如何选择主流项目管理工具？从功能特性开始

1. 为什么需要项目管理工具？

项目管理是如今在企业中奉为重要的过程，仅次于生产制造和销售。要在竞争激烈的市场中生存，企业需要利用项目管理工具来更好地管理和控制项目，确保项目能够顺利完成。这些工具可以使项目团队保持组织的纪律性、促成有效沟通和更好地管理时间。它们还可以增强企业与客户之间的关系，使业务能够更加高效地运转。

2. 如何选择主流项目管理工具？

在选择项目管理工具之前，必须要清楚你需要满足哪些需求，你所需功能是什么样的。为帮助您找到适合自己的项目管理工具，以下是七个维度，您可以根据这些维度选择最适合您的项目管理工具。

3. 维度1 - 任务管理

任务管理是项目管理在工具中的中心点，它可以帮助您理解项目进度，确定进度并跟踪其工作流、监控任务负责人的进展。在进行任务管理之前，您需要确定它是可以满足以下需求的工具：支持项目生命周期管理包括需求收集、计划、开发、测试和上线等模块；能够让你分配任务和子任务、指定优先级别、设置截止日期等；给任务增加附件，以便于沟通更加清晰。

4. 维度2 - 文档分享

团队中不同的成员需要在多个项目中共享文档，而这些文档是实时更新的。一个好的文档分享工具可以帮助整个团队协作、提高生产力、提高质量，确保每个人都能看到最新版本的文档。在选择文档分享工具时，需要关注以下一些因素：支持不同的文件格式、权限管理、访问审计以及基于云的后备方案。

5. 维度3 - 团队沟通和协作

为了确保团队成员之间的高效沟通和协作，项目管理工具必须提供一些沟通和协作功能。这些功能可以包括讨论板、群组聊天、接受通知等。好的团队沟通和协作工具可以帮助成功推动项目，并且能够提高生产力和团队协作效果。

6. 维度4 - 报告和分析

项目管理工具中的报告和分析功能使用户能够了解项目状态和预测困难。在选择此类工具时，关注以下因素：不同层级的报告、用户友好的仪表板、数据的预测性能等。

7. 维度5 - 支持移动和云端访问

由于越来越多的人在移动设备上工作，因此需要支持移动端的项目管理工具。移动应用程序可以为项目团队提供无限的远程工作，这使整个团队可以随时随地访问项目、任务、文档、报表等内容。同时，云端存储可以让各个团队在不同地点和时间共享数据，并且任何人都可以随时访问所需信息。

8. 维度6 - 安全性

随着企业项目越来越重要和敏感，安全性的重要性也在增加。根据您自身的安全要求，选取合适的安全管理策略可以有效地增强数据的保护和管理控制。

9. 维度7 - 价格

当选择项目管理工具时，除了会涉及到各种各样的功能和特性之外，您还需要考虑它们的价格和商业模式。每个工具的价格都是不同的，您需要选择适合自己的项目管理工具。您还需要了解一些商业模型，例如“按月定价”、“按年定价”、“按需支付”等。

在总结中，如果您想要选择一个适合您的主流项目管理工具，需要考虑多个因素。以上七个维度只是其中一部分内容。因此，在选择之前，尽可能多地提出问题，然后对每个工具进行分析。在您选择最终选取的工具之后，您可以联系产品提供商来领取最优价格方案。无论选择哪种方案，确保您的选择完全满足您的计划、预算和团队需求。感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询！如果您感兴趣可以留言，我把解决方案发给您！