在现代企业中，合同管理是一个至关重要的工作，其作用涉及公司运营和稳定性，对于企业合同的实时管理、审批、跟踪和存档都是至关重要的。因此，很多企业都会选择一款适合自己的合同管理系统，让公司的合同管理更加高效、规范、便捷。本文将会从7个维度来介绍合同管理系统功能使用说明，帮助您更好的理解和掌握该系统。
1. 背景（为什么、作用）
合同管理系统是企业管理端的一款合同管理工具，它基于互联网的现代化模式，提供了一个全面而友好的合同管理信息平台。通过这个平台，企业无需使用纸笔和手写合同，只需要在线上传和管理合同就行。系统可以帮助企业实现合同处理的自动化流程，包括：合同的创建和审批、合同的存储和管理、以及合同的跟踪和上传。同时合同管理系统也可以与企业现有的ERP、OA等后台管理系统集成，从而实现数据互通、信息共享，提高效率降低成本。
2. 说明（是什么）
合同管理系统是一个通过科技手段实现与企业相关合同管理的工具，为企业在合同管理方面提供了完整、全面、自动化的解决方案，它通过自动化流程处理、合同信息化存储、审批跟踪、信息反馈等功能，实现了企业在合同处理上的规范化和标准化，并提高了管理效率和减轻工作压力。
3. 步骤（怎么做）
合同管理系统的使用流程相对简单，主要可以分为以下几步：
- 先在系统中创建合同模板；
- 创建合同并上传相关资料及扫描件；
- 进行合同的审批、签署和印章盖章；
- 合同存档，同时系统会自动将关键节点记录在案。
4. 功能
合同管理系统作为一款管理工具，其所拥有的功能可以实现合同管理的自动化流程，包括：
- 合同创建和模板管理；
- 合同审批、签署和印章盖章；
- 合同存档和信息检索；
- 合同的跟踪和提醒。
5. 价值
相较于传统的合同管理方式，合同管理系统的使用有如下的价值：
- 规范化和标准化了合同管理流程；
- 提高了合同处理的效率和准时性；
- 减轻了企业管理人员的压力；
- 降低了企业管理成本；
- 提供了完善安全保密机制。
6. 注意点
在使用合同管理系统时，需要注意如下事项：
- 将重要的文件保存在可信的、安全的地方；
- 确保授权的人员使用；
- 在上传合同前确认符合法律规定。
7. 举例
举例来说，一家中小型企业销售经理需要和客户签订一份销售合同，并在客户管理系统中存档。以前，他可能会手写合同、把合同扫描保存、再分别上传到销售管理系统和客户管理系统中。这一系列繁琐的流程可能会花费12分钟完成。而使用合同管理系统，销售经理需要登录系统、选择所需的合同模板、填写合同内容、上传法律文件，这个过程也许只需要6分钟，而且通过系统，销售经理可以在一次上传之后同时实现合同管理与客户管理。这样的合同管理工具不仅方便了企业的日常管理工作，同时也可以让企业在紧急情况下快速的检索特定合同图纸。
以上便是关于合同管理系统的使用说明，希望对大家有所帮助。感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询，获取更多的相关资料！如果您感兴趣可以留言，我把解决方案发给您！
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