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进销存系统教程

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在日常工作中，制作一个高效的进销存系统让工作更加顺利。利用Excel表格可以轻松地建立起一个简单而又实用的进销存系统。下面我将介绍如何操作Excel表格来制作进销存系统。

建立工作表格

首先，我们需要新建一个Excel表格，命名为“进销存系统”。在第一个工作表中设置表头，包括“日期”、“产品名称”、“进货数量”、“进货金额”、“销售数量”、“销售金额”等列名。这样可以方便记录每天的进销存情况。

录入数据

接下来，逐行录入每天的进销存数据。在“日期”栏中填入产品进销的日期，在“产品名称”栏中填入所进或所卖的产品名称，在“进货数量”和“销售数量”栏中填入货物的数量，在“进货金额”和“销售金额”栏中填入货物的金额。这样可以清晰地记录每项产品的进销情况。

计算库存

在Excel表格中利用公式计算库存情况。在“库存数量”列中输入公式“=上一行库存数量+进货数量-销售数量”，来实时记录产品的库存情况。在“库存金额”列中输入公式“=上一行库存金额+进货金额-销售金额”，来计算每种产品的库存价值。

利用筛选功能

Excel的筛选功能可以帮助我们快速查找需要的数据。点击筛选按钮，选择“日期”列，并设置时间范围，就可以显示特定日期内的进销存数据。这样可以方便地查看某一时间段内的产品销售情况。

制作报表

最后，利用Excel的图表功能制作进销存报表。选取需要统计的数据，点击“插入”-“图表”，选择合适的图表形式，如柱状图或折线图，便可直观地展示产品的进销存情况，帮助管理者进行决策分析。