什么是ERP软件？
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ERP软件指企业资源计划软件，是一种综合性的企业管理软件系统，正是由于其综合性，才会让其涵盖了企业所有重要的业务流程及相关部门。ERP软件不仅可以对企业内外部工作流程进行统筹管理，而且可以及时准确的产生企业全过程的决策支持，从而为企业实现运营效益、提高企业核心竞争力提供坚实的保障。
为什么需要ERP软件？
随着企业的发展壮大，企业面临的信息管理难题越来越大，企业管理更趋复杂。多年来，企业以各自的方式，采用各种系统来处理数据，管理各个部门的信息，但数据的正确性、完整性，以及数据共享和传递的有效性都无法得到保证。
因此，企业应用ERP软件是一种合理的选择，ERP软件的采用可以从根本上解决企业信息管理所面临的种种问题，有效提高企业的综合管理水平，提高信息管理效率，增强企业的竞争力。
小企业ERP软件常见问题解决方法
1. ERP软件实施成本高
实施ERP软件，一个很明显的问题就是成本。特别是对于小企业来说，相应的购买和实施成本都极高，并且需要花费很长时间去训练员工，这对于小企业来说是一个极大的负担。
解决方案：
采用ERP云服务化模式，相对于传统的自建、自部署的ERP软件，云ERP服务可以避免软件的购买、部署、维护等硬件成本。云ERP服务提供保证数据安全等管理服务，结合各种资源的高度整合，更适合小企业这样的企业的可持续发展。
2. ERP软件集成问题
ERP软件作为一个综合性的软件系统，必须要集成众多的管理方式，但由于各种原因，可能会存在集成问题，这些集成问题又会导致使用困难，不会节约时间成本，使ERP所应达到的效果大打折扣。
解决方案：
首先，在ERP软件实施前，需要进行合理规划，融合ERP与现有系统，做到数据互通。其次，找到ERP软件提供商，要求ERP软件提供商能够提供高效的API，以便在需要的时候，能够进行特定的编程过程，对于集成问题做到及时检测及处理。
3. ERP软件的定制开发和改造问题
ERP软件可能会因企业自身的管理流程的特殊性而需要针对性的开发，或者需要修改已有的开发项目，以在ERP系统中具有更好的适配性。但ERP定制开发的成本问题，在小型企业所面临的压力比较大，开发团队也缺乏相关的技术经验。
解决方案：
ERP软件提供商可以提供可定制化的ERP模板或实现端到端定制需求。如果有特殊需要和要求，提供商可以通过开发团队来完成应用的定制开发，支持企业在整个生产过程中快速更改与升级。
4. ERP软件的技术要求繁琐且需要专业技能
为了完成ERP软件的实施和操作，需要具有相应的IT技术，而且需要长时间的操作培训。
解决方案：
许多ERP供应商都为其客户提供服务和培训。可以通过在ERP供应商处获得相关培训和教育，或者寻找ERP独立顾问，这将帮助企业培训自身的员工，以提高ERP应用的开发及使用技能。然而，在ERP软件的实施前，应该思考采用ERP软件企业的员工是否需要针对性的培训。
5. ERP软件的数据质量方面的问题
由于ERP软件集成了企业内部的所有数据，因此，在使用时，需要保证数据质量，否则出现错误可能会影响企业的业务和决策。
解决方案：
在ERP软件的运营过程中，需要确保从源头开始，对数据进行有效的管理。对于每个数据，都必须保证其在创建时正确、及时、完整和准确，以及在处理数据时进行必要的验证和审计。
总结
总体来说，小企业应用ERP系统是一项复杂而重要的决策。在实施ERP软件时需要考虑多方面的因素：成本、人力、支持、需求等。企业需要在不断的实践中积累经验，不断完善和维护ERP系统，确保ERP系统以最佳状态发挥其作用。
