现在的项目管理已经逐渐从简单的人工管理转向了数字化、信息化管理，采用项目管理软件不仅能提高团队的协作效率，还能实现项目的全面管理，让项目更加顺利地进行。那么，该如何选择适合自己的项目管理工具呢？本文将从多个维度为大家分析，帮助大家找到最适合自己的软件。
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维度1：项目管理的功能
首先，项目管理软件最基本的作用就是实现对项目的管理，其功能不仅要覆盖项目的建立、任务的分配、进度的监控等方面，还需要提供专业的数据分析报告、风险预测等功能。
1.任务管理
任务管理是项目管理软件最为基础的功能，能够有效地帮助团队成员合理分配任务，提高工作效率。与此同时，一些高级的软件可提供便捷的编辑、协作和分享功能，并支持多人实时编辑协作。
2.计划管理
计划管理是制定项目计划、安排资源和时间表所必需的。好的项目管理软件应该提供 Gantt 图表，帮助团队成员进行项目的计划、时间表和进度的管理，含有的一些功能包括：时间表可视化、智能进度管理、报告制定、跨部门实时协作。针对不同项目，还需支持不同类型的计划，比如敏捷计划或传统计划等。
3.问题跟踪
问题跟踪是一个新手常见的问题。但是在日后，问题会越来越少，都有一个进阶的支持方法，有一些高级有问题跟踪功能的软件，可以帮助团队成员快速查找和修复问题，提高协作效率。如，高级的跟踪支持有：在线支持、数据记录、即时提醒等。
维度2：产品易用性
软件的易用性是大家非常关心的，好的产品不仅功能强大，同时也需要提供友好的操作界面和使用体验，以方便各个团队成员轻松上手。
1.页面化
好的项目管理软件需要提供直观的流程图、时间轴、图表等内容，支持直观化的操作模式。对于团队成员来说，这种即插即用的方式有利于简化流程，轻松上手操作。
2.功能定制化
有一定操作经验的人群都不希望在每个接口中都遇到熟悉的界面。因此，好的项目管理软件还要提供自定义菜单、软件化配置等功能，以满足用户更好的使用体验和更高效的工作方式。
3.移动端便捷
团队经常需要不同场合下的工作会议，钱架在一起开个会之类应酬式的沟通方式。这时一个操作方便、适配移动端的项目管理软件就显得更加重要。好的软件应该提供 iOS 、Android 等多平台的支持，能够随时随地查看、编辑、追踪和讨论项目任务进度。
维度3：数据安全性
任何一个团队都不希望他们的数据被他人泄露，因此照片上卫生间或私人生活的角色，被无意之间地上传到这个软件中。因此，好的项目管理软件还需要保证数据的安全性，防止数据丢失或泄露。
1.数据备份和恢复
好的项目管理软件应该提供自动备份和数据恢复功能。数据备份能够保证在意外情况出现时团队的数据不会丢失；数据恢复功能则可以避免某些不可预见的因素对项目造成不可挽回的伤害。备份选项应该包括手动和自动备份，保证数据安全。
2.权限管控
权限控制是指的是通过细部的管理权限，限制团队成员对重要或机密任务的处理。团队中负责敏感数据的团队员工需要拥有最高的权限，以降低其他成员的启示和误操作率。好的服务商还应该提供参数控制权限，使得权限分配更加灵活化，有助于提高安全性。
3.数据传输加密
在大面积的数据传输过程中，对于保护数据的安全是一个绝对重要的问题。大多数的项目管理软件会采用 SSL/TLS 256-bit 加密传输，以确保数据在传输期间不会被第三方获取。此外，也应支持防火墙、单点登录（ SSO ）等加密技术，最大程度地保障数据安全。
维度4：数据报表的定制化
数据报告是衡量项目进展和成效的重要指标，好的项目管理软件应该提供易定制化、实时更新的数据报告，以方便团队成员合理评估项目的进展和风险。
1.报告模板定制
项目管理软件应该支持多种报告模板，可以让团队自由选择或自行定义所需要的报告类型。同时，这些报表必须能够在全过程中自动更新，显示出动态性的指标，帮助团队能够在实时、准确的环境中掌握项目的进展情况。
2.跨项目数据分析
跨项目数据分析可以将多个项目的数据在同一处进行处理，给出有价值的信息。以这样的方法展示数据，可以让领导层在全局范围内更好地评估个别项目的健康状况，保持把握大局。
3.实时监控
项目的进展和风险应该得到实时监控和记录，以便团队成员随时了解项目的实际情况。好的项目管理软件应该支持可访问性、高级筛选和搜索等功能，在保持跟进和重新调整计划时具有重要意义。
维度5：价格的透明性
价格是考虑选择项目管理软件的一个重要因素，任何团队都需要在预算范围内满足管理需求。价贵不一定好，但便宜的产品也不一定货真价实。
1.价格透明
价格透明是指，好的软件服务商应该设置公开的价格体系，给客户提供直观、准确的公开价格，并且如果需要定制、变更等服务，对价格会进行透明解释。
2.价格定位
价格定位在多方面起着重要作用。该软件的价格是否真实性能相符，有无过高收费等问题都是需要考虑的。一个好的管理软件必须要价值与成本相呼应。
3.服务质量
好的软件服务商不仅能提供优秀的客户体验和高品质产品，还需要提供全方位周到的售后服务，及准时的技术支持和完善的用户手册等等，同时也不会对顾客提出的一些恶意问题，进行恶意推销或其它 sales 行为。
结论和建议
总体而言，一个好的项目管理软件应该提供完整、全面的功能，易用性要高，同时也需要有高度的数据安全性，并且能够满足数据报告的个性化需求和价格透明。根据团队的具体情况和需求，选择一个最适合的软件才是最重要的。从本文介绍的维度中，可以看出每个维度都涉及到软件有着不同的侧重点，团队应该依据自己的实际情况来确定每个维度的权重，以选择一个最适合自己的项目管理软件。
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