项目管理是现代企业中非常关键的一个环节,它与整体经营决策以及业务的顺利运转直接相关。而在项目管理中,科学的运用一款项目管理办公软件可以大大的提升工作效率和效益。那么该如何选择一款好的项目管理办公软件呢?在这里,笔者将会从多个维度为大家整理适合不同需求使用的项目管理办公软件。

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一、价值实现维度
价值实现维度是选择一款项目管理办公软件时最关键的因素之一。为了在投入大量时间和资金后实现价值增长,企业应寻找以提高投资回报率(ROI)为目标的软件。以下是笔者推荐的两款具备良好价值实现的项目管理软件:
1.用友协同办公
用友协同办公是以OA协同办公及workflow协同流程引擎为核心功能的软件,涵盖了企业日常办公中的各类业务流程,提供从业务流程制定到业务办理自动化的全套解决方案,并具有办公管理和多方沟通及协同等能力,能够全方位满足企业日常工作所需,提高协同工作效率。
2.畅捷通
畅捷通是安全、高效、简单的一体化企业级管理软件,能够支持敏捷的项目管理流程,提供全方位和完整的项目管理解决方案,将项目管理控制在一个轻巧的框架内。在快速变化的市场中,畅捷通提供了一个良好的平台,能够帮助企业进行策略制定和业务流程规范化,以提高ROI值。
二、协作管理维度
协作管理作为项目管理的核心,能够帮助项目成员更好地协作完成工作,提高工作效率,为项目的成功提供有力保证。在协作管理维度中,下面是我推荐的两种项目办公软件。
1.TeamViewer
TeamViewer是一个基于互联网的远程控制和会议软件,便于团队成员之间的远程协作。团队成员无论身在何处,都可通过TeamViewer连接到同一个终端,协作完成共同的任务。在项目管理中,可以利用TeamViewer来分享桌面,共同查看、编辑、讨论文件,同时也可以视需求进入一个“会议室”讨论或开会,提高协作效率。
2. Teambition
Teambition是一款面向企业团队的项目管理和工作流程协同软件,旨在打破复杂的协作模式,让企业内部协作更高效、更有力、更愉悦。Teambition集成了各种协作工具和企业级管理方法,通过智能提醒、任务分类、互动通知等功能,帮助企业团队成员在项目管理过程中高效协调,便捷完成任务。
三、可视化管理维度
可视化管理是项目管理过程中至关重要的一环,也是明晰感知项目执行效果和提升管理者决策能力的前提。在可视化管理维度中,以下是我推荐的两种项目办公软件。
1.微软Project
微软Project是一款强大的项目管理软件,可用于创建、规划、跟踪和管理项目的工具和资源,从而使项目管理人员能够确保项目如期完成。微软Project具有多种可视化展示功能,包括甘特图、资源图、进度跟踪、波浪型图表等,管理者可以通过二维、三维图表直观的了解项目执行状况,便于及时调整,实现项目KPI目标。
2. Wrike
Wrike是一款可视化的云端项目管理软件,可帮助用户协调团队工作,提高生产力并更有效地在项目中完成任务。该软件允许管理者制定具体的计划,跟踪任务执行进度,并及时修改、调整方案。用户可以通过制定、管理和优化项目计划,快速生成结果,提高项目效率。
四、报告管理维度
项目管理工作包括向上级汇报项目数据,为决策提供数据支持,这对于项目管理者的工作非常重要。在报告管理维度中,以下是我推荐的两款具备良好报告管理功能的项目管理办公软件。
1. RealtimeBoard
RealtimeBoard是一款可视化的协作工具,可以让企业团队快速创建交互式的数字画板,实现数据协同和信息共享,全面提升项目管理效率。RealtimeBoard支持多种报告形式,例如时序图、鱼骨图、流程图、卡片等,帮助管理者在汇报项目数据时更加鲜活生动、准确明了。
2. Smartsheet
Smartsheet是一款面向企业的云端协同工具,能够帮助企业管理项目、任务、工作流程等。其具有丰富的报告管理功能,支持生成多种格式的报告,例如甘特图报告、日历报告、进度报告以及图表报告等,帮助企业以最直观的方式和最快的速度将项目数据传达给整个团队。
五、移动办公维度
在当下快速发展的行业和更加灵活的工作模式下,人们经常需要使用手机或平板电脑等移动设备完成项目管理任务。为满足这种需求,企业应该寻找具备良好移动性功能的项目管理办公软件。在这一维度中,以下是我推荐的两款移动性能良好的项目管理办公软件。
1. Asana
Asana是一款云端任务和项目管理软件,可以与其他设备同步,让用户在任何时候、任何地点都能够查看和管理项目。通过针对移动设备的优化和针对性开发,Asana具有良好的移动性,可以兼容所有设备和平台,并具有提醒、进度管理、文档分享等各种功能,管理者可以通过任何移动设备对项目进行沟通、查看和审核。
2. ProofHub
ProofHub是一款在线项目管理工具,具有丰富的功能和良好的移动性,支持多种设备访问,方便用户在线流畅地完成团队对话、任务分配、文件共享、进度更新等。ProofHub的移动版和桌面版兼容性高,管理者可以随时随地查看项目进度、分配工作等,并及时通知团队成员更新进度等信息。
以上就是我给大家推荐的几款实用的项目管理办公软件,无论从价值实现、协作管理、可视化管理、报告管理和移动办公维度来看,都能找到适合团队的优质管理工具。这些软件的推出,无疑会有力地帮助企业实现项目目标、提高经济效益,值得您的信赖。如果您有相关的疑问或需求,请点击在线咨询跟专业顾问老师进行了解,希望能够帮助您更好地管理和协调项目工作。