近年来，工程项目管理软件在IT软件/SaaS行业中受到越来越广泛的关注。每年都会出现不同排名的最佳项目管理软件，这些软件涵盖了多种行业和领域，能够提高效率和节约成本。本文将为您介绍2021年最新排名，哪些项目工程管理软件最值得学习使用。
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维度一：跨任务协调（Collaboration）
背景（为什么、作用）：团队彼此之间相互学习和互相结合的能力越来越成为团队成功的关键之一。然而，成员之间的合作确实一项重大挑战，特别是当他们分散在不同行政区划、国家，或者只是在很大的内部部门中，这其中的挑战是尤其执行。没有一个好的工具支持，实际上是非常困难的。
说明（是什么）：跨任务协调(Collaboration)是指多人协同工作、信息共享和信息流等在工作流程中的处理，涉及到多种技术应用，如项目管理软件，共享文档，文件传输，视频会议等等。
步骤（怎么做）：选择一个有良好协调性的项目管理软件，进行任务分配、实施监控和反馈等功能操作。
功能：实现多人之间工作任务分配、追踪和效率的提升。
价值：暂无价格可参考，建议查询产品对比资料。
价格方案：根据需求不同，具体价格方案需要针对性地进行咨询。
注意点：协作需要控制人员的权限，避免误操作。
举例：Asana(Project management tool, The leader in work management).
维度二：时间(Tracking Time)
背景（为什么、作用）：时间跟踪在每一个项目的监控中都非常重要，你需要控制时间的投入和工作量，及时评估进度和监控任务的实现情况。
说明（是什么）：时间跟踪（Tracking Time）是指记录你在项目中花费的时间，包括每个任务、每个成员和完成日期等信息的时间记录。
步骤（怎么做）：选择一个拥有时间跟踪功能的项目管理软件，进行时间记录、分析和项目进度评估等功能操作。
功能：记录时间、成员、任务和进度，并且提供分析和简报。同时，可用于决定每个人的薪资、销售等指标。
价值：暂无价格可参考，建议查询产品对比资料。
价格方案：根据需求不同，具体价格方案需要针对性地进行咨询。
注意点：记录时间需事先约定好记时间的标准。
举例：Trello (A simple and flexible way to handle project and team management).
维度三：资源分配（Resource Allocation）
背景（为什么、作用）：资源分配最初是作为工程和制造过程的组成部分，而今在IT行业的软件服务中也已成为标配。它以合理利用IT资源为基础，并在管理资料库、协调项目团队中发挥重要作用。
说明（是什么）：资源分配（Resource Allocation）是指工程和项目管理中的资源，包括人力、物力、资金等的安排和评估。
步骤（怎么做）：选择一个拥有资源分配功能的项目管理软件，进行人员、工作量、时间和资金等方面的分配和管理等功能操作。
功能：实现资料库集成、分配任务、跟踪进度、分析使用和支持等功能。
价值：暂无价格可参考，建议查询产品对比资料。
价格方案：根据需求不同，具体价格方案需要针对性地进行咨询。
注意点：资源分配需要充分考虑项目成员的实际资源投入。
举例：JIRA(A Powerful Project Management Software).
维度四：成本管理（Cost Management）
背景（为什么、作用）：管理IT项目的成本，对于完成项目的财务和时间目标，非常重要。
说明（是什么）：成本管理（Cost Management）是指跟踪开支，以维护正常的开支和公司预算。
步骤（怎么做）：选择一个拥有成本管理功能的项目管理软件，进行成本预算、成本跟踪、成本报告和分析、节约成本和关闭等项目功能操作。
功能：支持多种成本跟踪方法（包括预算、项目等），优化项目和公司资金使用、分析和报告项目成本。同时，可以帮助确定是否可以关掉项目。
价值：暂无价格可参考，建议查询产品对比资料。
价格方案：根据需求不同，具体价格方案需要针对性地进行咨询。
注意点：成本管理需要详细的报告、计划和预算，以确保高质量和低开支。
举例：Microsoft Project(Manage projects effectively).
维度五：任务管理（Task Management）
背景（为什么、作用）：在日常的工作中，我们面临的任务和琐碎的问题难以数名，如何对任务进行一个全面的管理就成为了一个急需解决的问题。
说明（是什么）：任务管理（Task Management），是指制定、分配和监控任务的过程
步骤（怎么做）：选择一个拥有任务管理功能的项目管理软件，进行任务制定、分配、安排、监控和评估等功能操作。
功能：支持任务分配和优先级，跟踪并查看任务状态，提供日程表和其他支持功能。
价值：暂无价格可参考，建议查询产品对比资料。
价格方案：根据需求不同，具体价格方案需要针对性地进行咨询。
注意点：任务管理需要严格分工和监控，确保任务的顺利完成。
举例：Basecamp(Project management software and team communication tool).
维度六：风险管理（Risk Management）
背景（为什么、作用）：风险管理是为了降低潜在的风险，这些风险可能会对公司、项目或个人产生负面影响。
说明（是什么）：风险管理（Risk Management），是指识别、分析、评估和应对风险的方式，以关注项目的可行性，保持项目的顺利完成。
步骤（怎么做）：选择一个拥有风险管理功能的项目管理软件，进行识别、分析、评估和应对风险等功能操作。
功能：锁定关键风险，识别和监控风险因素，并提供解决方案和风险报告等服务。
价值：暂无价格可参考，建议查询产品对比资料。
价格方案：根据需求不同，具体价格方案需要针对性地进行咨询。
注意点：风险管理需要活跃的沟通以识别风险，确保项目能够按时完成。
举例：Wrike(Project Management and Collaboration Platform).
维度七：文档管理（Document Management）
背景（为什么、作用）：在IT项目中，有大量的文档需要处理，如报告，白皮书，需求收集，合同等等，如何处理和管理这些文档，就成为了一个必备的技能。
说明（是什么）：文档管理（Document Management），是指集中管理文档，包括创建、存储、查看、共享、授权、审批和版本控制等功能。
步骤（怎么做）：选择一个拥有文档管理功能的项目管理软件，进行文档上传、下载、共享和查看等功能操作。
功能：集中存储文档、方便查找、共享和审批等。
价值：暂无价格可参考，建议查询产品对比资料。
价格方案：根据需求不同，具体价格方案需要针对性地进行咨询。
注意点：文档管理需要明确文档管理方的授权范围及版本控制等信息。
举例：SharePoint(A web-based collaborative platform).
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