近年来，随着科技的快速发展，企业管理的方式和方法也发生了翻天覆地的变化。其中，项目管理显得尤为重要，企业软件作为项目管理的工具与手段之一，在企业管理中扮演着至关重要的角色。本文将从多个角度介绍项目管理企业软件的作用：提升效率和降低成本，希望对广大管理者有所帮助。
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对于一个新的项目，无论是对于时间还是人力资源的需求都非常庞大，而在繁忙的公司环境中，资源的调配问题一直是制约项目得以快速进行的瓶颈问题。而企业软件的出现可以在某种程度上帮助项目实现“快速启动”，通过对不同部门的资源调配、工作进度的监控和协调，达成全面的资源优化和利用，从而提高工作的效率。
例如，在招标项目中，可以通过企业软件分配任务和制定任务的优先级，从而快速快速确定整个招标流程，通过可视化的工作流程能够及时掌握项目进度，避免因为某些环节或者某个团队的滞后而影响整体进度。又比如，在工程项目中，通过企业软件可以对专业分工进行有效管理，及时掌握团队成员的进度、工作成果和资金消耗情况，通过对比分析，为管理者提供更加清晰、明确的数据，为管理决策提供支持。
二、提供系统化的管理模式，减少沟通成本在传统的管理模式中，团队间的合作效率比较低，以下班宣传单的制作为例，如果需要多个人合作，要先通过班里的QQ交流，确定好下一步工作才可以继续往下进行，进行到制作宣传单的具体内容时，为了统一风格，还要开一个视频会议一起讨论，可见这种沟通模式成本较高。
而企业软件在项目管理上应用后，能够提供一套较为完整的管理模式，完全执行系统化的管理流程，如需更换项目合作成员或无法进行及时沟通时，项目替换是依旧可以在入口中进行修改的，而无需重新进行项目制定，这样如果有新举措和其他的安排，利用先前的模板设定后长时间的沟通成本是可以大大减少的。
三、降低企业运营成本，提升企业效益有时造成低人效的运营成本甚至比项目本身的费用还要高，而企业运营成本的许多钱花费被占用于合规性、规模、劳动力等方面。
而企业软件的出现，可有效降低企业运营成本，因为企业软件将人类的错误机率降至最低，能够降低管理人力，减少恶性竞争；主要增加管理效应，减少过程中的误差。例如，在做账时，企业软件的账务模块能够快速自动化，使其更为准确、快捷、高效。此外，企业软件还能够量化员工的项目成本、员工成本以及其它与运营有关的成本，帮助管理者更好地掌握企业的情况。
四、提高项目执行质量，降低风险成本企业软件除了能够提高效率和降低成本，另外一方面还可以提高项目的执行质量。企业软件中的项目管理模块可以对所有的工作任务进行统一化的管理和维护，从工作任务创建到执行，再到项目的交付和后续维护，每一个阶段都有详细的指引和规划，使得整体项目管理更加井井有条。
但在此同时，企业软件还具备一定的风险隐患控制功能，例如，在工程建设项目管理中，勘察单位实施工程设计前需要对各项数据和工程进行专门评估。如果企业软件中集成了风险分析模块，通过分析可能存在的风险并提前对其进行预防控制，可以大大减少企业在工程项目中面对的风险成本。
五、促进企业内部知识积累与共享在日常的企业运营中，社交、认知与知识共享一直占据着比较重要的地位。在企业软件中，有一个特殊的模块——知识库管理系统，可以帮助企业内部分享有价值的信息和知识，并且使得企业中的知识得到积累和共享。当一个员工掌握的知识随着流转到其它岗位上，就可以充分利用这份无形的财富，达到人与非人之间的无缝合作。
相信通过本文的介绍，大家都对项目管理企业软件的作用：提升效率和降低成本有了更深入的理解。在今天这个复杂多变、出奇不意的商业环境下，企业软件作为企业管理不可或缺的一部分，将会为企业提供无限的增长动力，为企业运营模式的升级注入强劲的动力。
