项目管理必须的常用软件，快来看看有没有你用过的。

作为一名专业的项目管理编辑，我深知，项目管理必须的常用软件是多种多样的，而每个软件都有其独特的功能和优劣势，可以针对不同的项目需求来精准应对。下面从5个不同的维度，为大家详细介绍一下这些必备软件，快来看看有没有你用过的。

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在项目管理过程中，交流沟通是必不可少的环节，而Slack是一款常用的团队协作沟通软件，其支持多设备端接入，包括电脑、手机等。Slack不仅仅支持即时通信和语音通话，同时还支持各种文件格式的传送，方便团队快速共享和查看信息。除此之外，Slack还提供了多种第三方集成，例如Google Drive、Github等，方便团队进行协作。

另外一款，在移动设备上非常强大的软件是Skype。Skype支持互联网语音通话、视频通话，方便远程的视频会议。同时，Skype还支持屏幕共享，方便团队成员实时查看和修改文档。另外，Skype还提供了具有多语言支持的消息发送功能，可以发送各种语言的语音或文字信息，方便国际项目组成员之间的交流。

在项目计划管理方面，微软公司的Project软件是一款非常强大的项目管理软件。Project是一款支持Gantt图形和Pert图形的图表制作工具，能够为项目的时间规划、资源规划、成本规划、风险识别等提供全面的解决方案。使用Project可以制作各种图表，方便展示项目计划的内容。

另外一款，比较受欢迎的软件是Wunderlist。Wunderlist是一款免费的任务管理软件，能够帮助用户制定清单、记录待办事项，每个事项都可以分配子任务，以及设置提醒与期限。与多个设备同步，方便快捷，支持多人协作。在项目管理过程中，可以方便的记录所有的任务清单和完成情况。

在大型项目中，无论是开发还是实施，遇到问题是常有的情况。而Jira是一个非常好用的问题跟踪管理软件。Jira可以帮助团队捕获和跟踪报告和解决问题。与Bugzilla不同的是Jira在bug跟踪管理上提供了更加好用的方式，例如，可以设置故障的ID、版本、模块、优先级等信息，方便快捷地定位和解决问题。团队可以根据问题的状态进行管理和跟踪，同时很好的解决了跨团队和跨地域的协作问题。

GitLab是一款开源的代码托管工具，支持分布式版本控制系统Git，它不仅仅是一款代码托管工具，还可以与GitLab CI/CD集成很方便地进行项目构建、测试和部署，支持敏捷开发工作流等功能。GitLab提供了可视化的界面，方便团队管理和协作，轻松管理项目中的代码、文档、演示文稿和其他内容。

在资源管理方面，Human Resource Management System（人力资源管理系统）是一种替代人力资源部门纸质档案的互联网软件。该系统的功能包括人才招聘管理、员工培训管理、员工考勤管理等。其神奇之处在于，员工数据的管理非常全面化，方便了部门与员工之间的信息共享，提高了人力资源部门的工作效率。

在团队协作方面，Trello是一款非常好的工具，它可以让团队按照不同的模板和流程来协调工作。Trello提供了堆栈、卡片、列表等多种团队协作工具，可以非常方便地修改或编辑项目的每个细节，并确保项目进展符合时间表，提高了团队的工作效率。

项目文档管理主要是项目文件管理、共享和协作，同样非常重要。Box是一个支持云存储和文件分享的在线存储箱。这个云存储服务支持团队协作，允许不同的用户在同一个文件上进行版本控制和注释，支持与其他分享平台集成。方便团队共享和维护每一个文件，使得团队成员可以方便地更新和查看文档，提高了团队工作的协调性。

Google Drive也是非常好用的一个云存储服务。Google Drive可以让用户轻松地上传、备份、存储、共享和编辑各种文件类型，比如文档、表格等，很方便地进行团队协作。Google Drive还可以让用户从Google图片、Google表格、Google文档中直接进行文件导出、导入等操作，让团队成员随时随地查看文件，提高了协作效率。