企业项目管理对于现代企业来说显得至关重要,而项目管理软件则是其重要组成部分之一。但市面上的项目管理软件琳琅满目,选择起来会让人感到头疼。那么,如何选择好的项目管理软件呢?下面,将从五个维度来为大家分析。只需要三步,轻松搞定企业项目管理软件选购问题。

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维度一:易学易用
项目管理软件易学易用是很关键的一个问题,因为能否轻松上手往往会决定一个软件的使用率。但目前市面上的项目管理软件之间在易学易用方面的差距还是比较大的。以下是易学易用的几个评判标准:
1.界面友好
易用体验的第一步当然是界面友好,如果你要是看到的就是一堆乱七八糟的菜单和按钮,那么你肯定就不会想去用这款软件了。
2.功能一目了然
顾名思义,所谓易学易用,就是不需要太多的操作,在使用过程中往往只需要一眼就能看明白这个功能是干什么用的,将功能与操作步骤简洁地呈现在用户面前就好了。
3.修改便捷
当你使用一个不熟悉的新软件时,第一时间可能会想到把它按自己的意愿进行一定的修改。如果软件支持的功能或者UI界面不够灵活,那么可能很难在使用中得到满足。
维度二:功能齐全
目前市面上的项目管理软件大多都拥有一套完整、细致的项目管理体系,但在某些细节方面,各款软件还是存在差异。以下是在功能齐全上的几个评判标准:
1.任务管理功能
任务管理是项目管理的基础,需要软件满足基本的需求,如创建\编辑任务、指定任务负责人、任务状态、任务分类、截止日期等等。
2.进度管理功能
进度管理比较会体现一个软件的实用性,比如相关报表和分析模块能够给出关键信息,帮助项目经理提早发现项目的潜在风险。
3.团队管理功能
好的项目管理软件可以让团队成员能够方便地观察和检查正在进行的项目,即时了解项目的状态和当前步骤的进展情况。
维度三:安全可靠
在企业级地应用中,安全是首当其冲需要考虑的因素。项目管理涉及到的是公司的关键业务、合同文档等机密信息,一定不能随便泄露出去。以下是在安全可靠上的几个评判标准:
1.权限管理
权限管理是保障安全的重要手段。好的管理软件应该能够设置多级别的权限,满足不同角色的权限需求,并提供详细的审批记录功能。
2.数据备份
公司的所有数据的安全性都是非常重要的,一旦数据遗失就会带来相当大的经济损失。所以在购买软件时一定要考虑数据备份等相关方面的问题。
3.审批审核
软件项目的审批过程中异常繁琐,因此在购买软件之前一定要先了解审核评审功能是否齐备,否则就会增加很多额外的成本和工作流。
维度四:界面美观
虽然UI美观并不是软件的核心,但对一些专业类型的用户来说,界面美观也许是非常重要的。以下是在界面美观上的几个评判标准:
1.颜色搭配:
颜色是眼球的繁衍,企业项目管理软件的UI设计需要考虑到颜色选择,与配色方案应该看起来感应口感觸,既合理有美观。
2.极简主义:
当前当红设计风格是极简主义,适当地运用这个设计风格也可以让企业项目管理软件产生一种清爽、通透的感觉。
3.界面排版:
如何完整、干净地将项目管理软件的各个功能展示给用户?就离不开一个合理的排版和设计。尽量让用户可以自然而然地使用软件,而不会被各种菜单和文字扰乱。
维度五:技术支持和服务
作为一个企业软件产品,技术支持和服务是需要重视的。以下是在技术支持和服务上的几个评判标准:
1.普及度和可靠性:
好的项目管理软件提供技术支持和服务,并且不断推出新版本、新升级来更新、完善软件功能。如果你所选购的项目管理软件企业没有稳定的技术支持和服务,那么这款产品随时会陷入困境中,如同昙花一现。
2.故障处理:
任何软件都会出故障,问题关键在于企业管理软件提供的技术支持服务是否能够及时有效地处理这些故障。良好的技术支持是软件投资的保障。
3.使用培训:
一款好的项目管理软件不仅要提供优秀的功能,还要为企业提供完善的培训和技术支持。企业、用户能够较快地上手使用新的软件,对于企业来说也是非常重要的。
综上所述,对于一款优秀的项目管理软件,易学易用、功能齐全、安全可靠、界面美观和技术支持上的优势都是必不可少的。在评估企业项目管理软件时,可以对性价比高的软件进行倾向评估,选购前可以先下载软件试用版本,通过对产品使用体验进行评估和对比,选购出最适合自己企业的项目管理软件。另外,如果您在软件使用过程中遇到问题,可以点击在线咨询进行咨询、反馈,专业顾问老师会为您解答疑问。