选择一款适合自己的项目管理软件是非常重要的。对于个人来说，它可以帮助你提高效率，跟踪工作进度，实现工作与个人生活的平衡；对于团队和公司来说，项目管理软件则是保证项目质量的必要条件之一。在这篇文章中，我将从价值观和成本观两个角度来探讨如何选择一款合适的项目管理软件。
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1.1 适用于本身及公司或团队的价值观
选择一款适用于本身及公司或团队价值观的项目管理软件是非常重要的。例如，一些非营利组织可能更看重数据的安全性和隐私性，显然，这种组织不会选择上市公司使用的商业诈骗，隐私泄露等软件。作为一家公司，某些价值观可能更关注品质，有些机构更注意速度和效率，而有些机构则追求的是创新。选择一款最适合你或者团队价值观的软件将更易于实现目标，提高协作效率。
1.2 灵活性
当谈论到选择一款适合自己的项目管理软件时，首要考虑的务必是灵活性。灵活性是非常重要的，因为它意味着软件既能够满足你目前正在进行的项目管理任务，也能够扩展适应未来的项目管理需求。选择一款项目管理工具时，一定要研究这个工具的功能列表，确保它包含了你需要的功能。一些市场上的项目管理软件允许你自定义你的工具栏或设置规则等，你可以通过确定你和你团队的需求是否应用于该特定工具软件，来选择一款灵活性较高的项目管理软件。
二、成本观2.1 免费或付费
选择项目管理软件时，成本观非常重要。可以选择付费或免费的软件。如果打算选择免费的软件，则需要仔细研究该软件以确保免费软件是否会为你未来的项目管理需求提供良好的支持。里边可能很多不支持或不稳定的功能。付费的软件则通常提供持续增强的支持和更多的功能，但是成本可能高于你的预算。
2.2 实施成本
在选择一款项目管理软件时，将实施成本作为因素加入考虑是必要的。不论购买免费还是付费软件，实施和使用该软件意味着需要在全部流程中付出时间和金钱成本。实施成功的软件项目通常包括使用外部顾问，内部IT支持和培训等方面的成本。而且，如果使用的软件与现有的功能不兼容，则可能需要对其现有应用程序进行大幅调整或重新构建，这可能影响到项目的截止日期。
三、便捷性3.1 简单易用
项目管理软件通常需要花费一定的时间来熟悉其使用方法。因此，选择一款简单易用的项目管理软件将会极其重要，并且有利于团队中成员轻松上手使用。如果软件的学习曲线很陡峭，则意味着在团队中使用软件可能会增加学习成本。简单的用户界面使软件的使用和管理变得更容易。这样会节省时间，并节省快速实现项目的可能性上。
3.2 与其他工具的集成
在当今数字化时代，软件的集成能力显然变得越来越重要。大多数员工都希望能够使用自己已经了解和正在使用的其他技术以支持工作流程。因此，在选择项目管理工具时，最好与团队中使用的其他软件工具较好的集成。可以考虑一次因各种繁琐机制而破坏流程，阻碍操作。
四、 轻便性4.1 软件部署方式
软件的部署方式是考虑到便携性方面的一个重要问题。软件的部署方式可能是本地、云端或混合类型。如今，大多数的软件都可通过云端方式来访问，而访问的方式通常没有硬性要求。这种部署方式可能使团队成员在不同地理位置和设备中使用软件。此外，部署方式可能也会影响应用程序的可访问性。例如，云端技术不仅可为企业提供跨平台访问和弹性存储等特性，还能提供高可用性和容错性。
4.2 分享项目管理软件的能力
一款能够与他人分享的项目管理工具是非常有用的，这可以让你的同事、上司以及他人查看你的项目管理情况，从而对项目产生更多独到的意见或信息。这种分享项目的能力通常包括协作者、客户和团队之间的常规交流。这种交互性可极大地提高协作效率并增加项目成功的几率。
五、数据安全性5.1 云端限定的数据安全
云端数据安全性是一个当前备受关注的问题。通过选择云端方式的项目管理软件，需要考虑其对数据安全性的保障。确保提供的云服务在数据存储和传输过程中都采用了最新的安全技术。
5.2 可维护性和可升级性
数据安全性很大程度上取决于一系列其他因素，如维护、更新和升级软件的频率、方法和时间。选择一款安全可靠的项目管理软件需要研究供应商对其产品的支持、软件维护周期和提供最新安全方案的能力。同时应该也要考虑潜在的安全漏洞对产品的影响以及，如何解决这些漏洞的能力。
在实际工作中，选择一款适合自己或团队的项目管理软件也许是一个漫长而繁琐的过程。然而，如果你对向前推动团队和实现组织目标充满热情，选择软件的这个过程是非常有价值的。通过关注这六个评估维度：价值观、成本观、便捷性、轻便性、数据安全性以及可持续性，我相信选取适合自己的项目管理软件是完全可以实现的。
