监控平台常用方案比较昂贵,但是它们都试图适应大型企业的需要。
注意点:财务监控平台需要数据可视化、集成式信息处理、预警功能等特点,但是其中无论哪一环节,都需要初步进行数据保护。
举例:投资人可以使用财务监控平台管理其投资组合,通知公司财务人员及时调整并提高资产评估水平。
综上所述,财务做账软件作为一个好的工具,使得企业财务管理更加方便快捷,且不需要手工操作,大大降低了财务管理的成本和人力的投入。决定使用哪款财务做账软件,还需要根据企业自身的特点来匹配,那么若您想要的就是财务管理增效,不妨考虑一下选择合适的财务做账软件,可尝试花点时间对于每一款产品进行了解和试用后再做出决定。
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