房地产开发项目管理系统建设工程档案管理流程
如果您需要咨询购买软件，您可以添加微信好友, 免费获取更多详细的定制服务
复制微信号
房地产开发项目是指企业以自有或租赁土地为基础，通过进行规划、设计、建设、销售和运营等活动，利用土地资源创造经济价值的活动。房地产开发项目涉及面广，投资额巨大，项目周期长，管理难度大。随着信息化不断发展，建设一套高效的房地产开发项目管理系统，具有促进项目管理和提升企业效益的重要作用。本文将就建设工程档案管理流程为主线，从多个角度分析房地产开发项目管理系统的设计与实施。
档案管理流程设计房地产项目建设后，需要对工程档案进行归档管理与保存，以便于后期项目运营和维护。建设工程档案管理流程的设计，可以分为三个阶段：
1）准备工作阶段。档案管理工作需要在项目启动前即做好准备工作，主要包括如下方面的工作：确定工程档案管理的组织机构及人员，明确工作职责和工作任务；规划好工程档案管理的基础设施、设备、人员管理和资料保密等方案，并进行项目启动会议；制定工程档案管理工作指南、档案管理规程和档案管理制度。
2）工作实施阶段。档案管理工作的实施包括档案建立、收集、整理、分类、编目、存档、查询、转借、借阅、归还、销毁等环节，需要进行沟通和协作配合。各阶段工作特点和内容，如下所述：
2.1）档案建立：工程档案管理按需建立项目工程基本情况、勘察设计、施工图设计、招投标文件、施工合同文件、工程质量检测报告、竣工验收文件、施工过程监管文件、施工现场检查记录等档案，做到即时、准确、完整。
2.2）档案收集：收集以往工作历程中的纸制、电子档案和资料，逐步形成完整的工程档案，保证所收集文件的全面性、真实性和安全性。同时对档案进行逐一登记，标明档案名称、编号、单位、责任人、存放地址等信息。
2.3）档案整理：对收集的档案进行分析，按照工程档案编目表或分类法对档案进行整理。首先要对纸质档案进行安排，采取归还后检查、反馈意见和修改、归档等方式进行整理。而对于电子档案，应分类存储，建立档案管理信息系统，对档案进行安排和整理。
2.4）档案归档：对于整理后的档案验收合格后，要对档案进行标识且存储到指定的存储位置，要做好档案的出借记录。同时，针对不同类型、不同要求的档案采用不同类型的存储介质进行存储。
2.5）档案借阅与归还：档案出借前，采用提前申请的方式，工程档案管理人员要对出借人进行审核，判断是否合法出借。借阅人要在《工程档案借阅登记表》上签字并登记借阅人姓名、单位、借阅的档案及数量，同时要严格进行检查，防止资料外泄。借阅后，要对借阅人进行跟踪，当借阅人使用完成后，应及时归还档案。
2.6）档案销毁：根据档案保存的时间周期和档案管理制度规定，选取适当的时间进行档案销毁。销毁工作要按照标准操作流程进行，对档案进行清点、鉴别并进行记录，采用专用的销毁设备进行销毁，保证档案信息的安全和保密。
3）总结和评估阶段。完成工程档案管理后应对工作进行总结评估，并对工程档案管理过程中存在的问题与不足进行查找和解决。要形成总结与评价报告，反馈到项目管理部门，以便于经验的沉淀和总结。
系统设计与实施房地产开发项目管理系统是一套完整的信息化管理系统，涉及到多个信息系统的设计与实施，主要包括：基础信息管理系统；规划设计系统；施工管理系统；成本管控系统；安全管理系统；质量管理系统；营销管理系统等多个模块。具体分析如下：
1）基础信息管理系统基础信息管理系统是房地产开发项目管理系统的基础，包含企业组织机构、人力资源、收入情况、工作计划管理、文档管理等方面。能够快速、高效地回答项目负责人对基础信息的需要。
2）规划设计系统规划设计系统是房地产开发项目管理系统的关键模块之一，负责实现项目前期的规划、立项和设计管理，包括项目可行性研究、区域规划、总体规划、用地规划、建筑设计等方面。该系统能够将项目前期的设计、规划、定位等资源与项目后期的项目实施管控工作进行无缝衔接。
3）施工管理系统施工管理系统是房地产开发项目管理系统的重要模块之一，负责实现项目的施工策划、施工任务分配、施工进度监控、资源分配和供应管理等方面。系统能够对施工计划进行自动排程，自动生成工作令和进度报表，并能够在施工过程中实时监控工作的进展和效果。
4）成本管控系统成本管控系统是房地产开发项目管理系统的重要组成部分之一，负责项目的预算编制、成本核算、费用分析、成本风险评估、创造价值等方面。系统能够实现项目开发过程中的资金流动管理，准确控制成本，提高资产效益。
5）安全管理系统安全管理系统是房地产开发项目管理系统的安全保卫的专门模块，负责项目的安全管理与保卫、工人安全、安全法规的宣传，生产安全管理等方面。系统能够对项目场地进行全面安全检查、做好安全警戒线设置、及时排除安全隐患，确保各道安全措施得到有效实施。
6）质量管理系统质量管理系统是房地产开发项目管理系统的关键组成部分之一，负责项目的质量管理、质量过程控制、质量监督检查等管理，包括项目的质量标准、质量管理体系、质量检验、质量监测与控制等方面。系统能够提高施工质量，有效遵守抗震、抗风、安全管理规章制度。
7）营销管理系统营销管理系统是房地产开发项目管理系统的重要模块之一。该系统主要实现项目的市场调研、产品推广、销售统计、客户服务等工作，通过信息化手段，能够做到客户全面管理和资料归档，实现提高销售收入和产品竞争优势的目的。
总结房地产开发项目管理系统是一套多模块的信息化管理系统，对于加快房地产项目的管理和提升企业效益具有重要的作用。本文围绕建设工程档案管理流程，详细分析了房地产开发项目管理系统的设计与实施，并采用多个维度进行论述。相信随着信息化不断发展，房地产开发项目管理系统必将进一步完善，推动房地产行业发展，为中国未来经济发展提供巨大的支撑和助力。
