作为一名资深专业编辑，我深知在项目管理中，团队进度掌控至关重要。而网络版项目管理软件可以为此提供有力支持，本文将从多个维度详细探讨如何利用网络版项目管理软件助力团队进度掌控。
如果您需要咨询购买软件，您可以添加微信好友, 免费获取更多详细的定制服务
复制微信号
一、云端协同的优势
云端协同是网络版项目管理软件最大的卖点之一，在多种场景下都有重要的优势。
1. 无地域限制的协作
网络版项目管理软件可以实现全球多地团队无缝协作，提高项目进度。
示例：某国外跨国公司A的软件开发团队位于美国，而公司B位于中国，如果两个团队使用同一款网络版项目管理软件，那么两个团队就可以在上面进行协作，大大提高了工作效率。
2. 实时沟通协同
网络版项目管理软件允许用户在线下聊天，多种方式，例如文字、图片、文件分享、在线白板、在线视频会议等，方便快捷。
示例：设计师在软件上上传了设计方案，需要开发者说明一下，最终方案，如果没有网络版项目管理软件，需要通过电子邮件或其他工具进行转发。两者并没有实时沟通，时间会拖得特别长。但是如果两者使用同一款项目管理软件，设计师可以在线联系开发者进行交流，可以实施动作，提出细节问题，提高工作效率。
3. 实时共享进度
网络版项目管理软件允许用户可视化查看整体项目进度，管理所有相关活动和任务，引射外部用户实时见证整个项目的进度，并投入相关建议/反馈。
示例：某个团队拥有众多用户，想知道用户对项目进度的看法。如果没有网络版项目管理软件，可能需要手动向用户发送报告，并等待反馈。但是如果使用网络版项目管理软件，管理员可以在线向用户显示整个项目的进度，用户可以实时检查进度并作出反馈，这样无疑可以更好地征询意见并提高满意度。
二、工具集成的优势
网络版项目管理软件还拥有集成多个工具的优势，方便使用者整合工具。
1. 集成多个工具
网络版项目管理软件集成了众多的工具，如在线流程图、实时的 Gantt 图、复杂的报表、前端授权等，使得项目管理的工作更加便捷、灵活。
示例：某个团队需要对接Trello、互亿短信等第三方工具，如果没有同一款管理软件的支持，就需要打开多个软件来操作。但是如果使用一个集成多个工具的软件，可以将所有的工具整合到一个平台上管理，无形中可以减减少工作量。
2. 灵活展示数据
网络版项目管理软件允许管理员进行高度自定义和个性化，展示适合董事会、客户、业务管理组、开发团队和项目参与者的信息。
示例：某个团队需要向客户展示项目进度，如果没有网络版项目管理软件，就需要打包所有相关文件，并将信息进行汇总。但是如果使用一个灵活的展示数据的软件，可以显示与管理带有各种颜色、主题或根据项目事件等的图表，并自己创建头部和底部，方便快捷。
3. 多角度访问
网络版项目管理软件可以长时间限制，多种角度展示项目。
示例：某个管理员需要跟踪团队成员的进度和任务。如果没有网络版项目管理软件，将需要手动监管和一对一对话每个人。但是如果使用一个可以多角度访问的软件，管理员只需要在一个地方追踪他们的进度，轻松了许多。
三、协作流程的优势
网络版项目管理软件还有许多协作流程的优势。下面详细介绍一些针对团队协作的过程中的优点。
1. 简化协作流程
网络版项目管理软件可以方便地启动、协调和监控团队的任务和工作流程，并显著简化灵活的全面协作流程，不需要复杂的额外设置。
示例：某个团队需要开展新产品的工作，需要制定产品计划。如果没有网络版项目管理软件，可能需要使用多个不同的工具，例如电子邮件、Google 电子表格、Word 文档等，去管理这个流程。但是如果使用可以支持协作流程的软件，管理员只需在一个页面中创建产品计划，并指定需要的参与者即可，简单方便。
2. 可视化协作任务
网络版项目管理软件可以清楚地每个阶段的进展情况，方便后续工作管理。
示例：某个团队需要针对不同的任务分配优先级，但是管理员很难判断当前状态，需要定期向各个团队成员索取状态。如果使用网络版项目管理软件，管理员可以随时查看当前任务进行情况，可以快速判断当前任务位置，并给出对应的处理方法，提高工作效率。
