该不该使用用友erp？如何做出决策？

维度1：公司需求和业务流程

在决定是否使用用友ERP前，企业需要充分考虑自身的需求和业务流程。ERP系统能够整合企业内部的各项业务流程，例如生产、采购、库存、销售等环节，提高企业内部的协调和沟通，减少重复工作和人力浪费，降低企业成本，提高效率。之所以企业需要自身的需求和业务流程，是因为ERP系统是一个相对庞大的系统，基于不同的功能模块，满足多样化的场景需求。如果企业的业务流程与ERP系统的功能模块无法匹配，使用ERP系统会增加维护成本和实施成本，而无法产生实际价值。

维度2：系统集成和模块管理

ERP系统是一个涵盖多个模块的集成系统。虽然用友ERP系统将各模块的接口设计得尽量友好，但是在实际的使用过程中，还是需要我们去学习和了解不同模块的功能和数据交互。企业需要考虑到ERP系统集成过程中可能存在的数据冲突与数据不一致性，这需要IT专业人员与业务部门紧密协作，以确保系统集成的完整性和准确性。同时，模块管理与实施顺序也需要细心品味，以确保ERP系统的功能模块按照用户需求完整实施。

维度3：数据管理和安全性

在使用ERP系统时，数据管理和数据安全是非常重要的，因为ERP系统的数据可能包含公司最重要的财务、营销和客户等多项业务数据。对于数据管理，需要考虑到是否有数据备份、周期多久、准确程度、备份数据安全机制等问题。对于安全性，需要考虑ERP系统的用户安全认证机制，是否可以设置角色权限，数据传输时是否加密等问题，在使用系统前一定要了解这些数据与安全问题，以避免安全风险和数据误操作。

维度4：厂商技术实力和售后服务

选择ERP系统时，需要考虑到厂商的技术实力和售后服务，因为一个ERP系统的运营和后续维护需要厂商的支持。厂商需要提供专业的技术服务支持，及时解决可能出现的问题，在出现问题时提供完整的在线帮助和支持，同时也需要提供每个阶段的培训和知识传授。此外，厂商的IT服务团队需要具备大量工程实施案例和财务管理方面的经验，以便根据企业的实际需求，向企业推荐合适的价格方案，以满足企业的需求。

维度5：企业规模和ERP系统规模匹配

选择ERP系统时，企业规模和ERP系统功能规模匹配应该是考虑的重要因素之一。企业规模较小，选择使用功能相对简单的ERP强制会使企业增加不必要的成本。而在企业规模较大时，则需要考虑ERP的扩展规模和成本递增问题。在选择ERP时，企业应该从自身规模和业务需求出发，根据自身情况，清晰了解ERP的规模和使用场景，全面考量企业的投入与产出，选择合适自己的ERP系统。

维度6：后续扩展与服务协议

在实际操作及使用中，后续的ERP系统扩展与服务协议管理对于企业而言同样非常重要。ERP系统需要后续优化扩展，以便更好地支持企业的日常业务。同时，企业需要考虑合同模板和协议书签订的影响，特别是在价格上的问题。在签订合同前，需要了解厂商提供的合适自己的不同价格给出详细的对比资料，对比找到自己的最佳方案，从而防止签订协议后出现价格超出预算的情况。

维度7：数据库和兼容性问题

使用ERP系统，数据库和兼容性问题也很关键。ERP系统所涉及的各个模块之间需要协作，而这些模块都是依托于数据库进行连接的，因此任何关于数据库和兼容性的问题都会影响ERP系统的性能甚至是稳定性。比如，由于错误或者无法明确识别的数据格式、类型、等属性而导致的数据库插入操作失败，如果不对此作出正确的处理，很容易导致ERP系统质量下降，客户满意度下降等后果。

以上所述是选择使用用友ERP系统时需要考虑的七个维度。企业在做决策时需要全面考虑自身需求、功能和预算，在选择之前，需要充分了解不同维度下的信息和需要注意的事项，才能做出正确的决策。

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