项目管理是各类企业和组织的必备之物，它的顺利运作更是要依靠一款优秀的项目管理系统。与此书而来的是高昂的成本，特别是对于小型企业来说，成本压力更是不容小觑。然而现在，有着一种开源的项目管理系统，不但能保证项目的高效管理，而且能够为你节省项目成本。本文将介绍这种项目管理系统的功能以及如何在其中获得最大的利益。
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维度一：功能全面
一个好的项目管理系统应该有完备且高效的功能，而这正是开源项目管理系统存在的最大优势。它内置的功能模块齐全，包括任务管理、文档管理、进度管理、风险管理等等，即使是最复杂的项目，这个系统也能够胜任。同时，这个系统支持多平台、多终端的运行，包括PC、移动设备的操作，方便了很多需要在外出期间紧急处理任务的人士。
举个例子，假如你是一位平面设计师，有着很多不同客户的项目需要管理，如何让所有的工作任务有序进行呢？这位设计师会通过开源项目管理系统来创造一个不同项目客户的分类，随后可以通过任务分配、时间表的制定以及水印添加等功能，来非常方便地实现与客户沟通和文件共享。
维度二：成本低廉
一般企业在采购大型软件时，都需要花费很多成本，企业资源也会被大量占用。而开源项目管理系统则不同，它是免费的，这意味着企业无需为采购成本担心。此外，开源软件通常会有社区支持，这表示有非常多的用户和开发者对这个开源项目进行了实践、修改、测试以及开发。换言之，这个系统的稳定性和安全性都是可以保证的。
以一个新开的小型企业为例，他们成功地选择了开源项目管理系统，此时，不但能满足企业现有的项目需求，且还极大地减小了开支压力，让这个企业得以更好地发展。
维度三：易于个性化定制
尽管开源项目管理系统本身内嵌有着丰富的模块和功能，但是有时候还是需要对一些细节进行调整以满足企业的个性化需求。开源项目的优点之一便是容易定制。这个项目管理系统一般都有着开放性的代码，并且一些丰富的API，从而可以对系统进行更详细、更准确的定制化。这意味着不需要依靠厂商方面进行二次开发或是支付额外费用。
假设你的企业是一家电子商务公司，有着自己的电子商务网站。通常来说，会有一些特殊的电子商务项目，例如开始自定义模块，来满足网站的特殊需求。这时，你们可以凭借和这个开源项目管理系统相关的丰富API来进行修改，或者自己基于它构建自己独特的项目管理系统，让自己的网站更契合市场和企业管理的要求。
维度四：容易集成到现有系统中
在企业内部进行管理的时候，经常需要将一些已有的系统连接到项目管理系统中，比如人事信息管理系统、财务管理系统等等，而这个开源项目管理系统又一次成为了理想的选择。由于它是基于开源规范构建的，支持各式各样的数据转换以满足不同的客户需求，因此很容易就能将这个应用连接到现有的系统中。
例如，一个生产厂家企业通常有着复杂的管理体系，涉及到很多模块，例如财务、人事、销售等等。这时，开源项目管理系统就成了一个非常理想的解决方案，将所有的管理模块进行整合，同时确保不同的模块间能高效地互操作，最大程度地提升了企业管理效率。
维度五：非常灵活的控制
永远不要小看管理功能所起到的作用。在任何情况下，控制和洞察都是驱动一个成功的项目关键的因素。因此，开源项目管理系统内置了非常强大的控制功能，以帮用户监督各操作的执行情况以及项目进度。这确保了所有项目有序执行并快速地将其达成。
回到电子商务公司的例子上，假如这家公司有着数百人的团队，企业管理的压力就显得尤其重要。如果这家公司采取了开源项目管理系统，系统管理员就可以对所有的操作进行非常完整的监控，甚至能够追踪所有的历史信息。此时，企业就能够避免由于人为疏忽而产生的各种事故。
总之，开源项目管理系统的开发和使用令其中每个使用者受益。他们能够降低成本、实现高效管理和灵活控制。无论是小型企业、创业公司、中型或大型企业，都应该加入到这样的开源之中。
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