3. 技术支持
网络版项目管理软件可以随时提供技术支持，方便便捷。
示例：某个团队遇到技术问题，管理员不懂得怎么解决问题。如果没有网络版项目管理软件支持，可能需要经过一系列的手动操作。但是如果使用支持技术支持的网络版项目管理软件，只需要在线咨询老师即可获得最新技术支持动态。
四、数据分析的优势
网络版项目管理软件的数据分析也是优势之一，下面详细介绍他的数据分析优点。
1. 数据分析清晰明了
网络版项目管理软件可以展示当前项目的各种数据、指标及其趋势，先进的分析工具可以简单易懂地呈现，更有助于团队追踪整个项目。
示例：某个团队需要查看用户的使用量，如果没有网络版项目管理软件支持，那么就需要手动查看每个数据源的数据建立报表，然后手动汇总。但是如果使用准确的分析工具，团队成员可以快速的查看使用量与时间趋势，方便进行监测和评估。
2. 针对数据的分析方法
网络版项目管理软件支持工具集成，这就可以实现各种不同的数据分析方法来为整个团队提供深度洞察。
示例：某个团队需要分析利润和损失，这个过程需要一个全面的、即时的视图来监控所有相关的指标。如果没有网络版项目管理软件支持，管理员将软件中所有的数据下载，然后手动制作工作表。但是如果使用支持集成数据分析工具的网络版项目管理软件，可以通过工具自动更新不同出租车组的数据，并根据管理员的要求生成报表，随时可以获取数据洞察。
3. 完成更好的跨团队决策
网络版项目管理软件汇集了大量的数据，分析软件可以帮助管理员和团队成员快速创建预测性模型、进行正确的假设测试和及时情况分析。
示例：某个团队需要从各个团队成员中收集数据，以便形成一个数据仪表板，以便更好地决策。如果没有网络版项目管理软件支持，管理员将需要在若干数据源中查找数据，为了获得准确的视图，可能需要与数据秘诀者协作。但是如果使用支持有效分析的网络版项目管理软件，管理员将能够通过在工具中逻辑地汇集新的数据，进而与应用程序编程接口（API）协作，使数据更加健壮并更好地支持决策。
五、创新协作模式
网络版项目管理软件最新最令人期待的特性特性是创新协作模式。
1. 专家嵌入系统
通过网络版项目管理软件的创新协作模式，可以实现专家汇总到系统中进行协作。
示例：某个团队需要外部专家量化所有科学项目的成本，方便设计科学项目的财务资源的量化。如果没有网络版项目管理软件的特性，将不可能在科研项目中容纳专家。但是如果使用网络版项目管理软件的特性，管理员可以创造一个对外公开的邀请，专家将接收到权利认证，然后可以与管理员在线协商和交流。
2. 创新的数据分析方法
网络版项目管理软件向来以创新著称，创新的数据分析方法同样是其重要亮点之一。
示例：某个团队需要准确地评估未来的风险，需要产生一个时间表打破所有相关项目和规范的投资成本预测。如果没有创新数据分析方法的支持，将不可能在相对复杂的环境中描述所有的可能结果，也无法准确度量风险。但是如果使用网络版项目管理软件创造数据分析模型，管理员可以在实际的资源约束条件下构建在不确定性条件下运行的计算模拟。
3. 多范式协作
多范式协作是网络版项目管理软件的又一特新特性。
示例：某个团队需要为时限比较紧的项目制定日程，并协作实验方法证明日程时间念，以保证项目能够按时交付。如果没有多范式协作的网络版项目管理软件支持，将不可能完全捕捉到所有可能的影响变量。但是如果使用多范式协作工具，可以较好的完全捕捉到变量，并随时更改模型。
结语
网络版项目管理软件助力掌控团队进度的优势不可小视，深入分析其维度和优势可以帮助团队更好地了解其发展模式和快速决策措施。同时，我们也需要积极学习有效的协作模式，并尝试着将这些模式嵌入到团队的系统中。有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~
